А

1. Для автоматического создания оглавления в документе примените встроенные стили заголовков («Заголовок 1» — «Заголовок 9») к тем заголовкам, которые следует включить в оглавление.

2. Установите курсор туда, куда следует вставить оглавление.

3. Во вкладке меню «Ссылки» в разделе «Оглавление» нажать на кнопку «Оглавление» и в появившемся меню выбрать команду «Оглавление» или выбрать из имеющихся.

втоматическое создание оглавления

4. В диалоговом окне Оглавление выбираем формат и параметры оглавления.

Вернуться к вопросам…

Создание динамической связи

Часто при создании документов в них вставляют фрагменты из других документов, рисунки, созданные в своих приложениях, электронные таблицы и другие объекты. Для того чтобы выполнялись изменения в документе в связи с изменением объектов, вставленных в них, можно связать эти документы. И тогда автоматически будут вноситься все изменения, выполненные в этих вставленных объектах, (но не наоборот, т.е. при изменении этих фрагментов в документе не будет происходить изменение в первоисточниках).

Для создания такой динамической связи необходимо:

1. Выделить объект (текст, рисунок, электронную таблицу и др.), который будет вставлен в документ.

2. Скопировать этот объект в буфер обмена командой Копировать (Правка/Копировать, или кнопка Копировать на панели инструментов, или команду Копировать в контекстном меню).

3. Перейти в документ и установить курсор в нужное место по тексту.

4. Во вкладке меню «Главная» в разделе «Буфер обмена» выбрать кнопку «Вставить» и в появившемся меню нажать «Специальная вставка».

5. В диалоговом окне Специальная вставка установить переключатель Связать и в окне Как указать формат вставляемого объекта.

6. Нажать кнопку ОК.

Вернуться к вопросам…

П Нажать на кнопку системного меню, перейти в раздел «Печать» и там нажать «предварительный просмотр». Редварительныйпросмотр

Вернуться к вопросам…

Шаблоны

Для унификации структуры и внешнего вида документов используются шаблоны. Шаблоном называют специальный вид документа, представляющий основные средства форматирования создаваемого документа.

Шаблон как понятие включает в себя ряд элементов:

• текст или форматирование, которые одинаковы в каждом документе определенного типа;

• стили;

• элементы автотекста;

• макрокоманды;

• панели инструментов;

• набор меню и «горячих клавиш».

Шаблон можно считать своего рода пустым документом с заданными свойствами, который «накладывается» на создаваемый документ. Наличие шаблона облегчает создание, редактирование и оформление документа, позволяет сравнительно просто создавать однотипные документы.

Ш

1. В системном меню команду Создать.

2. В диалоговом окне Создание документа выбрать закладку с нужным документом и его вид.

3. Переключатель в поле Создать должен быть установлен как Документ.

4. Нажать кнопку создать.

аблоны можно использовать готовые, можно создавать свои или редактировать существующие.