7.4. Просмотр и изменение вида документа

В редакторе применяется несколько видов просмотра документа. Чаще всего применяется режим Обычный, с условной отметкой страниц в виде точек. Он применяется только при работе с текстами. Режим электронного документа наиболее удобен для просмотра текста. Режим Разметка страницы дает возможность постраничного просмотра. Этот режим наиболее удобен для форматирования.

Режим Структура наиболее удобен для работы над планом документа, который можно просмотреть и внести необходимые изменения. Кроме строки меню можно использовать для вызова кнопку Структура документа. При вызове из строки меню появляется панель инструментов Структура, с помощью которой можно изменять уровни заголовков, отмечать и перетаскивать разделы.

Для перемещения в нужную страницу достаточно захватить мышкой бегунок вертикальной прокрутки и двигать его. При этом рядом с бегунком будут индицироваться номера страниц.

Имеются возможности по записи различных колонтитулов и изменения масштаба просмотра документа.

7.5. Операции вставки

Пронумеровать страницы можно в режиме Вставка – Номера страниц, установив номера в нужном месте страницы. В черновой вариант документа можно вставить различные примечания, и убрать их сразу в чистовом варианте. Можно вставить и звуковые комментарии при наличии мультимедийной системы.

С помощью раздела Вставка – Символ можно вводить в текст различные нестандартные символы или присваивать клавишам клавиатуры их значения. Редактор дает большие возможности по вставке сносок, названий, оглавлений, перекрестных ссылок и т.п. Можно также вставлять в текст файлы, кадры и рисунки. Если файлы подготовлены в других приложениях, то используют опцию Связь файла.

7.6. Форматирование. Стиль

Форматирование – это задание определенных параметров документов, определяющих их вид. Форматировать можно весь текст и его абзацы.

Имеются большие возможности по выбору шрифтов, их размеров, начертаний, цвета, спецэффектов и т.п., а также по форматированию абзацев по установке отступов, интервалов между строками и абзацами, элементами выделения. Можно форматировать абзац с помощью мерной линейки. Табуляция – это смещение отдельных символов, слов или строк вправо на определенное расстояние. Простое смещение можно задать с помощью клавиши Tab. В таблицах табуляция применяется для выравнивания по левому краю, правому краю, центру, десятичной точке. Переход в следующую колонку будет осуществляться при нажатии клавиши Tab.

Для форматирования абзаца выбирают пункт Формат – Абзац или пункт Абзац контекстного меню. Затем задают параметры, определяющие вид абзаца и его положение относительно текста и страниц.

Форматировать можно и с помощью линейки, изменяя расположение маркеров, перетаскивая их, и расставляя уголки табуляции для выравнивания столбцов. Вид символа табуляции меняется щелчком по квадратику с его изображением. Устанавливается символ щелчком на линейке, а удаляется вынесением за ее пределы. Табуляция позволяет выравнивать столбцы по левому краю, по правому краю, по центру и по десятичной точке. Для перехода в новую позицию табуляции происходит при нажатии клавиши Tab. Можно отформатировать любой абзац по заданному образцу, установив курсор на абзац – образец, нажав клавишу Формат по образцу и щелкнув по форматируемому абзацу. Можно переформатировать весь текст по заданному образцу, используя пункт Формат – Авто формат.

Под стилем форматирования понимают совокупность всех параметров оформления абзаца. Можно создавать стили для различных частей текста или применять предложенные по умолчанию. Для создания стиля надо отформатировать абзац и в поле стиль ввести новое название. При изменении стиля со старым названием все настройки могут перейти на все абзацы, использующие этот стиль.

Одной возможностей форматирования является автоматическое получение маркированных или нумерованных списков. При редактировании нумерованного списка номера изменяются автоматически. Создание списка заканчивают двукратным нажатием клавиши ввода или отключением режима автоматической маркировки или нумерации. Вызвав через пункт Формат или контекстное меню Список, можно создавать различные виды списков, в том числе и многоуровневые.

Набранный текст можно представить в нескольких колонках выделив его и щелкнув по кнопке Колонки. Размеры колонок и просветы между ними можно изменять перетаскиванием маркеров по линейке. Расширенные возможности оформления текста по колонкам можно найти в пункте Формат – Колонки.