
- •Тема 1. Введення в управління проектами
- •1.Поняття проекту
- •2. Основні характеристики проектів
- •3. Причини виникнення і сутність управління проектами
- •4. Передумови для вибору методології управління проектами
- •5. Відмінності між управлінням проектами і виробничим управлінням
- •Питання для самоконтролю:
- •Тема 2: Класифікація і оточення проектів
- •1. Класифікація проектів
- •2.Поняття оточення проекту
- •3. Вплив оточення на проект
- •Характер впливу чинників оточення проекту, представлених у табл.2.3 виявляється в наступному:
- •Питання для самоконтролю:
- •Тема 3. Життєвий цикл (жц) і фази проекту
- •1. Поняття жц проекту
- •2. Фази проекту
- •3.Моделі жц проекту іс
- •Питання для самоконтролю:
- •Тема 4. Використання стандартів організації життєвих циклів систем
- •1.Видистандартів
- •2. Методика Oracle cdm (Custom Development Method)
- •3. Методика Oracle pjm (Project Development Method)
- •4. Міжнародний стандарт iso/iec 12207
- •Питання для самоконтролю:
- •Тема 5. Структура проекту
- •1. Поняття структури проекту
- •2. Основні форми проектних структур
- •3. Методичні основи структуризації
- •4. Односпрямована структуризація — створення робочої структури проекту
- •5. Двоспрямована структуризація та кодування проекту
- •6. Трьохспрямована структура проекту
- •Питання для самоконтролю:
- •Тема 6. Управління процесом виконання проекту
- •1. Системотехнічні аспекти теорії проектування автоматизованих інформаційних систем.
- •2. Декомпозиція інформаційної системи.
- •3. Стадії та етапи проектування інформаційної системи на підприємствах.
- •4. Учасники процесу проектування
- •5. Трудомісткість етапів проектування
- •Питання для самоконтролю:
- •Тема 7. Організація проектно-орієнтованої діяльності
- •1. Організаційні форми реалізації проекту
- •2. Типи організаційних структур груп для уп
- •3. Функції провідних спеціалістів робочої групи уп
- •4. Управління персоналом команди проекту
- •Питання для самоконтролю:
- •Тема 8. Планування в уп
- •1. Необхідність планування в уп
- •2. Цілі, призначення та види планів
- •3. Розвиток методів планування
- •4. Сітьові моделі планування проектів
- •5. Календарне планування проектів
- •6.Управлінняплануванням
- •Питання для самоконтролю:
- •Тема 9. Контроль в управлінні проектами
- •1. Сутність та види контролю в управлінні проектами
- •2.Загальні принципи побудови системи контролю
- •3. Моніторинг робіт по проекту
- •4. Вимірювання прогресу й аналіз робіт
- •5. Методи аналізу виконання проекту
- •6. Прогнозування остаточних витрат
- •7. Прийняття рішень
- •Питання для самоконтролю:
- •Тема 10. Управління предметною областю проекту
- •1.Основні поняття
- •2.Сутність управління предметною областю проекту
- •3.Взаємозв'язок обсягів,тривалості і вартості робіт
- •4.Методи управління змістомпроекту
- •5. Управління змістом проекту (предметною областю) в інформаційній сфері
- •Питання для самоконтролю:
- •Тема 11. Управління часом в управлінні проектами
- •1. Сутність управління часом та її зв’язок з іншими функціями уп
- •2. Контроль за розвитком проекту за його часовими характеристиками
- •Питання для самоконтролю:
- •Тема 12. Управління вартістю проекту
- •1. Сутність управління вартістю та його функції
- •2. Методи оцінки та прогнозування вартості проекту інформатизації
- •Питання для самоконтролю:
- •Тема 13. Управління якістю проектів План:
- •1. Сутність управління якістю проектів та способи забезпечення якості проекту
- •2. Витрати на забезпечення якості проекту
- •3. Методи контролю якості проекту
- •Питання для самоконтролю:
- •Тема 14. Інтегровані функції управління проектами
- •Питання для самоконтролю:
- •Тема 15. Автоматизація управління проектами
- •1. Мета автоматизації та призначення інформаційної системи управління проектами
- •Перша група
- •2. Вимоги до інформаційної системи управління проектами
- •3. Базові функціональні можливості системи для управління проектами
- •4. Короткий аналітичний огляд пакетів управління проектами
- •5. Впровадження іс уп
- •Питання для самоконтролю:
- •Список рекомендованої літератури
Питання для самоконтролю:
За якими ознакамикласифікують стандарти?
