
- •Методические рекомендации по выполнению выпускной квалификационной работы
- •034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение
- •1. Общие положения
- •2. Структура и объем выпускной квалификационной работы
- •2.1. Введение выпускной квалификационной работы
- •2.2. Основная часть выпускной квалификационной работы
- •2.3. Заключение в выпускной квалификационной работы
- •2.4. Приложения выпускной квалификационной работы
- •3. Область применения
- •4. Нормативные ссылки
- •5. Общие требования
- •6. Построение текста. Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов
- •7. Нумерация страниц
- •8. Иллюстрации
- •9. Таблицы
- •10. Формулы и уравнения
- •11. Сноски и ссылки
- •12. Список использованных источников
- •13. Библиографическое описание
- •Заголовок библиографической записи (элемент, расположенный перед библиографическим описанием) может содержать:
- •14. Примеры описания использованных источников
- •15. Оформление Приложения
- •График выполнения дипломной работы
- •Рецензия
15. Оформление Приложения
Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.
В тексте курсовой работы или выпускной квалификационной работе на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте отчета (п. 6.14.2 в ред. Изменения № 1, утв. Приказом Ростехрегулирования от 07.09.2005 № 222-ст).
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения (в ред. Изменения № 1, утв. Приказом Ростехрегулирования от 07.09.2005 № 222-ст).
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность (в ред. Изменения № 1, утв. Приказом Ростехрегулирования от 07.09.2005 № 222-ст).
Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.
В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
Если в работе одно приложение, оно обозначается «Приложение А» (в ред. Изменения № 1, утв. Приказом Ростехрегулирования от 07.09.2005 № 222-ст).
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
Приложение или несколько приложений могут быть оформлены в виде отдельной книги отчета, при этом на титульном листе под номером книги следует писать слово «Приложение». При необходимости такое приложение может иметь раздел «Содержание» (в ред. Изменения № 1, утв. Приказом Ростехрегулирования от 07.09.2005 № 222-ст).
Приложение А
О
бразец
оформления содержания
Приложение Б
Образец оформления списка использованных источников
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Нормативные правовые акты
Всеобщая декларация прав человека [Текст] : принята и провозглашена резолюцией 217 А (III) Генеральной Ассамблеи от 10 дек. 1948 г. // Хрестоматия по российскому конституционному праву / сост. Е.М. Ковешников. – М.: НОРМА – ИНФРА-М, 2001. – С. 149-154.
Конституция Российской Федерации [Текст] : принята всенародным голосованием 12.12.1993 (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ) // Российская газета. – 2009. – 21 янв. – Режим доступа: [КонсультантПлюс].
Трудовой кодекс Российской Федерации [Текст] : федер. закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 07.05.2013) // Собрание законодательства РФ. – 2002. – № 1 (ч. 1). – Ст. 3. – Режим доступа: [КонсультантПлюс].
О воинской обязанности и военной службе [Текст] : федер. закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ (ред. от 07.05.2013) // Собрание законодательства РФ. – 1998. – № 13. – Ст. 1475. – Режим доступа: [КонсультантПлюс].
О единой национальной системе аккредитации [Текст] : указ Президента Рос. Федерации от 24.01.2011 № 86 (ред. от 21.05.2012) //Собрание законодательства РФ. – 2011. – № 5. – Ст. 709. – Режим доступа: [КонсультантПлюс].
О внесении изменений в приказ МВД России от 14.12.2009 № 960 [Текст] : приказ М-ва внутренних дел Рос. Федерации от 12.01.2011 № 8 // Российская газета. – 2011. – 15 февр. – Режим доступа: [КонсультантПлюс].
Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности [Текст] : приказ М-ва финансов Рос. Федерации от 29.07. 1998 № 34н (в ред. от 24.12.2010) // Российская газета (Ведомственное приложение). – 1998. – 31 окт. – Режим доступа: [КонсультантПлюс].
Об утверждении структуры Администрации города Ижевска [Текст] : решение Гор. Думы г. Ижевска от 17.02.2011 № 63 // Известия Удмурт. Респ. – 2011. – 2 марта.
Учебная и специальная литература
Агафонова, Н.Н. Гражданское право [Текст] : учеб. пособие для вузов / Н.Н. Агафонова. – Изд. 2-е, перераб. и доп. – М. : Юристъ, 2010. – 542 с.
Белова, Г.Д. Некоторые вопросы уголовной ответственности за нарушение налогового законодательства [Текст] / Г.Д. Белова // Актуал. проблемы прокурор. надзора. – 2010. – Вып. 5. – С. 46–49.
