- •Тема 1. Введення в управління проектами
- •1.Поняття проекту
- •2. Основні характеристики проектів
- •3. Причини виникнення і сутність управління проектами
- •4. Передумови для вибору методології управління проектами
- •5. Відмінності між управлінням проектами і виробничим управлінням
- •Питання для самоконтролю:
- •Тема 2: Класифікація і оточення проектів
- •1. Класифікація проектів
- •2.Поняття оточення проекту
- •3. Вплив оточення на проект
- •Характер впливу чинників оточення проекту, представлених у табл.2.3 виявляється в наступному:
- •Питання для самоконтролю:
- •Тема 3. Життєвий цикл (жц) і фази проекту
- •1. Поняття жц проекту
- •2. Фази проекту
- •3.Моделі жц проекту іс
- •Питання для самоконтролю:
- •Тема 4. Використання стандартів організації життєвих циклів систем
- •1.Видистандартів
- •2. Методика Oracle cdm (Custom Development Method)
- •3. Методика Oracle pjm (Project Development Method)
- •4. Міжнародний стандарт iso/iec 12207
- •Питання для самоконтролю:
- •Тема 5. Структура проекту
- •1. Поняття структури проекту
- •2. Основні форми проектних структур
- •3. Методичні основи структуризації
- •4. Односпрямована структуризація — створення робочої структури проекту
- •5. Двоспрямована структуризація та кодування проекту
- •6. Трьохспрямована структура проекту
- •Питання для самоконтролю:
- •Тема 6. Управління процесом виконання проекту
- •1. Системотехнічні аспекти теорії проектування автоматизованих інформаційних систем.
- •2. Декомпозиція інформаційної системи.
- •3. Стадії та етапи проектування інформаційної системи на підприємствах.
- •4. Учасники процесу проектування
- •5. Трудомісткість етапів проектування
- •Питання для самоконтролю:
- •Тема 7. Організація проектно-орієнтованої діяльності
- •1. Організаційні форми реалізації проекту
- •2. Типи організаційних структур груп для уп
- •3. Функції провідних спеціалістів робочої групи уп
- •4. Управління персоналом команди проекту
- •Питання для самоконтролю:
- •Тема 8. Планування в уп
- •1. Необхідність планування в уп
- •2. Цілі, призначення та види планів
- •3. Розвиток методів планування
- •4. Сітьові моделі планування проектів
- •5. Календарне планування проектів
- •6.Управлінняплануванням
- •Питання для самоконтролю:
- •Тема 9. Контроль в управлінні проектами
- •1. Сутність та види контролю в управлінні проектами
- •2.Загальні принципи побудови системи контролю
- •3. Моніторинг робіт по проекту
- •4. Вимірювання прогресу й аналіз робіт
- •5. Методи аналізу виконання проекту
- •6. Прогнозування остаточних витрат
- •7. Прийняття рішень
- •Питання для самоконтролю:
- •Тема 10. Управління предметною областю проекту
- •1.Основні поняття
- •2.Сутність управління предметною областю проекту
- •3.Взаємозв'язок обсягів,тривалості і вартості робіт
- •4.Методи управління змістомпроекту
- •5. Управління змістом проекту (предметною областю) в інформаційній сфері
- •Питання для самоконтролю:
- •Тема 11. Управління часом в управлінні проектами
- •1. Сутність управління часом та її зв’язок з іншими функціями уп
- •2. Контроль за розвитком проекту за його часовими характеристиками
- •Питання для самоконтролю:
- •Тема 12. Управління вартістю проекту
- •1. Сутність управління вартістю та його функції
- •2. Методи оцінки та прогнозування вартості проекту інформатизації
- •Питання для самоконтролю:
- •Тема 13. Управління якістю проектів План:
- •1. Сутність управління якістю проектів та способи забезпечення якості проекту
- •2. Витрати на забезпечення якості проекту
- •3. Методи контролю якості проекту
- •Питання для самоконтролю:
- •Тема 14. Інтегровані функції управління проектами
- •Питання для самоконтролю:
- •Тема 15. Автоматизація управління проектами
- •1. Мета автоматизації та призначення інформаційної системи управління проектами
- •Перша група
- •2. Вимоги до інформаційної системи управління проектами
- •3. Базові функціональні можливості системи для управління проектами
- •4. Короткий аналітичний огляд пакетів управління проектами
- •5. Впровадження іс уп
- •Питання для самоконтролю:
- •Список рекомендованої літератури
3. Методичні основи структуризації
Для планування виконання основних завдань проекту — обсягів, часу, витрат — менеджеру і команді проекту треба знати, які роботи виконувати, хто їх буде виконувати, які кошти і ресурси виділяються на ці роботи і якою є структура відповідних затрат. Відповідь на ці питання дає структуризація проекту, яка полягає у формуванні структури проектних робіт, затрат і узгодженні їх із організаційною структурою проектної команди. Вона передбачає розробку так званої робочої структури проекту (Work Breakdown Structure — WBS), організаційної структури проекту (Organization Breakdown Structure — OBS) і затратної структури проекту (Cost Breakdown Structure — CBS).
Структуризація проекту — це:
один із інструментів організації проекту, який передбачає визначення кола робіт, що їх необхідно виконати, відповідальних за ці роботи; виконання основних кроків для створення організації проекту, розподіл основних завдань між виконавцями, встановлення комунікаційних зв’язків;
основа створення системи управління проектом через запровадження схеми тотальної інтеграції; структуризації і кодування, які використовуються для того, щоб інтегрувати виконувані роботи й організацію проекту; встановлення ієрархії планів і звітів у розрізі проекту та організаційних підрозділів. Мається на увазі, що взаємозв’язок структури проекту й організаційної структури визначає блоки для планування і контролю, коли певний підрозділ організаційної структури виконує якийсь блок робіт за проектом. Таким чином визначається ієрархія або рівні планування, контролю і звітності по проекту та організаційних елементах;
інструмент для управління персоналом проекту, де кожний менеджер проекту, організаційного елементу (підрозділу), групи має свої відмінні цілі, завдання стосовно календарного плану, ресурсів, витрат; кожний з них має свою інформацію, звітність про виконання; бере участь у встановленні цих завдань і планів; знає, що робити для досягнення мети, і має зворотний зв’язок за підсумками своєї роботи і своїх колег; ця структуризація створює належну мотивацію виконавців, груп щодо виконуваної роботи, використовується для запровадження групової діяльності.
Основи структуризації було закладено на початку 60-х років запровадженням WBS у міністерстві оборони США. Але оскільки її асоціювали зі складною системою витрати/графік, то у 70—80-х роках минулого століття вона використовувалася обмежено, переважно в оборонних проектах, і майже не застосовувалась проектними менеджерами в цивільних галузях. Проте у 90-х роках ситуація різко змінилася, і методологія WBS поширилась на всі галузі з широким застосуванням комп’ютерної техніки, спеціальних програм.
Зараз спостерігаються два основних підходи при застосуванні цього методу:
створення тільки WBS (тобто структуризація проводиться в одному розрізі);
створення WBS і OBS (структуризація здійснюється у двох розрізах — проект і організаційні підрозділи).
Крім того, на основі цих підходів інколи використовують:
структуру витрат CBS або структуру обладнання;
багаторівневий підхід для мультинаціональних проектів.
Структуризація дає змогу навіть дуже великим і складним проектам бути добре керованими, спланованими і контрольованими та має використовуватися на ранніх стадіях їхнього життєвого циклу.