Удержания за причиненный материальный ущерб
Материальная ответственность работников за ущерб, причиненный организации, предусматривает Трудовым кодексом РФ.
Различают полную и ограниченную материальную ответственность.
Полная материальная ответственность возникает при заключении договора о полной материальной ответственности между организацией и работником, отвечающим за сохранность соответствующего имущества. Договор заключается в двух экземплярах, один из которых хранится у организации, а второй – у работника.
Ограниченную материальную ответственность несут работники за порчу или уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, готовых изделий и других предметов, выданных в личное пользование, если ущерб причинен в ходе трудового процесса. Данная ответственность не может превышать среднего месячного заработка виновного работника на день выявления ущерба. Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ или иными федеральными законами.
Учет расчетов по возмещению материального ущерба осуществляют на активном счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 « Расчеты по возмещению материального ущерба».
В дебет счета 73 относят суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, с кредита 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (на балансовую стоимость недостающих и испорченных ценностей); счета 98 «Доходы будущих периодов» (на разницу между балансовой стоимостью указанных ценностей и суммой, взыскиваемой с виновных лиц, - как правило, рыночной стоимостью), счета 28 «Брак в производстве» и др.
По кредиту 73, субсчет 2, отражают погашение сумм материального ущерба в корреспонденции со счетами:
Дт 50, 51 – на сумму внесенных платежей;
Дт 70 - на сумму удержаний из заработной платы;
Дт 94 – на сумму списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.
Отражение результатов инвентаризации в учете
Ошибки, допускаемые при проведении инвентаризации,
и их возможные последствия
№ П/п |
Перечень нарушений |
Возможны последствия |
1 |
Состав инвентаризационной комиссии не утвержден руководителем организации |
нет основания для проведения инвентаризации |
2 |
Документально подтверждено отсутствие хотя бы одного из членов комиссии во время проведения инвентаризации |
Результаты инвентаризации недействительны |
3 |
В приказе не указаны сроки инвентаризации |
Нет основания для начала проведения инвентаризации |
4 |
Во время перерыва в работе инвентаризационной комиссии не закрыт доступ посторонним к помещению, где хранятся инвентаризационные описи материальные ценности |
Внесение исправлений , искажающих результаты инвентаризации |
5 |
При возможности остановки хозяйственной деятельности приходно-расходные документы не завизированы представителем инвентаризационной комиссии |
Неправомерное оформление ранее не выписанных приходно-расходных документов |
6 |
У материально ответственных лиц е взяты расписки о том, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию |
При выявлении нарушений могут быть предъявлены приходно-расходные документы, оформленные в период проведения инвентаризации |
7 |
Проводится сопоставление данных бухгалтерского учета и фактического наличия, а не наоборот |
Искажение фактических данных, которые вносят не по факту, а по бухгалтерским данным об остатках ТМЦ |
8 |
Ошибки и исправления не подписаны и заверены членами инвентаризационной комиссии |
Исправления считаются недействительными |
9 |
Инвентаризационная опись после утверждения результатов содержит незаполненные строки и они не подчеркнуты |
Вносятся неправомерно дополнительные данные |
10 |
На последней странице инвентаризационной описи нет подписи материально ответственного лица об отсутствии у него претензий к членам комиссии и подтверждения о том, что он принимает указанное имущество на ответственное хранение |
Отсутствие оснований для предъявления претензий к материально ответственному лицу при выявлении недостач. |