Гаврилова, Г.Г. Проблемы инвестирования в негосударственные пенсионные фонды [Текст] / Г.Г. Гаврилова // Стратегия и тактика управления предприятием в переходной экономике : межвуз. сб. науч. тр. / ВолгГТУ ; под ред. Г.С. Мерзликиной. – Волгоград, 2006. – Вып. 13. – С. 273–279.
Государственная гражданская служба в Российской Федерации [Текст] : учеб. пособие / Е.В. Масленикова, М.В. Пресняков, Л.Н. Татаринова, С.Е. Чанов. – М.: Ось-89, 2009. – 320 с. – (Juris prudential).
Граудина, Л.К. Грамматическая правильность русской речи [Текст] / Л.К. Граудина, В.Л. Ицкович, Л.П. Катлинская ; под. ред. Н.И. Тихонова. – 2-е изд., испр. и доп. – М. : Наука, 2004. – 100 с.
Калинина, А.Э. Интернет бизнес и электронная коммерция [Электронный ресурс] : учеб. пособие. – Электрон. дан. – Волгоград, 2008. – Режим доступа: http://window.edu.ru/window/library. – Загл. с экрана.
Пономарев, С.А. Экономическая обоснованность расходов [Текст] / С.А. Пономарев // Аудитор. – 2010. – № 11. – С. 42–46.
Судебная практика
О практике применения судами норм, регламентирующих участие потерпевшего в уголовном судопроизводстве [Текст] : постановление Пленума Верховного Суда РФ от 29.07.2010 № 17 // Бюллетень Верховного Суда РФ. – 2010. – № 9. – С. 2. – Режим доступа: [КонсультантПлюс].
Постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 08.09.2008 № Ф04-5446/2008(11113-А46-42) по делу № А46-7983/2007 [Электронный ресурс] : картотека дел. – Электрон. дан. – М., 2012. – Режим доступа: http://www.arbitr.ru. – Загл. с экрана.
Определение Высшего арбитражного суда Российской Федерации от 08.11.2010 по делу А44-6313/2009 [Электронный ресурс] : картотека дел. – Электрон. дан. – М., 2012. – Режим доступа: http://www.arbitr.ru. – Загл. с экрана.
Приложение В
Министерство образования и науки Удмуртской Республики
автономное образовательное учреждение
среднего профессионального образования Удмуртской Республики
«ИЖЕВСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»
( АОУ СПО УР «ИПК»)
РАССМОТРЕНО на заседании ПЦК_______________ Протокол №____________________ «____»__________________201__г. Председатель___________________ |
УТВЕРЖДАЮ Зам. директора по УР ____________ О.Г. Климова «___» ____________201__г. |
ЗАДАНИЕ
на выполнение выпускной квалификационной работы
специальность: 034720 Документационное обеспечение управления и архивоведение
Выдано студентке Телицыной Анастасие Альбертовне
Группы ДОУ-111 курса 3
Руководитель дипломной работы Туганашева Ксения Римовна
Тема дипломной работы: Анализ методики составления номенклатуры дел и применение в практической деятельности в Управлении Федеральной службы судебных приставов по Удмуртской Республике
Содержание выпускной квалификационной работы
Выпускная квалификационная работа должна содержать следующие разделы:
титульный лист
задание на выпускную квалификационную работу
содержание:
1. Общие положения 7
2. Структура и объем 10
ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ 10
3. Область применения 18
4. Нормативные ссылки 18
5. Общие требования 19
6. Построение текста. Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов 20
7. Нумерация страниц 23
8. Иллюстрации 23
8.1. Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. 23
Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. 23
На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе. 23
8.2. Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в работе, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). 23
Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати. 23
8.3. Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги. 23
8.4. Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. 23
Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «Рисунок» и его наименование располагают посередине строки. 23
8.5. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1. 24
8.6. Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Детали прибора. 24
8.7. Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3. 24
8.8. При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела. 24
9. Таблицы 24
9.1. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Наименование таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире (в ред. Изменения № 1, утв. Приказом Ростехрегулирования от 07.09.2005 № 222-ст). 24
9.2. Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. 24
9.3. На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. 24
9.4. Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями справа пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы (в ред. Изменения № 1, утв. Приказом Ростехрегулирования от 07.09.2005 № 222-ст), на последней странице таблицы указывают «Окончание таблицы 1». 25
9.5. Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы (в ред. Изменения № 1, утв. Приказом Ростехрегулирования от 07.09.2005 № 222-ст). 25
Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк. 25
9.6. Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен ниже. 25
9.7. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. 26
