6 Терміни реалізації проекту
План заходів за проектом займає проміжок до півроку. Просування компанії вимагає певних вкладень, до того ж впровадження позитивного образу компанії в свідомість споживача займає деякий час.
Таблиця 1 - Терміни реалізації проекту
№ п/п |
Найменування заходу |
Терміни проведення |
Підготовчий етап: |
||
1 |
Підготовка до розміщення зовнішньої реклами: замовлення банерів, покупка місця |
Березень 2015 |
2 |
Підготовка до випуску друкованої реклами: замовлення і друк візиток |
Березень 2015 |
Попередній етап: |
||
3 |
Випуск друкованої реклами: візитки |
Квітень 2015 |
4 |
Розміщення зовнішньої реклами: друк банерів, публікація |
Квітень 2015 |
5 |
Створення тимчасового відділу, відповідального за підготовку конкурсу "Кращий бізнес-проект" |
Квітень 2015 |
6 |
Створення тимчасового відділу, відповідального за підготовку майстер-класів |
Квітень 2015 |
7 |
Закупівля матеріалів та обладнання для майстер-класів та конкурсу |
Квітень 2015 |
Основний етап: |
||
8 |
Проведення майстер-класу |
Травень 2015 |
9 |
Аналіз результатів заходу |
Травень 2015 |
10 |
Проведення конкурсу "Кращий бізнес-проект" |
Травень 2015 |
11 |
Аналіз результатів заходу |
Травень 2015 |
12 |
Розпуск тимчасового відділу з організації майстер-класів |
Червень 2015 |
13 |
Розпуск тимчасового відділу з організації конкурсу "Кращий бізнес-проект" |
Червень 2015 |
Заключний етап: |
||
14 |
Загальний аналіз результатів проекту |
Червень 2015 |
7 Бюджет проекту
Таблиця 2 - Бюджет проекту
№ п/п |
Найменування витрат |
Од. вим. |
Кількість |
Грошова од., грн. |
Сума, грн. |
Фірмовий блок: |
|||||
1 |
Візитки: друк |
шт. |
5500 |
2 |
11000 |
2 |
Банери: покупка місця |
шт. |
2 |
32500 |
65000 |
|
|
|
|
|
|
3 |
Банери: друк |
шт. |
2 |
4200 |
8400 |
4 |
Дипломи: друк |
шт. |
30 |
75 |
2250 |
5 |
Купівля рамок під дипломи |
шт. |
30 |
120 |
3600 |
Разом: |
|
90250 |
|||
Заходи: (організаційні матеріали, призові матеріали, розважальна програма) |
|||||
Організаційні матеріали: |
|||||
6 |
Оренда музичної апаратури (пульт, колонки, підсилювач, мікрофони і т.п.) |
шт. |
1 |
10000 |
10000 |
7 |
Матеріали для декорування: декоративні написи |
шт. |
10 |
3000 |
30000 |
|
неонові лампи |
|
50 |
650 |
32500 |
8 |
Запрошення персоналу з телебачення: ведучий |
чел. |
1 |
10000 |
10000 |
|
спеціалісти з тех. обслуговування |
|
2 |
8500 |
17000 |
|
оператор |
|
1 |
8500 |
8500 |
|
фотограф |
|
1 |
7000 |
7000 |
9 |
Оренда залу на 250 осіб. |
міс. |
1 |
60000 |
60000 |
Призові матеріали: |
|
||||
10 |
Дипломи: друк |
шт. |
30 |
75 |
2250 |
11 |
Купівля рамок під дипломи |
шт. |
30 |
120 |
3600 |
Розважальна програма: |
|
||||
12 |
Запрошення танцювальних колективів |
час |
2 |
7000 |
14000 |
13 |
Запрошення вокальних груп |
час |
2 |
5000 |
10000 |
Підсумок: |
204850 |
||||
Загальна сума: |
295100 |
||||
За завданням бюджет PR-проекту або рекламної кампанії повинен бути еквівалентним 20 тис. долл. США. У даному проекті сума у національній валюті склала 295,1 тис. грн., таким чином, якщо припустити, що 1 долл. США коштує 17 грн., то маємо суму у розмірі 17,8 тис. долл. США.