19. Перевірка достовірності основних джерел вихідної аналітичної інформації

Вся економічна інформація має бути ретельно перевірена за формою і змістом. При перевірці за формую встановлюється правельність оформлення документів і звітів з погляду повної наявності й заповнення всіх реквізитів, таблиць, підписів, арифметичних сум, підсумків; відповідність цифр, перенесених з інших документів та попередніх років; узгодженість цифр у різних формах звіту і взаємозалежних велечин.

При перевірці інформації за змістом, а вона може бути здійснена лише на підприємстві, встановлюють відповідність звіту даним бух обліку, а достовірність самого обліку перевіряють його відповідністю реальному стану речей та процесів на підприємсті.

Для створення систем оброьки аналітичної інформації використовують машинні структури даних. Для ідентичного відображення даних у процесах обробки інформації на різних рівнях управління застосовуться системи класифікації та кодування. В економічному аналізі використовуються кілька видів класифікаторів: локальні, що їх призначено для використання на одному об'єкті; тереторіальні, регіональті, галузеві призначених для відповідних об'єктів; державні (національні); міжнародні.

Автоматизованоа обробка аналітичної інформації передбачає використання економічних і машинних кодів. Економічні коди застосовуються для подання техніко-економічної інформації. Машинні коди використовуються для управління ЕОМ, подання команд. Можуть бути цифрові, алфавітні, алфавітно-цифрові коди та штрихові коди.

Систематизовані та обробленв результати аналізу можуть оформлятися як безтекстовим способом – у вигляді таблиць, схем, діаграм, так і описовим – у вигляді текстів, довідок, актів перевірок, аналітичних і доповідних записках, пояснювальних записок до звітів.

Економічна інформація зберігається на позамашинних і машинних системах (інформаційних базах).

Позамашинна ІБ – це частина аналізу, яка складається із сукупності повідомлень, сигналів і документів, виконаних у формі, яка сприймається людиною без застосування обчислювальної техніки.

До складу позамашинної ІБ аналізу входять нормативно-довідкові документи, документи їз плановою, обліковою та іншою інформацією, відеограми (відеокадрів) і машинограми.

Масиви ІБ можуть бути локальними та інтегрованими. Розрізняють нормативно-довідкові, оперативні та ін види масивів машинної ІБ. Нормативно-довідкові масиви містять відносто стабільні протягом тривалого часу дані (найменування різних об'єктів, норми виробітку, ціни та матеріали).

Одним із головниз засобів зберігання є автоматизовані банки даних (АБД). До складу АБД входять бази даних (БД) і системи управління базами даних (СУБД).

20. Аналітичний процес та його побудова

Аналітична робота складається з :

• Основного;

• Попереднього;

• Заключного етапів.

На першому етапі проводяться: вибір об'єктів аналізу, вивчаються матеріали попередніх обстежень і перевірок, визначається мета та напрямки використання результатів аналізу, опрацьовується програми, визначаютья джерела інформації, опрацьовуються макети аналітичних таблиць, графічних схем, методичні вказівки з їх заповнення та розрахунку впливу окремих факторів тощо.

Основний етап містить: збір, відбір, класифікацію джерел інформації, перевірку її вірогідності, аналітичне опрацювання та створення додаткової інформації, попереднє ознайомлення з показниками роботи, створення додаткової інформації, складання аналітичних таблиць та розрахунків впливу факторів, визначення кола взаємодіючих факторів і розкриття причинних зв'язків та залежностей між ними, розкриття і вимірювання резервів підвищення ефективності виробництва.

На заключному етапі дається підсумкова оцінка діяльності, узагальнюються і оформлюються результати аналізу, підраховуються зведені резерви виробництва, опрацьовуються пропозиції щодо їх використання. Видаються розпорядчі акти з реалізації результатів діяльності, проводяться обговорення їх в колективі та здійснюються контроль за використанням розпорядчих актів.

Всі різноманітні джерела інформації, кі використовуються в економічному аналізі, можна поділити на планові, нормативні, звітні, облікові та позаоблікові.