7. По сфере действия выделяют следующие виды классификаторов (назвать, дать определения).

   1. Международные классификаторы предназначены для передачи информации между организациями разных стран мирового сообщества.

   2. Общегосударственные (общесистемные) классификаторы, обязательны для организации процессов передачи и обработки информации между экономическими системами государственного уровня внутри страны.

   3. Отраслевые классификаторы используют для выполнения процедур обработки информации и передачи ее между организациями внутри отрасли.

   4. Локальные классификаторы используют в пределах отдельных предприятий.

8. Каждая система классификации характеризуется следующими свойствами (назвать, дать определения).

   1. Гибкость системы — это способность допускать включение новых признаков, объектов без разрушения структуры классификатора.

   2. Емкость системы — это наибольшее количество классификационных группировок, допускаемое в данной системе классификации.

   3. Степень заполненности системы определяется как частное от деления фактического количества группировок на величину емкости системы.

9. Типы систем классификации (назвать, дать определения).

   1. Иерархическая - происходит последовательное разделение множества объектов на подчиненные, зависимые классификационные группировки.

   2. Многоаспектная – это система классификации, которая параллельно использует несколько независимых признаков (аспектов) в качестве основания классификации.

10. Существует два типа многоаспектных систем (назвать, дать определения).

    1. Фасетная – это аспект классификации, который используется для образования независимых классификационных группировок.

    2. Дескрипторная – ключевое слово, определяющее некоторое понятие, которое формирует описание объекта и дает принадлежность этого объекта к классу, группе и т. д.

11. Кодирование. 

Кодирование — это процесс присвоения условных обозначений объектам и классификационным группам по соответствующей системе кодирования.

12. Электронная форма документа (ЭД) — это.

Электронная форма документа (ЭД) — это страница с пустыми полями, оставленными для заполнения пользователем.

13. Информационная база (ИБ) .

Информационная база (ИБ) — это совокупность данных, организованная определенным способом и хранимая в памяти вычислительной системы в виде файлов, с помощью которых удовлетворяются информационные потребности управленческих процессов и решаемых задач.

14. Все файлы ИБ можно классифицировать по следующим признакам (назвать, дать определения).

    1. по этапам обработки (входные, базовые, результатные);

    2. по типу носителя (на промежуточных носителях — гибких магнитных дисках и магнитных лентах и на основных носителях — жестких магнитных дисках, магнитооптических дисках и др.);

    3. по составу информации (файлы с оперативной информацией и файлы с постоянной информацией);

    4. по назначению (по типу функциональных подсистем);

    5. по типу логической организации (файлы с линейной и иерархической структурой записи, реляционные, табличные);

    6. по способу физической организации (файлы с последовательным, индексным и прямым способом доступа).

15. Организация хранения файлов в информационной базе должна отвечать следующим требованиям:

    1. полнота хранимой информации для выполнения всех функций управления и решения экономических задач;

    2. целостность хранимой информации, т. е. обеспечение непротиворечивости данных при вводе информации в ИБ;

    3. своевременность и одновременность обновления данных во всех копиях данных;

    4. гибкость системы, т.е. адаптируемость ИБ к изменяющимся информационным потребностям;

    5. реализуемость системы, обеспечивающая требуемую степень сложности структуры ИБ;

    6. релевантность ИБ, под которой подразумевается способность системы осуществлять поиск и выдавать информацию, точно соответствующую запросам пользователей;

    7. удобство языкового интерфейса, позволяющее быстро формулировать запрос к ИБ;

    8. разграничение прав доступа, т.е. определение для каждого пользователя доступных типов записей, полей, файлов и видов операций над ними.

16. Информационная безопасность ИБ это

Информационная безопасность ИБ - совокупность локальных файлов, поддерживаемых функциональными пакетами прикладных программ, и интегрированная база данных, основывающаяся на использовании универсальных программных средств загрузки, хранения, поиска и ведения данных, т.е. системы управления базами данных (СУБД).

17. Интегрированная ИБ это

Интегрированная ИБ, т.е. база данных (БД) — это совокупность взаимосвязанных, хранящихся вместе данных при такой минимальной избыточности, которая допускает их использование оптимальным образом для множества приложений.

18. Цель моделирования данных 

Цель моделирования данных состоит в обеспечении разработчика ИС концептуальной схемой базы данных в форме одной модели или нескольких локальных моделей, которые относительно легко могут быть отображены в любую систему баз данных.

19. Сущность (Entity)

Сущность (Entity) — множество экземпляров реальных или абстрактных объектов (людей, событий, состояний, идей, предметов и др.), обладающих общими атрибутами или характеристиками.

20. Каждая сущность должна обладать некоторыми свойствами:

    1. иметь уникальное имя; к одному и тому же имени должна всегда применяться одна и та же интерпретация; одна и та же интерпретация не может применяться к различным именам, если только они не являются псевдонимами;

    2. иметь один или несколько атрибутов, которые либо принадлежат сущности, либо наследуются через связь ;

    3. иметь один или несколько атрибутов, которые однозначно идентифицируют каждый экземпляр сущности.

21. Связь (Relationship)

Связь (Relationship) — поименованная ассоциация между двумя сущностями, значимая для рассматриваемой предметной области. 

22. Атрибут (Attribute)

Атрибут (Attribute) — любая характеристика сущности, значимая для рассматриваемой предметной области и предназначенная для квалификации, идентификации, классификации, количественной характеристики или выражения состояния сущности . 

23. Экземпляр атрибута 

Экземпляр атрибута — это определенная характеристика отдельного элемента множества. 

24. Метод Баркера, метод IDEFI, метод IDEFIX. 

Метод Баркера основан на нотации, предложенной автором, и используется в case-средстве Oracle Designer. Метод IDEFI основан на подходе Чена и позволяет построить модель данных, эквивалентную реляционной модели в третьей нормальной форме. На основе совершенствования метода IDEFI создана его новая версия — метод IDEFIX, разработанный с учетом таких требований, как простота для изучения и возможность автоматизации. IDEFIX-диаграммы используются в ряде распространенных CASE-средств (в частности, ERwin, Design/IDEF).