Штатная структура персонала.

Штатная структура определяет количественно-профессиональный состав персонала, размеры оплаты труда и фонд з/пл работников. Для этого разрабатываются следующие документы: фонд з/пл, расчет численности персонала, штатное расписание организации.

Штатное расписание - это документ, утверждаемый первым руководителем, содержит сведения:

• о численности работников соответствующих категорий (штатных единицах) по каждой должности;

• наименованиях должностей;

• должностных окладах и надбавках к ним.

Штатное расписание определяет состав структурных подразделений, перечень должностей работников, месячные должностные оклады и персональные надбавки, а также общую численность и фонд з/пл по аппарату управления организации.

Правила составления штатного расписания:

1. Штатное расписание утверждает руководитель организации;

2. Расчет количества рабочих мест и численности работников осуществляется с учетом утвержденных нанимателем норм труда и планируемого объема работ услуг;

3. Определение наименования профессий рабочих и должностей служащих, их квалификации должно производиться с учетом распределения работ по рабочим местам и расстановки работников, а также тарификации работ;

4. Рассчитывается фонд заработной платы с учетом планируемого объема работ услуг и численности работников;

5. Разрабатывается и утверждается положение об оплате труда, материальном стимулировании работников;

6. Структура штатного расписания состоит из разделов: «Руководители», «Специалисты», «Служащие», «Рабочие». При этом группировка должностей производится по структурным подразделениям;

7. Штатное расписание составляется на календарный год, либо на другой срок.

18. Должностная инструкция. Основные разделы и правила составления

Должностная инструкция - описание должностных обязанностей каждой единицы штатного расписания.

Должностная инструкция описывает конкретные виды работ, а не индивидуальные требования, предъявляемые к отдельной личности. Некоторые должностные инструкции рассчитаны не на одного, а на несколько сотрудников. Должностная инструкция поможет определить, какой именно сотрудник нужен.

Преимущества должностной инструкции заключаются в следующем:

• помогает отобрать подходящих сотрудников;

• дает возможность сотрудникам составить четкое представление о специфике каждого вида работы;

• указывает уровень квалификации и знаний, необходимых для выполнения данного вида работы;

• показывает каждому соискателю на указанную должность, что от него потребуется.

Структура текста должностной инструкции включает разделы:

1. Общие положения – категория должности, порядок назначения и освобождения от должности, квалификационные требования, подчиненность работника, взаимосвязи по должности, перечень нормативных актов, которыми должен руководствоваться работник в своей работе.

2. Функции – сформулированы основные функции работника и перечислены все виды работ, которые могут быть поручены работнику.

3. Должностные обязанности, перечисляются конкретные виды работ, выполняемые работником в определенных организационных условиях производства, труда и управления.

4. Права – закрепляется круг прав, необходимых работнику для выполнения и реализации, возложенных на него обязанностей, определенных законодательством и локальными нормативными актами.

5. Ответственность определяет формы ответственности работников за несоблюдение должностных обязанностей, возложенных должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и других локальных актов, действующих в организации.