Які основні особливості класифікації стандартів?
Яке призначення методики Oracle CDM (Custom Development Method)?
Які моделі ЖЦ підтримує методика Oracle CDM?
З яких етапів формується загальна класична структура ЖЦ за методикою Oracle CDM?
З яких фаз формується модель ЖЦ Fast Track ("прискорена розробка")за методикою Oracle CDM?
Який поділ проектупередбачає «полегшена модель»?
Назвіть основні процеси, що розглядаються в CDM?
Яке призначення методики Oracle PJM (Project Development Method)?
Які основні процеси розглядаються в PJM?
Як можна представити взаємозв'язок фаз та процесів в PJM?
Яке призначення міжнародного стандарту ISO/IEC 12207?
Яка концепція у основі міжнародного стандарту ISO/IEC 12207?
Які основні процеси визначає стандарт ISO/IEC 12207?
Які допоміжні процеси визначає стандарт ISO/IEC 12207?
Опишіть взаємозв'язок процесів ISO?
Які відмінності існують між різними стандартами?
Тема 5. Структура проекту
План:
1. Поняття структури проекту
2. Основні форми проектних структур
3. Методичні основи структуризації
4. Односпрямована структуризація — створення робочої структури проекту
5. Двоспрямована структуризація та кодування проекту
6. Трьохспрямована структура проекту
Основні поняття:організаційна структура проекту, форми проектної структури, внутрішня організаційна структура, структуризація проекту.
1. Поняття структури проекту
До виконання проекту завжди залучається різна кількість людей (залежно від масштабів проекту) різних професій для виконання різних функцій. З одного боку, вони належать до команди проекту, а з іншого — можуть бути підпорядковані «зовнішнім» щодо проекту структурам. Це можуть бути підрозділи або відділи організації, яка здійснює проект, а також інші компанії.
Для успішного виконання проекту цих людей потрібно «організувати», тобто створити відповідну організаційну структуру, аби уникнути хаосу. Це передбачає:
розподіл і групування завдань і виконавців на основі потреб проекту;
поділ праці з урахуванням спеціалізації персоналу;
встановлення взаємопідпорядкованості й координації цих груп і підрозділів.
Створення оргструктури потребує визначення розміру груп у проектній команді, встановлення зв’язків між ними, визначення кількості рівнів управління, ступеня централізації, що має велике значення для успішного виконання проекту. Треба зазначити, що важливим є не тільки те, як працює кожний із виконавців, а й як групи співпрацюють у напрямку досягнення мети проекту.
За умов різних організаційних структур одні й ті самі виконавці можуть досягати різних результатів. При цьому організаційна структура впливає не тільки на ефективність виконання роботи, а й на мотивацію індивідуумів і груп, конфлікти, політику компанії.
У реалізації маленьких проектів організаційна структура відповідно проста. Менеджер проекту безпосередньо керує усіма виконавцями, зазвичай — змішаною групою. Проте кількість підлеглих у одного менеджера обумовлюється раціональними нормами управління.
Можна виділити два шляхи формування групи:
функціональний,коли фахівці однієї професії, спеціальності, функцій об’єднуються у функціональні підрозділи;
цільовий, коли об’єднуються виконавці різних спеціальностей або функцій, які працюють разом над якимось завданням або етапом проекту. Такі групи схильні до напівнезалежності, замкненості, їх називають «змішані організаційні одиниці».
Створення організаційної структури проекту ґрунтується на таких елементах:
Розподіл обсягу роботи за проектом між окремими виконавцями, групами, функціональними підрозділами, організаційними одиницями, компаніями, залученими до виконання проекту.
Застосування функціонального або цільового підходів до формування груп у проектній команді.
Формування рівнів управління:
об’єднання окремих виконавців у базові робочі групи (функціональні або цільові);
консолідація цих груп у функціональні підрозділи або організаційні одиниці;
визначення загальної організаційної структури зі своєю управлінською ієрархією через встановлення взаємозв’язків між цими групами, підрозділами, організаційними одиницями.
Встановлення взаємовідносин цих компонентів організаційної структури і зовнішніх організацій, до яких вони можуть водночас належати, тобто функціональними відділами або підрозділами залучених до проекту компаній.
Встановлення взаємозв’язку у роботі через побудову систем координації, взаємодії, звітування, інформації, створення команд і управління конфліктами.
Розподіл прав, обов’язків і відповідальності; визначення ступеня централізації або децентралізації.