9.2.6. Работа с листами

Лист активизируется щелчком по его ярлыку. Вставлять или удалять листы в книге можно через команду Вставка – Лист. Скопировать лист можно через команду Правка или перетаскиванием ярлыка при предварительно нажатой и удерживаемой клавише Ctrl. Для того чтобы сохранить заголовки столбцов и строк при просмотре больших таблиц, индикатор необходимо установить слева от столбца заголовков и под строкой заголовков и выполнить команду Окно – Закрепить. Используя команду правка, можно вставлять пустые строки или удалять строки таблицы. Изменять ширину столбца или высоту строки можно перетаскиванием в обозначениях или используя команду Формат.

Адрес диапазона задается адресом левой верхней и правой нижней ячейки, разделенными двоеточием. Выделять диапазон можно различными способами, рассмотренными выше, кроме протаскивания за маркер. Для выделения всей строки или всего столбца, нужно щелкнуть по обозначению (адресу). Для выделения всей таблицы нужно щелкнуть по маркеру таблицы. Для выборочного выделения нужно щелкать по ячейкам, удерживая клавишу Ctrl или использовать команду Правка – Перейти. При задании диапазонов и ячеек их адреса разделять;. Для выделения одинаковых диапазонов и ячеек на нескольких листах, выделите их на рабочем листе, а затем удерживая клавишу Ctrl щелкните по ярлыкам листов. Если выделение нужно сделать на всех листах, используйте контекстное меня рабочего листа.

К ячейкам можно записать примечание командой Вставка – Примечание или нажатием Shift – F2. Ячейка с примечанием имеет красный треугольник в правом верхнем углу. При наведении указателя мыши на ячейку примечание всплывает. Редактировать примечание можно с помощью контекстного меню ячейки. Очистку выбранного диапазона можно сделать, протащив индикатор за маркер в обратном порядке и щелкнув на свободном месте. При копировании через буфер можно размножить информацию на все выделенные диапазоны. При перемещении или копировании с помощью мыши указатель должен иметь форму стрелки и находиться на одной из сторон выбранного диапазона. При копировании через буфер можно переписывать не все атрибуты ячейки, а только необходимые: только значения, форматы, исключая рамки, пропуск пустых ячеек, запись только в пустые ячейки, транспонирование диапазона и т.д. Вместо указанных адресов ячеек и диапазонов им могут быть присвоены оригинальные адреса – имена. Для этого можно использовать команду Вставка – Имя – Присвоить или нажать клавиши Ctrl – F3.

После набора имени и подтверждения, оно запишется в поле имен. Можно непосредственно записать имя для выделенного диапазона в поле имен. Таблицу имен можно создать на рабочем листе, поставив индикатор на свободное место нажав F3 и щелкнув по клавише Все имена. Удалить имена можно через команду Вставка – Имя – Присвоить.

9.2.7. Работа с формулами и диаграммами

Формулы могут содержать имена переменных в виде адресов ячеек, диапазонов или оригинальных имен, знаки операций, знаки соотношений, скобки для задания порядка вычислений, числовые константы, функции рабочего листа. Формула записывается в строку. Порядок вычислений обычный, принятый в математике. Формулы можно вводить вручную с клавиатуры или путем указаний на рабочем листе с помощью мыши. Формулы можно вводить из Палитры формул щелкнув по значку Изменить формулу. При использовании ячеек других листов или книг перед адресом ячейки записывается имя листа и !, имя Рабочей книги записывается в квадратных скобках, причем Рабочая книга должна быть открыта. Появление символа # означает ошибку в формуле. В первую очередь нужно посмотреть предлагаемый вариант изменения формулы. Редактировать формулу можно как текст, предварительно удали знак =, и восстановив его после редактирования. Недопустимо использование в формуле имени ячейки в которую вводится формула, кроме режима Итерации. В формулах должны быть только константы, представляющие постоянную информацию. Для условно постоянной информации целесообразно выделить ячейки и в вычислениях использовать их имена. Строку формул можно использовать как калькулятор, вводя только числовые значения. Для получения точной копии формулы можно воспользоваться буфером.

При задании формул нужно как можно больше применять готовые функции. Это ускорит работу и уменьшит вероятность ошибок. В поставку входят более 400 функций. Функция это программа обработки данных, переданных с помощью аргументов. Аргументы заключаются в скобки и располагаются после имени функции. Аргументы разделяются между собой запятой. В качестве аргументов могут использоваться числовые и текстовые константы, ссылки, логические значения. Смысл и порядок следования аргументов однозначно определен. В некоторых функциях аргумент может отсутствовать, например в функции возвращения значения числа  - функция ПИ() . При необходимости пользователь может создать свои функции при помощи языка программирования Visual Basic или объединяя имеющиеся функции в одну. Вообще функции могут содержать 0,1,заданное число, неопределенное число аргументов. Они могут быть математическими, логическими, текстовыми, даты и времени, финансовыми, матричными, статистическими и т.д. Для более простого и безошибочного ввода функций используется Мастер функций, который вызывается нажатием кнопки Вставка функции панели инструментов или щелчком по кнопке = перед Строкой формул панели форматирования.

Диаграмма это способ наглядного представления числовой информации таблицы. Она размещается на листе с таблицей или на отдельном листе. При создании выбирается тип диаграммы, масштабы шкалы, цвета, место расположения и размеры, вводятся заголовки и комментарии. При изменении информации в таблице, параметры диаграмм меняются автоматически. Существует несколько десятков типов диаграмм, параметры которых можно изменять. При создании диаграмм удобно использовать Мастер диаграмм. Самый простой способ создания диаграммы : выделить таблицу и нажать клавишу F11. Большинство диаграмм может содержать множество наборов данных (Круговая только один набор данных). Ось категорий обычно горизонтальная, ось значений вертикальная. В трехмерных диаграммах применяется ось набора.