ВІННИЦЬКИЙ ФІНАНСОВО-ЕКОНМІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
КУПЕРШТЕЙН Л.М.
КОНСПЕКТ ЛЕКЦІЙ
з дисципліни
«УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ ІНФОРМАТИЗАЦІЇ»
Вінниця – 2014
ВІННИЦЬКИЙ ФІНАНСОВО-ЕКОНОМІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
КОНСПЕКТ ЛЕКЦІЙ
з дисципліни
з дисципліни «Управління проектами інформатизації»
(для студентів за напрямом підготовки 6.030502 „Економічна кібернетика”
денної та заочної форм навчання)
Затверджено на засіданні
кафедри економічної кібернетики
Протокол №1
від "1" вересня 2014 р.
Вінниця -2014
Конспект лекцій з дисципліни «Управління проектами інформатизації» (для студентів за напрямом підготовки 6.030502 „Економічна кібернетика” денної та заочної форм навчання). − Вінниця: ВФЕУ, 2014. − 143 с.
Укладач: Куперштейн Л.М.
Відповідальний за випуск: Ніколюк П.К.
ВСТУП
Мета дисципліни - формування в студентів необхідних теоретичних знань і практичних навичок з методології управління проектами, яка є перспективним напрямком розвитку теорії менеджменту і набуває все більшого поширення в Україні у сфері інформатизації економіки.
Завдання дисципліни - вивчення теоретичних, методичних і організаційних основ проектного менеджменту, програмних засобів і методів управління проектами; набуття вмінь застосовувати інструменти методології управління проектами в діяльності, пов'язаній з інформатизацією економіки.
Згідно з вимогами освітньо-професійної програми студенти повинні:
знати:
загальну характеристику проектів і проектного менеджменту, його функції, фази, інструменти;
побудову організаційної структури проектної команди;
напрями та зміст структуризації проектів;
сутність та інструментарій сіткового, календарного та ресурсного планування;
особливості планування проектного бюджету;
особливості контролю та оцінки виконання проектних робіт;
підходи до забезпечення вимог з якості, управління торгами, проектними ризиками;
програмне забезпечення управління проектами.
вміти:
складати концептуальний, стратегічний, тактичний, оперативний, календарний план проекту;
розробляти систему контролю та оцінки виконання проектних робіт;
використовувати специфічні методи та інструменти управління проектами;
впроваджувати проектні рішення у практичну діяльність;
використовувати сучасні автоматизовані системи управління проектами в практичній діяльності.
Тема 1. Введення в управління проектами
План:
1. Поняття проекту
2. Основні характеристики проектів
3. Причини виникнення і сутність управління проектами
4. Передумови для вибору методології управління проектами
5. Відмінності між управлінням проектами і виробничим управлінням
Основні поняття: проект, учасники проекту, процеси в управлінні проектами, стадії процесу проектування, цілі УП.
1.Поняття проекту
У сучасній практиці та літературі ПРОЕКТ - процес цілеспрямованої зміни технічної або соціально-економічної системи, що переводить її з одного стану в інший.
Виходячи з визначення проекту виділяють такі головні ознаки проекту:
зміна стану проекту задля досягнення його мети;
обмеженість у часі;
обмеженість ресурсів;
неповторність.
Відомо, що підприємницька діяльність вимагає простих відповідей на запитання:
Як краще розпорядитися власними коштами?
Як залучити до реалізації проекту кошти інвесторів і кредити банків?
Як досягти найкращих результатів при найменших витратах?
Як узгодити свою діяльність з навколишнім середовищем?
Основа західної концепції проекту - погляд на проект як на щось суцільне протягом усього його життєвого циклу.
ПРОЕКТ - деяка задача з певними початковими даними і бажаними результатами/ цілями, що обумовлюють способи її рішення.(Рис.1.1)
Рис.1.1 Основні елементи проекту.
Виходячи з визначення проекту можна доповнити ознаки проекту:
1) спрямованість на досягнення конкретної цілі/цілей, які можуть бути досягнуті з одночасним виконанням низки технічних, економічних та інших вимог;
2) координоване виконання взаємопов’язаних дій (внутрішні та зовнішні взаємозв'язки операцій, задач і ресурсів включно);
3) обмежена протяжність у часі (будь-який проект має чітко визначений термін початку і термін завершення);
4) обмеженість ресурсів (будь-який проект має свій обсяг матеріальних, людських та фінансових ресурсів, які використовуються за встановленим і лімітованим бюджетом);
5) певна міра неповторності та унікальності (як мети, так і умов його здійснення );
6) неминучість різних конфліктів (ризик).
2. Основні характеристики проектів
До основних характеристик, які відіграють важливу роль при управлінні проектами, відносяться:
- початкові умови:
- область допустимих рішень проекту
- вибір і оцінка альтернатив проекту
- документація проекту
- види забезпечення проектів
- методи і техніка управління проектами
До важливих техніко-економічних показників результатів проекту відносяться:
- обсяги робіт;
- терміни виконання робіт;
- вартість, витрати, собівартість, прибуток;
- якість;
- комерційний ризик і надійність;
- життєздатність проекту;
- конкурентність;
- соціальна і суспільна значущість проекту.
Основні характеристики проекту повинні допомагати оцінити наступні аспекти його здійснення:
- технічні – тобто, чи є проект технічно обгрунтованим і чи використовуються в ньому кращі з можливих альтернатив;
- комерційні - чи є проект перспективним;
- фінансові –чи є проект життєздатним з фінансового боку, чи відшкодовуються витрати, яка рентабельність проекту, фінансовий ризик і інш.
- екологічні - який вплив чинить проект на навколишнє середовище, чи є він екологічно узгодженим, чи достатні заходи, що приймаються по зниженню впливу проекту на навколишнє середовище;
- організаційні - чи є організація, відповідальна за проект загалом і як вона виконує покладені на неї функції з підготовки, реалізації, експлуатації і управління проектом на всьому його життєвому циклі;
- соціальні - чи відображає проект місцеві умови, чи чинить негативний вплив на деякі групи населення, чи сумісний із звичаями і традиціями зацікавлених учасників;
- економічні - чи є проект економічно виправданим, чи перевищують позитивні результати проекту витрати на його здійснення і експлуатацію, чи можна збільшити вигідність проекту, з якими ризиками зв'язаний проект, чи включає проект адекватні стимули для різних учасників проекту.