Практична робота № 10.

Тема: Робота з таблицями. Зв’язування таблиць в програмі СКБД Microsoft Access.

Дидактична: Набути практичних навичок роботи з базами даних в програмі Microsoft Access, сформувати навички створення таблиць та зв’язків між ними.

Розвивальна: Розвивати самостійне, творче ставлення до роботи в новому програмному середовищі, сприяти виробленню навичок аналізу та узагальнення знань, розвивати логічне та асоціативне мислення.

Виховна: Виховувати вміння зосереджувати увагу на виконанні завдання, самостійно працювати над виконанням задач, формувати творчий і професійний підхід до вирішення проблем, що виникають під час виконання завдань.

Матеріально-технічне оснащення робочого місця: ПК, Windows ХР, Microsoft Access, Редько М.М. Інформатика та комп’ютерна техніка. Навчально-методичний посібник. – Віниця: Нова Книга, 2007, с. 435-456.

Короткі відомості з теоретичної частини роботи

Персональна СУБД Microsoft Access — це засіб управління базами даних і, як і інші програмні продукти цієї категорії, зберігає і видобуває дані, представляє інформацію в зручному для користувача вигляді, автоматизує рутинні задачі (такі як введення платіжних документів, карток обліку, складання розкладу і т.д.). Використовуючи Microsoft Access, можна створювати зручні вихідні форми, обробляти дані і складати різноманітні звіти.

Microsoft Access має нові інструментальні засоби створення та тиражування баз даних, аналізу їх продуктивності, забезпечуючи одночасно досить простий інтерфейс.

Microsoft Access дозволяє використовувати одночасно декілька таблиць в БД. Це полегшує процес структурування даних і виконання завдань. Програма забезпечує повне управління реляційними базами даних. Вона передбачає визначення первинних і зовнішніх ключів і повністю реалізує підтримку цілісності даних. Крім того, Microsoft Access має засоби для попередження введення некоректних даних.

Завдання

1. Робота з таблицями.

2. Зв’язування таблиць в системі керування базами даних Microsoft Access.

Виконання роботи

1. Завантажте СКБД Microsoft Access.

2. Створіть базу даних «ПР№10».

3. Створіть шляхом вводу даних структури таблиці Звернення, з використанням майстра структуру таблиці Клієнти, за допомогою конструктора структуру таблиці Співробітники

Таблиця Звернення.

Звертатися

Господин

Господа

Доктор

Пан

Пані

Професор

Товарищ

Таблиця Клієнти.

Код клієнта	Назва	Країна	Місто	Індекс	Регіон	Телефон	Факс
1	ДонСнаб	Україна	Донецьк	6222	Донецька обл.	12987
2	Агроном	Україна	Южноукраїнськ	5136	Миколаївська обл.	69723	69723
3	УкрАгроІмпекс	Україна	Бердянськ	6153	Запорізька обл.	98267

Таблиця Співробітники.

Табельний номер

Прізвище

Ім’я

По батькові

Дата народження

Пол

Телефон

Фото

Сімейне положення

Звертатися

Оклад

Паспорт

Характеристика

1122

Лазарева

Наталія

Сергіївна

01.05.1981

Ж

51-42-1

Так

госпожа

1500,00 грн.

СА 643418

Дуже добра і соромлива дівчина, любить допомагати ыншим.

1325

Іванова

Юлія

Володимирівна

04.01.1975

Ж

35-78-9

Так

пані

1 860,00 грн.

СВ 183695

Вольова та цілеспрямована особа з «залізним» характером, кар’єрист.

1451

Филатов

Леонід

Іванович

25.12.1976

М

66-61-8

Так

господин

1760,00 грн.

СА 678540

Порядний і пунктуальний співробітник.

1982

Фирсова

Лариса

Дмитрівна

18.11.1981

Ж

23-68-95

Так

госпожа

1719,00 грн.

СВ 652141

Людина з ідеальним смаком, дуже охайна й пунктуальна, "законадельница мод" у колективі.

7462

Гриньова

Тетяна

В’ячеславівна

29.10.1974

Ж

38-80-7

Ні

доктор

1520,00 грн.

СА 425878

Займається наукою, має вчений ступінь, мріє закінчити кар'єру й зайнятися родиною.

7539

Пренко

Дмитро

Вікторович

13.09.1953

М

42-54-41

Ні

професор

1650,00 грн.

СА 685498

Інтелектуал, любить усіх повчати і радити.

7612

Голенко

Віталій

Олегович

12.06.1980

М

41-15-23

Так

товариш

1750,00 грн.

СВ 780213

Сангвінік, веселий і досить безтурботна людина, душа колективу.

8645

Ігнатюк

Руслан

Юрієвич

03.10.1969

М

Так

пан

1800,00 грн.

СА 258310

Людина з підвищеною працездатністю й майже фанатичною завзятістю в роботі.

4. Створити маску вводу для полів Паспорт і Телефон (паспорт є в кожного громадянина, а телефон може бути 6 або 5-значним, або взагалі відсутнім).

5. Створити поле Пол, враховуючи те, що поле повинно позначатися однією літерою (розмір поля) М або Ж. і також не допускати інших значень (умова на значення). При неправильному вводі даних повинно з’явитися повідомлення про помилку.

6. Створити стовпчик підстановок з використанням даних таблиці Звернення. Додати фотографій в поле Фото з папки Мої документи\Ілюстрації.

7. Виконати імпорт таблиць Прайс і Категорія, Категорія 1 в базу даних ПР № 10.

8. Виконати зв’язування таблиць по загальному полю.

9. Заповнити дані структури таблиць Звернення, Клієнти, Співробітники.

10. Виконати сортування даних поля Прізвище за алфавітом.

11. Виконати використання фільтрів: по виділеному, виключити виділене, розширений.

12. Виконати форматування даних таблиці Співробітники.

13. Зберегти зміни в БД.