Питання для самоконтролю:

1. Що передбачає організація робіт по проекту?

2. Що означає організаційна форма реалізації проекту?

3. Що означає створення організаційної структури управління проектом (УП)?

4. Від чого залежить організаційна форма реалізації проекту?

5. Які існують організаційні форми реалізації проекту?

6. Які обов’язки замовника і менеджера проекту у відповідності з “основною системою” і “системою розширеного управління проектами”?

7. Які два основних принципи застосовуються при формуванні груп для управління проектами?

8. Які основні типи організаційних структур застосовують для створення груп по УП?

9. Які завдання робочої групи проекту при матричній оргструктурі?

10. Які недоліки управління проектом, яке здійснюється у межах функціональної структури?

11. З яких підрозділів складається робоча група УП?

12. Від чого залежить величина робочої групи УП?

13. Який типовий склад робочої групи проекту?

14. Які обов’язки провідних фахівців проекту?

15. Які головні задачі системи управління командою проекту?

16. Назовіть методи оцінки персоналу і охарактеризуйте їх.

17. Які існують підходи до сприйняття персоналу проекту з боку замовника або інвестора, в чому їх суть?

18. Що таке модель мотивації, з чого вона складається?

Тема 8. Планування в уп

План:

1. Необхідність планування в УП

2. Цілі, призначення та види планів

3. Розвиток методів планування

4. Сітьові моделі планування проектів

5. Календарне планування проектів

6. Управління плануванням

Основні поняття:види планів, методи планування, сітьові моделі, календарне планування

1. Необхідність планування в уп

В управлінні проектом планування займає основне місце, втілюючи в собі організаційні засади всього процесу реалізації проекту.

Сутність планування полягає в обгрунтуванні цілей та способів їх задоволення на основі виявлення детального комплексу робіт, визначення ефективних методів та способів, ресурсів усіх видів, необхідних для їх виконання, встановлення взаємодії між організаціями - учасниками проекту.

Діяльність по розробці планів охоплює всі етапи проектного циклу. Вона починається з участі проект-менеджеру у процесі розробки концепції проекту, продовжується при виборі стратегічних рішень виконання проекту та розробці його деталей, включаючи складання контрактних пропозицій, укладання контрактів, виконання робіт, і закінчується при завершенні проекту.

На етапі планування визначаються всі необхідні параметри реалізації проекту - тривалість (в цілому, окремих етапів та робіт), потреби у трудових, матеріально-технічних та фінансових ресурсах, терміни поставки сировини, матеріалів, комплектуючих і технологічного обладнання, терміни та об'єми залучення проектних, будівельних та інших організацій. Прийняті рішення повинні забезпечити можливість реалізації проекту у заданий термін з мінімальною вартістю та затратами ресурсів та при високій якості виконання робіт.

2. Цілі, призначення та види планів

Проект має такі рівні управління:

• концептуальний;

• стратегічний;

• тактичний, який в свою чергу включає:

1. поточний;

2. оперативний.

Для кожного рівня повинен бути розроблений відповідний план.

На концептуальному рівні визначаються цілі, задачі проекту, розглядаються альтернативні варіанти дій по досягненню намічених результатів з оцінкою негативних і позитивних аспектів кожного варіанту, встановлюються концептуальні напрямки реалізації проекту, включаючи опис предметної області, укрупненої структури робіт, логіки їх розвитку, основні віхи, попередню оцінку тривалості, вартості та потреби у ресурсах.

Стратегічний план визначає:

• цільові етапи та основні віхи, які характеризуються строками введення об'єктів, виробничих потужностей, об'ємами випуску продукції;

• етапи проекту, які характеризуються термінами завершення комплексів робіт (нульовий цикл, монтаж каркасу та ін.), термінами поставки продукції (обладнання), термінами підготовки фронту робіт;

• кооперацію організацій виконавців;

• потреби у матеріальних, технічних і фінансових ресурсах з розподілом по рокам, кварталам.

Основне призначення плану на цьому рівні показати як проміжні етапи реалізації логічно вишиковуються у напрямку до кінцевих цілей проекту. Стратегічний план встановлює стабільне зовнішнє та внутрішнє оточення, фіксовані цілі для проектної команди та забезпечує загальне бачення проекту.

Проект-менеджер ув'язує окремі віхи у єдиній стратегії з інвестором і знайомить з цим планом проектну команду. Також на цьому рівні фокусується увага на проміжних етапах, які допомагають розподілити роботу по підрозділам команди. Підрозділи команди отримують завдання по виконанню проміжного етапу і планують свою власну роботу незалежно від інших членів проектної команди. Вони знають, що повинні виконати свій етап до певної дати для того, щоб забезпечити подальше виконання проекту.

На тактичному рівні:

• поточний план - уточнює строки виконання комплексів робіт, потреби у ресурсах, встановлює чіткі межі між ділянками робіт, за виконання яких відповідають різні організації-виконавці, у розрізі року і кварталу;

• оперативний план - деталізує завдання учасникам на місяць, тиждень, добу по комплексам робіт.

Також слід розрізняти плани за ступенем охоплення робіт проекту:

• зведений,комплексний, головний (на всі роботи проекту);

• детальний (частковий) по організаціям учасникам;

• детальний (частковий) по видам робіт.

Плани можуть деталізуватися по функціям управління. Функціональний план розроблюється на кожний комплекс робіт (підготовчі роботи, проектно-дослідницькі роботи, поставка матеріалів та обладнання, введення в експлуатацію) або на комплекс робіт, які виконуються однією організацією.

Глибина деталізування планування визначається розмірами і складністю проекту, характером проекту, типом об'єктів, що створюються. Типова структура плана проекту по створенню виробничого об'єкта включає:

1. Основні цілі проекту.

2. Фінансовий план проекту.

3. План виконання субконтрактів.

4. Функціональний план.

5. Аналіз чинників виконання проекту.

6. Додатки до плана проекту.

Головний календарний план (ГКП) формується шляхом уточнення і деталізування концептуального плана проекту. Він визначає етапи проекту, які поділяються на цільові етапи і етапи проекту, пов'язані з початком і завершенням функціональних комплекс робіт. Головний календарний план, як правило, представляється в формі гістограми, оскільки на цій фазі проекту декомпозиція на окремі роботи відсутня, а конкретні обмеження не визначені.

Короткострокові календарні плани формуються на основі ГКП і містять переліки робіт, терміни, прізвища осіб, відповідальних за їх здійснення.

Функціональні плани робіт (ФПР) - системи планових документів, що містять заходи, а також конкретні технічні і проектні рішення з окремих особливостей виконання проекту. До таких аспектів відносяться:

1. За планом практичних робіт:

a) початкові дані для проектування;

b) пріоритети виконання робіт;

c) потреба в персоналі;

d) процедури затвердження проектних розробок;

2. за планом матеріально-технічного постачання:

a) терміни постачання обладнання;

b) терміни і контроль за установкоюобладнання;

3. за планом будівництва:

a) вимоги до приміщень для розміщення обладнання і персоналу;

b) організація робіт з підготовки і будівництва приміщень;

4. за планом контролю якості:

a) загальні критерії якості;

b) контроль обладнання, що поставляється;

5. за планом введення в експлуатацію:

a) підготовчі роботи;

b) доексплуатаційний контроль;

c) введення в експлуатацію.