7.7. Дополнительные возможности

Сервис позволяет сделать работу с редактором более удобной и дает различные возможности по контролю за набираемой информацией.

Проверка орфографии по умолчанию устанавливается автоматически, при этом слова с возможными ошибками выделяются подчеркиванием. Если подчеркнутое слово написано правильно, то его можно включить в словарь нажав пункт Добавить контекстного меню этого слова. Грамматический контроль анализирует правильность построения предложений. Редактор также следит за написанием строчных и прописных букв и автоматически делает замену. При этом можно отключить некоторые замены или ввести исключения.

Редактор включает в себя простую базу данных, позволяющую собрать документ по частям – делать слияние, оформлять конверты и наклейки.

Документ можно защитить для чтения или для записи.

Макрос – зафиксированная последовательность команд редактора, имеющая имя для его запуска. Кроме того макрос может быть подготовлен на языке программирования.

Редактор имеет большие возможности по созданию шаблонов документов и использованию готовых. С помощью редактора можно упростить создание указателей терминов и оглавлений.

7.8. Таблицы

Табличная форма организации информации имеет большие преимущества. Таблицы могут формироваться с любым сочетанием столбцов с строк. Для этого используется клавиша Добавить таблицу или одноименный раздел пункта Таблица. С помощью кнопки Таблицы и границы и раздела Нарисовать таблицу можно создать таблицу вручную. Можно также, создав таблицу автоматически, привести ее к необходимому виду объединяя и разбивая выделенные ячейки. Объединить ячейки можно используя ластик. Текст в каждой ячейке можно отформатировать или изменить его ориентацию на вертикальную, используя контекстное меню.

Перемещение по ячейкам таблицы осуществляется при помощи клавиши Tab – прямое Shift +Tab – обратное, при помощи клавиш со стрелками и ввода, а также при помощи мыши. При нехватке строк таблицы, они добавляются автоматически. Можно использовать стандартные формы, используя Авто формат таблиц. При ручном форматировании можно производить операции выделения, вставки, удаления, переноса, объединения ячеек, столбцов, строк и таблиц. Таблицу можно отсортировать по строкам или столбцам. Отмена операции выполненной с таблицей осуществляется обычным путем.

Для включения выделения нескольких ячеек используется клавиша F8, а для выключения Esc. Таблицу можно преобразовать в текст, а текст в таблицу.

Имеется возможность ввода формул в таблицу.

7.9. Расширение возможностей

Редактор может быть интегрирован с другими приложениями Windows.

Для подготовки необычных, броских надписей можно использовать возможности приложения WordArt.

Для набора и редактирования математических формул используется редактор формул.

Имеются возможности для рисования и создания различных диаграмм.

8. Обслуживание компьютера

Компьютерная система состоит из аппаратного и программного обеспечения. Неисправности могут быть также аппаратными и программными. Аппаратные неисправности устраняются путем замены вышедшего из строя оборудования. Программные неисправности связаны прежде всего с изменением настроек. При отказе в работе оборудования, иногда трудно определить чем он вызван, аппаратными или программными неисправностями, а тем более определить причину отказа и устранить ее.

При работе на компьютере не надо забывать, что ценность имеет не только сам компьютер, но и хранящиеся на нем данные, особенно уникальные, созданные самим пользователем. Они хранятся на жестком диске - винчестере и могут быть утеряны при выходе его из строя или при неправильном обращении. Меры профилактики уничтожения информации на винчестере включают в себя:

1. Создание системного гибкого диска.

2. Регистрацию и сохранение параметров жесткого диска.

3. Правильное хранение данных и программ.

4. Изготовление резервных копий наиболее ценных данных.

5. Регулярную проверку и обслуживание жесткого диска.

6. Правильную подготовку жесткого диска к работе.

Эти меры позволяют уменьшить потери при неисправности жесткого диска или вирусной атаке.