9.8. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. 26
9.9. Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. 26
10. Формулы и уравнения 27
11. Сноски и ссылки 28
12. Список использованных источников 29
13. Библиографическое описание 32
13.1. Понятие библиографического описания. Библиографический список включает в себя библиографические записи (совокупность сведений о документе) использованных, цитированных документов в научной работе (для студентов – курсовой и выпускной квалификационной работах). 32
13.2. Для составления настоящих правил оформления библиографического описания использовался ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание», ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов». 32
13.3. Употребление предписанной пунктуации не связано с нормами языка. В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки: 33
13.4. Для более четкого различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая – пробелы оставляют только после них. 33
13.5. Круглые и квадратные скобки рассматривают как единый знак, предшествующий пробел находится перед первой (открывающей) скобкой, а последующий пробел – после второй (закрывающей) скобки. 33
13.6. Для каждой области описания определенного вида документов установлен предписанный (основной) источник информации: 33
13.7. Сведения, заимствованные не из предписанного источника, приводят в квадратных скобках: 34
13.8. В конце библиографического описания ставится точка. 34
13.9. При составлении библиографической записи можно применять сокращение слов и словосочетаний. Эти сокращения должны соответствовать ГОСТу 7.11-2004 «Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках» и ГОСТу 7.12-93 «Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила». 34
13.10. Не допускается сокращать общее обозначение материала, а также заглавия в любой области (за исключением случаев, когда сокращение имеется в самом источнике информации). 34
13.11. Примеры сокращений слов: 34
13.12. Заголовок библиографической записи (элемент, расположенный перед библиографическим описанием) может содержать: 34
13.13. Фамилия приводится в начале заголовка и отделяется от инициалов запятой ( , ). 35
13.14. Заглавие – название приводится в том виде, в каком оно установлено автором или издателем, например: Справочник домашнего врача. 35
13.15. С прописных букв начинают первое слово любых заглавий во всех областях описания. 35
13.16. После основного заглавия приводят общее обозначение материала с прописной буквы в квадратных скобках: 35
13.17. Применяются следующие термины для общего обозначения материала (с соответствующим эквивалентом на английском языке): 35
14. Примеры описания использованных источников 37
15. Оформление Приложения 41
15.1. Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа. 41
15.2. В тексте курсовой работы или выпускной квалификационной работе на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте отчета (п. 6.14.2 в ред. Изменения № 1, утв. Приказом Ростехрегулирования от 07.09.2005 № 222-ст). 41
15.3. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения (в ред. Изменения № 1, утв. Приказом Ростехрегулирования от 07.09.2005 № 222-ст). 41
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. 41
15.4. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность (в ред. Изменения № 1, утв. Приказом Ростехрегулирования от 07.09.2005 № 222-ст). 41
Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. 41
В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. 41
Если в работе одно приложение, оно обозначается «Приложение А» (в ред. Изменения № 1, утв. Приказом Ростехрегулирования от 07.09.2005 № 222-ст). 41
15.5. Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения. 41
15.6. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. 42
15.7. Приложение или несколько приложений могут быть оформлены в виде отдельной книги отчета, при этом на титульном листе под номером книги следует писать слово «Приложение». При необходимости такое приложение может иметь раздел «Содержание» (в ред. Изменения № 1, утв. Приказом Ростехрегулирования от 07.09.2005 № 222-ст). 42
Приложение А 43
Образец оформления содержания 43
автономное образовательное учреждение 48
среднего профессионального образования Удмуртской Республики 48
«ИЖЕВСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ» 48
( АОУ СПО УР «ИПК») 48
Выдано студентке Телицыной Анастасие Альбертовне 48
Тема дипломной работы: Анализ методики составления номенклатуры дел и применение в практической деятельности в Управлении Федеральной службы судебных приставов по Удмуртской Республике 48
Министерство образования и науки Удмуртской Республики 55
автономное образовательное учреждение 55
среднего профессионального образования Удмуртской Республики 55
«ИЖЕВСКИЙ ПОЛИТЕХНИческий колледж» 55
Министерство образования и науки Удмуртской Республики 57
автономное образовательное учреждение 57
среднего профессионального образования Удмуртской Республики 57
«ИЖЕВСКИЙ ПОЛИТЕХНИческий колледж» 57