Питання для самоконтролю:

1. Назовіть основні поняття, необхідні для розуміння змісту проекту.

2. На основі чого визначаються цілі і встановлюються конкретні завдання проекту?

3. Що розуміється під управлінням предметною областю (змістом)проекту?

4. Які основні процеси відбуваються в управлінні змістомпроекту?

5. Як називається процес виявлення необхідності реалізації нового проекту?

6. Що є результатом декомпозиції проекту?

7. Що є результатом планування змісту проекту?

8. У чому полягає взаємозв'язок обсягів,тривалості і вартості робіт проекту?

9. Що означає процесвизначення робіт і ресурсів для їх виконання?

10. Які параметри роботи розуміють під структурою роботи?

11. Які інструменти використовують для визначення робіт проекту?

12. Назовіть основні методи для визначення послідовності робіт проекту?

13. Що являється результатом визначення робіт проекту?

14. На підставі чого здійснюєтьсяпланування потреби в ресурсах, які мають бути використані для виконання робіт проекту?

15. Які методи використовують для оптимізації розподілу ресурсів в управлінні проектами?

16. Які методи вирівнюваннявикористовуються в плануванні потреби в ресурсах проекту?

17. На чому ґрунтується концепція БД, як напрямок організації та оброблення даних?

18. На які стадії поділяють роботи зі створення БД в ІС?

Тема 11. Управління часом в управлінні проектами

План:

1. Сутність управління часом та її зв’язок з іншими функціями УП

2. Контроль за розвитком проекту за його часовими характеристиками

Основні поняття:управління часом; часові відхилення; календарне планування;сіткове планування; розвиток проекту.

1. Сутність управління часом та її зв’язок з іншими функціями уп

Функція управління часом тісно пов'язана з функцією управління предметною областю і включає в себе:

• визначення тривалості термінівпочатку та завершення проекту, його частин, найважливіших подій і кожної роботи, що виконується;

• мінімізацію (оптимізацію) часових характеристик;

• розумне (раціональне) використання резервів часу;

• контроль за розвитком проекту за його часовими характеристиками;

• прогнозування термінів завершення робіт, етапів та проекту в цілому;

• прийняттярішень з ліквідації небажаних часових відхилень.

Функція управління часом здійснюється за допомогою:

• аналізу часових характеристик проекту та його частин (тривалість, дати початку та закінчення проекту та його окремих етапів, робіт);

• календарного плануванняробіт;

• контролю графіків виконання робіт, їх актуалізації і коригування.

Принципи управління — загальні закономірності, в рамках яких реалізуються зв'язки між різними елементами управлінської системи. Ефективне управління часом пов'язане з досягненням результатів діяльності.

Цілі по ключових результатах можуть бути кількісними, якісними і прив'язаними до часу. Їх потрібно порівнювати із поточною ситуацією, якщо така існує для даної цілі (таблиця. 11.1).

Таблиця 11.1Приклад визначення цілей

Ключові результати діяльності	Цілі по ключових результатах
Рентабельність	Поліпшення нинішнього рівня на 25%
Частка на ринку	Збільшення нинішньої частки з 10 до 18% в кожному районі
Ефективність персоналу	Збільшення об'єму виконаних робіт на 25%
Мотивованість персоналу	Зберегти хороший рівень мотивації
Ступінь використання зв'язаних груп	Ефективніше працювати з клієнтами

Для вирішення головної мети проекту – виконання його у часі, у проектному менеджменті застосовується сіткове і календарне планування. Враховуючи, що для успішної роботи над проектом менеджеру треба швидко опрацьовувати значний масив інформації, життєво необхідними стають такі спеціальні інструменти, як сітковий і календарний графіки. Їхня роль посилюється ще й тим, що вони поєднують у собі параметри часу, вартості і ресурсів.

Сіткове планування полягає у створенні логічних діаграм послідовності виконання проектних робіт – сіткових графіків – і визначенні тривалості цих робіт та проекту в цілому з метою подальшого контролю.

Сітковий графік – це графічне подання робіт проекту, який відбиває їх послідовність та взаємозв’язок

Для полегшення сприйняття інформації про логічні зв’язки між роботами її подають зазвичай у вигляді таблиці, де визначається тривалість і календар робіт.

Тривалість роботи – це час від її початку до закінчення. Залежно від типу проекту тривалість може визначатися у годинах, змінах, днях, тижнях, місяцях.

Календар робіт – документ, який показує календарні дати початку і завершення робіт виходячи з режиму роботи проектної команди, вихідних та святкових днів.