2. Типи організаційних структур груп для уп

Концепція “управління проектами ” передбачає створення для УП спеціальної групи, яка стає самостійним учасником проекту або входить до складу одного з учасників та здійснює управління процесом реалізації проекту. Ця група створюється на період реалізації проекту і після його завершення розпускається.

На практиці застосовуються два основних принципи формування груп для управління проектами:

• провідні учасники проекту - замовник і підрядчик (крім них можуть бути і інші учасники), створюють свої власні групи, які очолюють менеджери проекту, власне від замовника та підрядчика. Ці менеджери підпорядковуються єдиному менеджеру проекту, яким може бути один з них, в залежності від організаційної форми реалізації проекту;

• для управління проектом створюється єдина група на чолі з менеджером проекту. В групу входять повноважні представники всіх учасників проекту. Всередині кожної фірми-учасниці може створюватись своя група контролю за ходом проекту.

Логіку взаємодії учасників проекту всередині такої групи відображає її організаційна структура. Основні типи оргструктур для груп по УП:

• проектна структура,

• матрична структура,

• використовується також комбінація цих двох типів,

• проект здійснюється у межах функціональної структури фірм учасниць.

У випадку проектної структури персонал робочої групи виділяється для участі в проекті на повний робочий день. Всі працівники підпорядковані безпосередньо менеджеру проекту.

Принцип робочої групи найбільш прийнятний, коли масштаби проекту і тривалість його виконання такі, що персонал може бути зайнятим у проекті на протязі усього робочого дня і коли, в ідеальному варіанті він може розташовуватись в одному місці.

В цілому робоча група проекту - це підрозділ, створений для того, щоб розподіляти робочі завдання у відповідності з вказівками менеджера проекту, а також технічними умовами та процедурами проекту.

Принцип робочої групи не обов’язково гарантує найбільш ефективну діяльність по УП. Однак, зазвичай він робить проект більш економічним, оскільки забезпечується найкраще співвідношення між термінами, витратами та обсягами робіт, а також якістю їх виконання.

При матричній структурі організації менеджер проекту, деякі провідні керівники і частина персоналу групи призначаються для роботи протягом всього робочого дня, а інший персонал направляється в міру необхідності. Зазвичай цей персонал працює одночасно більш ніж над одним проектом.

Матрична структура - це система з відкритими зв’язками і подвійною відповідальністю виконавців будь-якого рівня. Кожний фахівець має дві лінії відповідальності: перша - за якісне виконання своїх функцій в цілому в масштабі всієї фірми, зазвичай, на протязі року; друга - за поточне виконання певної функції у межах проекту.

На практиці на протязі багатьох років матрична організація використовувалась як самий кращий спосіб роботи над проектом. Зараз проектна структура вважається найбільш ефективною і тому популярною.

На практиці можна зустріти підхід, коли група для УП не створюється, а управління проектом здійснюється у межах функціональної структури управління фірм-учасників.

Однак у цьому випадку виникає проблема міжфункціональної координації, вирішення якої можливо лише на самому високому рівні управління. Але керівники цього рівня через велике навантаження не завжди можуть здійснити таку координацію. Тому при використанні цього типу оргструктури, зазвичай, призначається один або декілька координаторів, для забезпечення зв’язків між функціональними підрозділами. Ці координатори можуть бути підпорядкованими керівникам різних рівнів і координують роботи по одному або кільком проектам, співпрацюючи з лінійними керівниками.