15. Инвентаризация имущества, ее виды, задачи и порядок проведения

Инвент-ция - способ выявления факт-го наличия им-ва и его сопоставления с данными БУ.

Бывают: полные (все им-во), частичные (одна позиция-обувь-туфли), плановые (год.инв-ция), внеплановые и внезапные.

Инв-ция провод-ся обязат-но в след случ-х:

1)перед составление составной бухг.отчетности на (1 окт,1нояб,1дек завершаем);

2)при смене собственника и матер-но ответственных лиц;

3)при реорганизации предпр-я;

4)при ликвидации орг-ции;

5)при хищениях и т.д.

Задачи инв-ци:

- выявить расхождение м/у данными б/счета и фактич-ми данными, установленными проверкой (недостачи и излишки);

- проверить состояние складского хоз-ва;

- проверить работу материально-отв-ных лиц;

И. пров-ся рабочей инвентариз-ой комиссией, назнач-й приказом рук-ля.

В составе: председатель и 2-3 члена(1-бухг-р).

Пров-ся в присутс-и материально-ответств-го лица, путем перемера, взвешивания, пересчета и т.д. проверяемого им-ва. Фактич-ое кол-во по каждому объекту записывается в «инвентаризационную опись». В конце И. опись подписывается всей комиссией и мат.-ответ-ым лицом, а затем передается в бухг-ю для выявления рез-тов И.

Бухг-р сопостав-т фактич-ое кол-во, записанное в описи, с к-вом ТМЦ (тов.-матер-ых ценност-ей), отраженным учетным регистром.

Если установлено расхождение м/у данными БУ и фактич-ми данными, то бухг-р составляет «сличительную ведомость» и отражает в ней недостатки и излишки.

16. Отражение результатов инвентаризации в учете

В рез-те инвент-ции м/б установлены излишки и недостачи. Эти рез-ты должны отражаться на б/счетах на основании решения рук-ля.

*все выявленные излишки оприходуются (ставятся на учет), с одноврем-м увелич-м дохода орг-ции.

*все недостачи фиксир-тся на счете 94,а затем списываются с данного счета на др. счет, согласно решения рук-ля.

17. Учетные регистры и формы бухгалтерского учета

Обработанные первичные учетные док-ты с проставленной в них корреспонденцией счетов должны быть отражены в регистрах б/учета. Регистры б/учета составляются на бумажных или машинных носителях инф-ции по формам, разработанным орг-ями,с соблюдением

треб-й, установленных Законом «О бухг. учете и отчетности».

Регистр б/учета должен содержать название, период (начало или окончание) регистрации хоз-ых операций, ФИО и подписи лиц, ответственных за его ведение.

Регистр б/учета - это спец таблицы, приспособленные для отражения в них хоз-ых операций. Они предназначены для систематизации и накопления инф-ции, содержащейся в первичных учетных док-тах.

По внешнему виду: свободные листы, карточки, книги.

По назначению: регистры синтет-го учета, регистры аналитич-го учета, комбинированные.

По видам учетных записей: хронологические, систематические, комбинированные.

Отражение хоз. операций в регистрах осущ-ся в определенном порядке вручную или автоматизированным способом на основании первичных учетных док-тов. При ручном: аккуратными, без помарок и подчисток, с четко написанным текстом и цифрами, без приписок в пробелах между строк.

Записи в уч. рег. осущ-ся 2-мя способами:

1)линейным (суммы по Д и по К одного и того же счета записываются на одной строке ,но в разных графах); 2)шахматным (сумма хоз-й операции записывается только 1 раз на пересечении строки и графы и представляет собой Д одного и К другого счета).

В конце отчетного месяца в регистрах должны быть подсчитаны итоги и сверены записи по синтет-им и аналитич-им счетам. При этом м/б обнаружены ошибки.

Сущ-ет 3 способа исправления ошибок:

1)Корректурный - если ошибка обнаружена до подсчетов итогов (неправильно записанное число зачеркивается одной тонкой линией, а сверху над ним записывается правильное число. Нельзя вычеркивать одну цифру из числа как в середине, так и в конце. Исправление ошибки подтверждается подписью, с указанием даты).

2)Дополнительная запись - если ошибка д в корреспонденции счетов и сумма отражена меньшая, чем следовало, или когда операция вообще не была отражена (запись остается без изменения, а на недостающую сумму делается дополнит обычная запись в той же корреспонденции счетов).

3)Отрицательная запись - в корреспонденции счетов необходимо уменьшить сумму либо исправить (разница м/у неправильной и правильной цифрой записывается красным цветом. Красный цвет – отрицат-ое число и поэтому вычитается).

Использование учетных регистров разного построения с определенной последоват-тью записей в них называется формой бухгалтерского учета.

Формы б/учета:

– мемориально-ордерная;

– журнально-ордерная;

– упрощенная;

– автоматизированная.

Формы б/учета отличаются кол-вом учетных регистров, внешним видом, строением, содержанием, порядком записей и сверкой данных, степенью использования ср-в автоматизации.

Основные регистры: мемориальный ордер, журнал-ордер, ведомости, разработочные таблицы, книга учета хоз-х операций, главная книга.

Современные формы: «Бухгалтерия – 1С», «Инфо-бухгалтер», «Галактика» и др.