Короткі відомості з теоретичної частини роботи

Запити призначені для відбору даних, які задовільняють певним критеріям. Результатом виконання запиту є набір записів, зібраних в таблиці і який називається Recordset (динамічний, тимчасовий набір даних).

В Access запити розділяються на QBE-запити (Query By Example—запит за зразком), параметри яких встановлюються у вікні конструктора запитів, і SQL-запити (Structured Query Language—структурована мова запитів), при створенні яких використовуються оператори і функції мови SQL. В Access QBE-запит легко перетворюється на SQL-запит і навпаки.

При створення запитів необхідно продумати такі питання:

• яка таблиця чи таблиці містять необхідну інформацію;

• чи мають зв’язки ці таблиці (чи мають ці таблиці відповідні ключі);

• тип запиту, який буде створюватись;

• виділити умови і критерії полів;

• продумати необхідні обчислення (якщо треба);

• визначити порядок сортування (якщо треба);

• визначити ім’я під яким буде створено запит.

Є два способи подання даних з БД для візуального огляду: 1) у вигляді таблиця; 2) у вигляді форми.

Прикладами форми є будь-який бланк, сторінки з паспорта, картка на книжку, тощо. На формі можна зручно розташовувати:

• фотографії;

• кнопки і перемикачі;

• надписи;

• закладки;

• підпорядковані форми.

Використання Майстра форм дає змогу швидко відібрати потрібні поля з одної або кількох таблиць.

Завдання

1. Робота з запитами.

2. Робота з формами.

Виконання роботи

1. Завантажте СКБД Microsoft Access.

2. Створити Простий запит Клієнти.

3. Створити Запит на знищення запису Іванова в таблиці Співробітники.

4. Виконати створення запиту Співробітники (жінок після 1980 року народження).

5. Виконати створення автоформи Звернення.Відкрити створену автоформу Звернення і використовуючи інструменти навігації внести новий запис Містер.

6. Виконати створення за допомогою майстра форму Клієнти, що містить всі дані таблиці окрім поля Код.

7. Створити за допомогою Конструктора порожньої форми Співробітники (розмір 14х14).

8. Виконати створення Надпису Співробітники в верхній правій частині. Встановити параметри: шрифт Arial, 22 розміру, Оформлення з тінню.

9. Виконати вставку малюнка Логотип в верхній лівій частині, навпроти заголовку.

10. Виконати розміщення полів на формі згідно зразка (Рис.1).

Рис.1. Форма Співробітники

11. Виконати створення кнопок квадратної форми Попередня, Додати запис, Наступна під полем Характеристика, в нижньому правому куті кнопки Вихід.

12. Виконати створення нового поля Вік під полем Сімейне положення. Для розрахунку віку використати формулу: =Int((Date()-[Дата_нарождення])/365), де і nt()-округляння десяткового дробі до цілого, Date()- функція виводу поточної дати.

13. Відкрити форму Співробітники і використовуючи кнопку Додати запис внести дані про нового робітника.

Поле	Значення
Табельний номер	1123
Прізвище	Освальд
Ім’я	Карл
По батькові	Людвігович
Дата народження	11.05.1975
Телефон	42-51-13
Звертатися	Містер
Оклад	1500, грн..
Паспорт	СВ 121546
Сімейне положення	Так
Характеристика	Закінчив Дніпропетровський аграрний університет, є одним з найкращих консультантів з іноземної сільхозтехніки
Фото	з папки Мої документи\Ілюстрації

14. Виконати створення головної кнопочної форми ЧП Аграрій, яка б відкривала форми Співробітники, клієнти, Звернення для редагування.