2.Анализ состояния управления отдела организации труда, зарплаты и экономики оао по «севмаш».

2.1 Характеристика организации(отдела)

Объектом исследования является отдел организации труда , зарплаты и экономики корпусно-достроечного цеха 40 ОАО ПО «СЕВМАШ» ,фукциями которого является организация труда и заработной платы, обеспечение повышения производительности труда и правильного расходования фонда заработной платы. Отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю директора по экономическим вопросам. В состав отдела входят : бюро технического нормирования, бюро труда и зарплаты , группа экономического анализа и планирования,табельная.

Основными функциями Б.Т.Н. (основное подразделение) является оказание помощи цеховому комитету профсоюза и цеховой администрации в совершенствовании нормирования труда и заработной платы.

А также участие: в проверке применяемых на предприятии нормативов по труду, режимом работы оборудования, состояния паспортизации оборудования, своевременного внесения изменений в паспорта по осуществлению модернизации оборудования и увязки их с эксплуатационными характеристиками оборудования, соответствия организационных и технических условий, предусмотренных нормативами и технически обоснованными нормами; в выявлении потерь рабочего времени и причин, их вызывающих, устаревших и ошибочных норм, тормозящих рост производительности труда; в изучении причин невыполнения норм выработки отдельными рабочими, правильности расстановки рабочей силы в соответствии с потребностями производства и квалификацией; в выявлении излишеств рабочей силы и административно-управленческого персонала, недочетов в организации рабочих мест, в обеспечении их заготовками, материалами, инструментами и т. д.; в выявлении эффективности применяемых систем оплаты труда; в изучении передовых приемов и форм организации труда; в изыскании резервов производства, способствующих повышению производительности труда. Разработка рекомендаций по использованию выявленных резервов повышения производительности труда и участие во внедрении этих рекомендаций (по улучшению организации труда, пересмотру устаревших и заниженных норм, внедрению технически обоснованных норм, совершенствованию оплаты труда и др.).

Бюро труда и зарплаты (основное подразделение) возглавляет работу по организации труда и заработной платы в цеху и осуществляет планирование трудовых показателей участкам и бригадам.

Организовывает проведение работ по изучению трудовых процессов, использования рабочего времени, условий труда, его организации, обслуживание рабочих мест, анализа выполнения норм трудовых затрат отдельными рабочими, бригадами, участками и разработку мероприятий, направленных на сокращение тяжелых, трудоемких и ручных работ, продуктивное использование рабочего времени, внедрение передовых приемов и методов работы, развитие коллективных форм организации и стимулирования труда, совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания, выполнения установленных норм всеми работниками, сокращение затрат труда.

Обеспечивает правильное применение тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, установления разрядов рабочим.

Осуществляет контроль за расходованием фонда заработной платы.

Руководит работой по учету трудовых показателей, подготовке необходимых материалов и составление расчетов для выплачивания рабочим цеха премий и награждения за общие результаты итогов работы за год, одноразового поощрения за выслугу лет, а также установленной отчетности по труду и заработной плате.

Участвует в разработке организационных мер по предотвращению необоснованного сокращения численности работников при изменении объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели и т.д.).

Организовывает проведение апробации проектов нормативных материалов по труду и принимает меры по внедрению их после утверждения.

Оказывает методическую помощь мастерам и бригадирам в решении вопросов по организации труда и его оплаты.

Экономическая группа (основное подразделение) исполняет следующие должностные обязанности:

Доводит плановые  показатели до производственных подразделений предприятия.Своевременно  вносит в соответствующие разделы плана изменения ,обусловленные конъюнктурой рынка и конкуренцией.

Обеспечивает сбалансированность производства продукции на основе спроса и предложения.

Осуществляет работу экономического планирования на предприятии, направленную на организацию рациональной хозяйственной деятельности, определение пропорций развития производства исходя из конкретных условий и потребностей рынка, выявление и использование резервов производства, для того чтобы достичь наибольшую результативность в деятельности предприятия.

Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базыданных планово-экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Участвует в формулировании экономической постановки задач либоотдельных их  этапов,  которые решаются  с помощью вычислительной   техники.

Определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов ипакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки плановой информации.

Разрабатывает с учетом прогнозных и маркетинговых данныхотдельные разделы указанного плана с разбивкой по кварталам.

Осуществляет составление сметной калькуляции товарной продукции,разработку проектов оптовых и розничных цен на выпускаемую продукцию, тарифов на работы (услуги), учитывая конъюнктуру рынка.

.Проводит комплексный экономический анализ хозяйственнойдеятельности предприятия  и  его подразделений.

Выявляет резервы производства и намечает меры  по обеспечению  режима  экономии, более эффективному использованию ресурсов предприятия, выявлению возможностей дополнительного выпуска  и  сбыта  продукции, повышению темпов роста производительности труда.

Контролирует правильность расчетов экономической эффективности внедрения новой    техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений,    осуществляемых   в подразделениях.

Принимает участие в проведении маркетинговых исследований ипрогнозировании развития предприятия в условиях рыночной экономики.

Табельная цеха (вспомогательное подразделение) осуществляет следующие функции: контроль фактического времени пребывания сотрудников подразделения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени сотрудников и своевременность представления табеля на расчет.Ведет учет штатного состава сотрудников подразделения;на основании документов (приказов по личному составу и общим вопросам) вносит в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, разрядов, предоставлением отпусков и т. д.;

осуществляет контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте сотрудников с извещением руководителя подразделения о неявках, опозданиях, преждевременных уходах и причинах, их вызвавших;

контролирует своевременность предоставления и правильность оформления документов, подтверждающих право сотрудников на отсутствие на рабочем месте: листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными, подписанных руководителем увольнительных и других;

Организационно-правовой формой предприятия которому принадлежит исследуемый объект является «открытое акционерное общество». Следовательно это коммерческая организация, уставный капитал которой разделен на определенное число акций, удостоверяющих обязательcтва и права участников общества (акционеров) по отношению к обществу.

Уставный капитал общества составляется из номинальной стоимости акций общества, приобретенных акционерами.Главным управляющим органом в АО является общее собрание акционеров которое обычно собирается раз в год.

Плюс в том что в акционерном обществе складываются капиталы многих участников, подтверждением денежных вложений является акция, позволяющая владельцу получать дивиденды и учавствовать в управлении обществом. Ещё одно достоинство акционерного общества – минимальный риск. Даже в случае банкротства компании акционер потеряет только те деньги, которые вложил в общество, не рискуя личным имуществом и не неся имущественной ответственности.

Также подобная форма имеет ряд минусов:

- Организация подобного общества, по сравнению с малым предприятием, затратна и хлопотна.

- Есть возможность бюрократизации организации из-за сложной структуры.

- Контроль акционеров за деятельностью предприятия весьма условен, не всегда руководство предприятия действует в интересах акционеров, бывают случаи, когда менеджмент решает свои собственные задачи.

- Акционеры фактически вынуждены платить двойной налог с прибыли: первый раз с прибыли предприятия, второй – с дивидендов.

Географическое положение ОАО "ПО "Севмаш" является берег Никольского рукава устья Северной Двины, имеющего прямой выход в Белое море. Что и неудивительно так как продукцией предприятия является надводные и подводные суда. Завод с территорией более 300 гектаров объединяет в своей структуре более 100 подразделений.

Отдел организации труда , зарплаты и экономики корпусно-достроечного цеха 40 ОАО ПО «СЕВМАШ» является довольно сложной структурой специализация которой распространяется на все виды деятельности цеха. Соответственно на занимаемые должности принимают людей сугубо профессиональных , знающих технологию производство и ориентирующихся в специолизированой номенклатуре и документации.