Модуль 5 «системы документации»

Классификация документов. Унифицированные системы документации

Система организационно-правовой документации: Требования к составлению и оформлению.

Система распорядительной документации: назначение, состав, процедура издания распорядительных документов, составление и оформление (постановление, решение, приказ, распоряжение, указание). Особенности оформления деятельности коллегиальных органов.

Система справочно-информационной и справочно-аналитической документации: назначение, состав, составление и оформление.

Деловая переписка, выполняющая функцию связи между организациями. Виды переписки и способы её передачи.

Система договорно-правовой документации: назначение, состав, составление и оформление.

Основные документы, разрабатываемые в профессиональной деятельности.

Модуль 6 «организация документооборота на предприятии»

Понятие документооборота. Порядок прохождения поступивших документов. Особенности обработки отправляемых документов. Передача документов внутри организации. Учёт объёма документооборота.

Регистрация документов как процесс создания банка данных о документах организации для последующего контроля и справочной работы. Правила регистрации и индексации документов.

Контроль исполнения документов: основные задачи и виды контроля; принципы и методы организации; основные этапы контроля Документы, подлежащие постановке на контроль. Сроки исполнения служебной документации.

Организация рационального движения документов внутри организации и структуры документооборота. Сокращение документооборота. Автоматизированные системы документооборота.

Оценка организации документирования в профессиональной области. Роль профессиональной области знаний в совершенствовании и организации условий организации жизненного цикла документа. Особенности организации рабочих мест в сфере профессиональной деятельности.

Модуль 7 «хранение документированной информации»

Номенклатуры дел и их значение. Виды номенклатур дел: индивидуальные, типовые, примерные. Требования к номенклатуре дел, порядок их составления, оформления и работы с ними.

Формирование дел. Оформление обложек. Порядок расположения документов в делах; ведение дел; хранение дел. Порядок выдачи и изъятия документов и дел в текущем архиве.

Экспертиза ценности документов. Нормативно-методические и теоретические основы проведения экспертизы. Критерии экспертизы ценности документов.

Положение об архиве. Комплектование архива. Обеспечение сохранности документов, переданных в архив. Организация и ведение электронного архива. Особенности хранения электронных (цифровых) документов.

Организация хранения документов, имеющих хождение в профессиональной деятельности.

Модуль 8 «организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения»

Нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с документированной информацией ограниченного доступа. Уровни грифов ограничения дос-тупа. Порядок работы с документами, имеющими гриф ограниченного дос-тупа. Основные направления защиты документной информации.

Причины утечки информации. Технология защиты документной инфор мации.

Учёт и хранение дел с документами, имеющими ограничение доступа.

Роль профессиональной области знаний в защите информации, используемой в профессиональной деятельности.

Таблица 4