1.5. Оформление выпускной квалификационной работы
1.5.1. Пояснительная записка
Оформление пояснительной записки должно соответствовать СТО 4.2-07-2012 [1].
Пояснительная записка включает титульный лист, задание на выпускную квалификационную работу, реферат, содержание, введение, основные разделы, заключение, список использованных источников и приложения.
Бланки титульного листа и задания выдается выпускающей кафедрой проектирования зданий и экспертизы недвижимости.
На всех листах пояснительной записки (кроме титульного) и графической частидолжен быть указан индекс дипломного проекта (дипломной работы), включающий 18 буквенно-цифровых символов,например:
ДП – 270102.65 – 040108,
где ДП- обозначение дипломного проекта,
270102.65 - код специальности,
040108 – номер зачетной книжки студента
На листе «Содержание» указываются заголовки всех разделов в последовательном расположении с нумерацией страниц начала изложения раздела.
Реферат, как краткое изложение выпускной квалификационной работы, должен содержать:
- общие сведения: наименование темы выпускной квалификационной работы; количество страниц, иллюстраций, таблиц, формул, приложений, использованных источников, количество листов графического материала;
- перечень ключевых слов;
- текст реферата.
Перечень ключевых слов должен характеризовать содержание работы и включать не более 15 слов или словосочетаний из текста выпускной квалификационной работы. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами в строку через запятые.
Текст реферата должен отражать:
- цель и задачи выпускной квалификационной работы;
- актуальность, новизну, эффективность;
- выводы, рекомендации по практической реализации результатов работы в производстве, научных исследованиях, учебном процессе.
Текст должен быть предельно кратким и информативным. Объем текста реферата – не более одной страницы.
Текст пояснительной записки набирается на компьютере шрифтом TimesNewRoman, кегль 14, междустрочный интервал 1,5 на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297 мм), имеющего рамку и основную надпись.
Рамка рабочего поля отстоит слева от края листа на 20 мм, от других краев – на 5 мм.
Основная надпись на листах выполняется в соответствии с приложением Д [3]:
- на листе «Содержание» – по форме 5;
- на последующих листах – по форме 6.
Нумерация страниц - сквозная, первой страницей является титульный лист, однако на нем номера страниц не проставляют. Номер листа вносятв основную надпись в графу 7 [3].
Заголовки структурных элементов текстового документапечатают прописными буквами полужирным шрифтом, располагают симметрично тексту и отделяют от текста интервалом в одну строку. Заголовки не подчеркиваются, не нумеруются, абзацный отступ – исключается.
Каждый структурный элемент текстового документа начинают с нового листа.
Заголовки разделов, подразделов печатают с абзацного отступа, с прописной буквы полужирным шрифтом, без точки в конце, не подчеркивая, отделяют от текста интервалом в одну строку.
Если заголовок состоит из двух предложений, их отделяют точкой.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами, номер проставляют перед заголовком.
Разделы нумеруют в пределах основной части документа.
При необходимости цифровой материал оформляется в табличной форме. Таблицам присваивается сквозной номер по тексту. Над таблицей помещают слово «Таблица» без абзацного отступа, затем – номер таблицы, через тире – наименование таблицы.
Наименование таблицы должно отражать содержание таблицы, быть точным и кратким.
Размещаются таблицы либо непосредственно под текстом, где дана ссылка на нее, либо на следующей странице. Если строки или графы не помещаются на листе, то ее можно разделить на части, пронумеровав графы, и разместить на разных листах. Таблицы с большим количеством граф допускается размещать на отдельном листе в горизонтальном (альбомном) его расположении. Ссылка в тексте на таблицы выполняется следующим образом: «табл. № …».
Формулы располагают в тексте отдельной строкой, указывая номер формулы в круглых скобках. Непосредственно под формулой приводят пояснения символов, сохраняя последовательность, в которой они приведены в формуле. Первую строку пояснений начинают со слова «где».
Например: чистый приведенный доход, NPV (Netpresentvalue) определяется по формуле:
(17)
где CFt - чистый денежный поток месяца t,
r - месячная ставка дисконтирования,
Investments - начальные инвестиции.
Иллюстрации (рисунки, чертежи, фотографии) нумеруют последовательно арабскими цифрами, на которые в тексте записки приводятся ссылки, например: «Схема путей эвакуации показана на рис. 5.». Иллюстрации могут иметь название и поясняющий текст, который располагают под ними.
В тексте пояснительной записки могут быть ссылки на приложения, которые располагают в конце текстового документа (пояснительной записки). Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с А (за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ), которые приводят после слова «ПРИЛОЖЕНИЕ».
Каждое приложение начинают с новой страницы. Если в тексте документа одно приложение его обозначают «ПРИЛОЖЕНИЕ А».
Если приложение представлено в виде таблицы и расположено на нескольких страницах, то на последующих страницах приложения над таблицей пишут с начала строки «Продолжение таблицы» и указывают ее обозначение.
Каждое приложение должно иметь заголовок. Заголовок приложения записывают с прописной буквы, располагают симметрично тексту и отделяют от текста интервалом в одну строку.
Приложения, выполняемые как продолжение данного текстового документа, должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
В содержании перечисляют приложения с их обозначением и указаниемназваний. На них должны быть ссылки в тексте пояснительной записки.