
- •Методические рекомендации по выполнению выпускной квалификационной работы
- •034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение
- •1. Общие положения
- •2. Структура и объем выпускной квалификационной работы
- •2.1. Введение выпускной квалификационной работы
- •2.2. Основная часть выпускной квалификационной работы
- •2.3. Заключение в выпускной квалификационной работы
- •2.4. Приложения выпускной квалификационной работы
- •3. Область применения
- •4. Нормативные ссылки
- •5. Общие требования
- •6. Построение текста. Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов
- •7. Нумерация страниц
- •8. Иллюстрации
- •9. Таблицы
- •10. Формулы и уравнения
- •11. Сноски и ссылки
- •12. Список использованных источников
- •13. Библиографическое описание
- •Заголовок библиографической записи (элемент, расположенный перед библиографическим описанием) может содержать:
- •14. Примеры описания использованных источников
- •15. Оформление Приложения
- •График выполнения дипломной работы
- •Рецензия
5. Общие требования
Работа должна быть выполнена печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4. Цвет шрифта должен быть черным, размер шрифта (кегль) 14, тип шрифта Times New Roman. Междустрочный интервал – 1,5 интервала, абзацный отступ – 1,25 см, выравнивание текста по ширине.
Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей:
левое – 30 мм,
правое – 10 мм,
верхнее и нижнее – 20 мм.
Полужирное начертание, курсив, подчеркивание в тексте и в заголовках не применяются.
Вне зависимости от способа выполнения качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.
При выполнении работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всей работе. В работе должны быть четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом.
Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.
Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие собственные имена в работе приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.
Сокращение русских слов и словосочетаний в отчете – по ГОСТ 7.12.
6. Построение текста. Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов
Наименования структурных элементов «Содержание», «Введение», названия глав, «Заключение», «Список использованных источников» служат заголовками структурных элементов работы.
Образец оформления содержания показан в приложении А.
Заголовки подразделов и пунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются.
Расстояние между заголовками структурных элементов работы и разделов основной части и текстом должно быть не менее 3 интервалов (то есть следует пропустить одну строку).
Основную часть работы следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами без точки и записывать с абзацного отступа при выравнивании заголовков по ширине.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, за исключением приложений. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.
Пример:
1. Типы и основные размеры
|
Нумерация пунктов первого раздела документа |
2. Технические требования
|
Нумерация пунктов второго раздела документа |
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.
Пример:
3. Методы испытаний
3.1 Аппараты, материалы и реактивы
|
Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа |
3.2 Подготовка к испытанию
|
Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа |
Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно их фактическому отсутствию.
Если текст подразделяется только на пункты, то они нумеруются порядковыми номерами в пределах всей работы.
Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву в порядке русского алфавита, начиная с буквы а (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка.
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
Пример:
а) ______________________
б) ______________________
_________________
_________________
в) ______________________
Каждый структурный элемент работы (глава, раздел) следует начинать с нового листа (страницы).
Нумерация страниц и приложений, входящих в состав работы, должна быть сквозная.