Облік валютних операцій в програмі

Для здійснення валютних операцій необхідна вхідна інформація, яка заповнюється в довідники програми. На основі здійснення певної операції формуються відповідні документи, журнали, звіти (таблиця 1). Таблиця 1 Об'єкти програми «1С : Підприємство 8.2 » для ведення валютних операцій

Д окументи списання та надходження безготівкових грошових коштів можуть використовуватися для обліку операцій, як в гривнях, так і в іноземній валюті. Валюта платежу встановлюється як валюта, зазначена у реквізитах банківського рахунку. Крім цього, валюта повинна бути вказана в договорі контрагента - платника або одержувача платежу, це регулюється програмою «1С : Підприємство 8.2 » при проведенні документа. При проведенні документа формуються проводки бухгалтерського та податкового обліку за рахунками 312 «Поточні рахунки в іноземній валюті» або 314 «Інші рахунки в банку в іноземній валюті » з відображенням суми платежу, як в іноземній валюті, так і в гривнях. Наприкінці місяця залишки валютних коштів автоматично переоцінюються. Для перерахунку іноземної валюти в гривні використовуються дані про курси валют, встановлені Національним банком України. В інформаційній базі дані доступні з довідника Валюти ( меню Банк - Валюти ) .

Рисунок 11 Екранна форма вікна довідника Валюти

В якості коду в довіднику Валюти (рисунок 11 ) використані цифрові коди валют згідно з Класифікатором іноземних валют та банківських металів, затвердженого постановою НБУ від 02.04.98 р. № 34, зі змінами та доповненнями. З цього ж класифікатора приймають коротке найменування валюти. Код валюти та її коротке найменування не можна призначати довільно. В «1С : Підприємство 8.2 » гривня теж вважається валютою, тільки курс і кратність у неї завжди дорівнюють одиниці .

Довідник редагується в табличній частині (можна змінювати значення в комірці, двічі клацнувши на ній мишею ). Щоб відкрити доступ до всіх реквізитами довідника, виберіть команду Змінити в меню Дії. Тоді при виборі рядка довідника буде відкриватися діалогове вікно ( рисунок 12) .

Рисунок 12 Екрана форма вікна довідника Валюта в режимі редагування

Для зручності введення переліку необхідних валют в програмі передбачений Класифікатор іноземних валют та банківських металів (рисунок 13 ).

Рисунок 13 Екранна форма вікна Класифікатор валют

Дані про курси валют необхідно своєчасно оновлювати. Якщо комп'ютер підключений до мережі Інтернет, то курси валют можна оновлювати автоматично з сайту finance.ua. Для цього у формі списку валют треба клацнути на кнопку Завантажити курси, а в відкрилася формі уточнити список валют, встановити період, за який необхідно встановити нові курси, і натиснути кнопку Завантажити. Курси валют можуть оновлюватися автоматично при запуску програми «1С : Бухгалтерія 8 для України ». Для цього необхідно в налаштуваннях обробки завантаження курсів валют встановити прапорець Завантажувати щодня. Основні валютні операції: купівля, продаж та переоцінка валюти.