5 Документоведение

МОДУЛЬ 1 «ВВЕДЕНИЕ»

Предмет, содержание и задачи дисциплины. Место курса в системе наук. Нормативно-правовая база.

Место и роль «Документоведения» в предметной области и профессиональной деятельности. Отраслевые особенности работы с документами.

МОДУЛЬ 2 «ИНФОРМАЦИЯ И ДОКУМЕНТ. ФУНКЦИИ. СВОЙСТВА»

Понятие «информация». Способы и средства передачи информации во времени и пространстве. Свойства информации. Качественные характеристики информации.

Происхождение и эволюция понятия «документ». Соотношение понятий «информация» и «документ». Правовой, управленческий и исторический аспекты в определении документа. Определение документа в государственных стандартах.

Понятие «функция документа». Основные функции документа и их особенности.

Классификация документов по различным признакам: месту составления, содержанию, форме, срокам исполнения, происхождению, виду оформления. Понятие «электронный (цифровой) документ».

Унификация и стандартизация управленческих документов. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). ГОСТы на документацию.

Задачи в области знаний и вида профессиональной деятельности в обеспечении документирования управленческой деятельности. Примеры использования области знаний в профессиональной деятельности.

Модуль 3 «современные способы и техника создания документов»

Способы документирования. Понятия «документирование», «способы, методы и средства документирования». Эволюция способов документирования.

Текстовое документирование. Техническое документирование. Фото-документирование. Кино-документирование. Фоно-(аудио)документирование. Документирование с применением электронно-вычислительной техники.

Средства документирования. Роль технических средств в совершенствовании документационных процессов. Классификация средств организационной техники. Средства документирования текстовой документации. Средства копирования и тиражирования документов. Электронный офис (понятие, аппаратно-программные средства).

Носители документированной информации. Понятие носителя документированной информации. Классификация. Перспективные виды носителей информации. Влияние типа носителя информации на долговечность и стоимость документа.

Особенности применения технических средств в профессиональной деятельности. Примеры использования технических средств в профессиональной деятельности. Оценка современного состояния рынка технических средств.

Модуль 4 «правила оформления и составления документов»

Формуляр документа и его составные части (реквизиты). Индивидуальный и типовой формуляры. Формуляр-образец. Постоянные и переменные реквизиты формуляра. Бланк документа. Юридическая сила документа. Реквизиты электронного (цифрового) документа. Юридический статус электронного документа.

Текст документа, его особенности при различных способах документирования. Виды текста. Элементы текста. Стилистика деловой речи. Синтаксические особенности документа. Типичные языковые ошибки в текстах документов. Унификация текста документа. Формы унификации:

Оформление элементов текста. Особенности оформления текста в зависимости от назначения документа. Эргономические и эстетические требования к оформлению документов. Особенности разработки документа в зависимости от последующего его использования на бумажном или электронном носителе. Требования к тексту документов, передаваемых по электронной почте. Оформление документов с помощью компьютерных технологий.

Редактирование документов. Основные этапы работы над текстом. Виды правки текстов.

Особенности оформления текста в профессиональной деятельности.