Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Конспект по информатик.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
173.26 Кб
Скачать

7.2. Работа с файлами

По окончании работы файл нужно записать на винчестер. При получении нового файла необходимо дать ему оригинальное имя и предусмотреть место (папку) для его хранения.

В редакторе предусмотрены программные фильтры для работы с файлами разных кодировок.

Зная горячие клавиши для выполнения команды можно ее запускать не входя в соответствующее меню.

Для создания нового файла – документа обычно в меню Создание документа выбирают пункт Обычный. Для создания файла с оригинальным шаблоном выбирается пункт Новый документ. При этом можно создать свой шаблон или воспользоваться готовым. Для создания новых шаблонов удобно использовать мастеров.

Для работы с ранее созданным файлом есть много способов его нахождения в папках. При этом можно использовать навигацию по дереву каталогов, искать файл по имени, типу, фрагменту текста и времени создания.

В редакторе предусмотрен режим автоматического сохранения файлов.

Для отмены большинства режимов работы с файлами применяется клавиша Esc.

Для печати всего документа используется Стандартное меню, а для выборочной печати или печати с изменяемыми настройками используется Файл – Печать из главного меню или Ctrl-P. Перед печатью можно просмотреть документ, используя клавишу Панели инструментов или включив Файл – Предварительный просмотр. Расположение информации на странице можно изменять, набрав Файл – Параметры страницы.

В одном файле можно сохранять несколько версий документа. Для сохранения Файл – Сохранить как – Сохранить версию. Для просмотра версий Файл – Версии.

7.3. Правка документов

Обычно в подготовленный документ необходимо вводить различные изменения, т.е. редактировать его. Основные понятия для редактирования :

Символ – буква, цифра, специальный знак.

Слово – последовательность символов, неразделяемая пробелами, дефисами, знаками препинания.

Предложение – последовательность слов, заканчивающаяся замыкающим символом (.?!).

Абзац – одно или несколько предложений, заканчивающихся непечатаемым символом конца абзаца, который заносится в текст при нажатии клавиши ввода. Отступ – пустое место в начале первой строки абзаца.

Страница – часть документа умещаемая на листе бумаги заданного размера.

Фрагмент текста – любая часть текста.

Поля – незаполненные прямоугольные области документа.

Колонтитулы – дополнительные надписи вверху и внизу страницы.

Ctrl+ф Ctrl+5 – выделение всего документа.

Для выделения объекта при редактировании используют клавиши Ctrl, Alt, стрелки, левую кнопку мыши.

Ошибочные операции можно отменить про помощи кнопок стандартной панели с круговой стрелкой или через пункт Правка. Это очень важно знать, т.к. никто не застрахован от ошибок при работе. Щелкнув по треугольнику рядом с клавишей отмены, можно увидеть список последних операций и сделать выборочную отмену. При ошибочной отмене, операции можно восстановить. Эти операции можно осуществить с клавиатуры нажатием Ctrl+Z – отменить и Ctrl+Y – восстановить.

Фрагменты текста можно дублировать или перемещать в различные места документа, а также в другие документы, используя буфер памяти Clipboard, используя кнопки Копировать и Вставить Панели инструментов или пункт Правка Главного меню.

Перейти в нужное место текста можно использовав Правка – Перейти - …

Редактор имеет четыре вида выравнивания текста : по правому краю, по левому краю, по центру, по ширине. Для текстов на русском языке обычно используется последний тип выравнивания.