61

М инистерство образования и науки Удмуртской Республики

автономное образовательное учреждение

среднего профессионального образования Удмуртской Республики

«Ижевский политехнический колледж»

(АОУ СПО УР «ИПК»)

Утверждаю Зам. директора по УР _______________О.Г. Климова «____»_______________ 2013 г.

Методические рекомендации по выполнению выпускной квалификационной работы

по специальности

034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Ижевск

2013

Рассмотрено на ЦК

П ротокол № ____ от «___»_______________ 2013 г.

Председатель ________________ Т.Л. Ардашева

Зав. отделением специальностей

экономики и управления

__________________ Н.Ю. Голубева

«___»_______________ 2013 г.

Методические рекомендации по выполнению выпускных квалификационных работ для специальности 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» разработаны в соответствии с требованиями Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования.

В методических рекомендациях представлены основные требования и рекомендации по написанию, оформлению и защите выпускных квалификационных работ. Приведена рекомендуемая тематика выпускных квалификационных работ.

Методические рекомендации предназначены для руководителей выпускных квалификационных работ и студентов 3 курса СПО, обучающихся по специальности 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение».

Предназначены для студентов АОУ СПО УР «Ижевский политехнический колледж».

Организация-разработчик: АОУ СПО УР «Ижевский политехнический колледж».

Разработчики:

Пушина Анна Сергеевна, преподаватель АОУ СПО УР «Ижевский политехнический колледж».

Галкина Елизавета Николаевна, преподаватель АОУ СПО УР «Ижевский политехнический колледж».

СОДЕРЖАНИЕ

1. Общие положения 7

2. Структура и объем 10

ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ 10

3. Область применения 18

4. Нормативные ссылки 18

5. Общие требования 19

6. Построение текста. Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов 20

7. Нумерация страниц 23

8. Иллюстрации 23

8.1. Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. 23

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. 23

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе. 23

8.2. Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в работе, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). 23

Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати. 23

8.3. Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги. 23

8.4. Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. 23

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «Рисунок» и его наименование располагают посередине строки. 23

8.5. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1. 24

8.6. Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Детали прибора. 24

8.7. Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3. 24

8.8. При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела. 24

9. Таблицы 24

9.1. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Наименование таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире (в ред. Изменения № 1, утв. Приказом Ростехрегулирования от 07.09.2005 № 222-ст). 24

9.2. Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. 24

9.3. На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. 24

9.4. Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями справа пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы (в ред. Изменения № 1, утв. Приказом Ростехрегулирования от 07.09.2005 № 222-ст), на последней странице таблицы указывают «Окончание таблицы 1». 25

9.5. Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы (в ред. Изменения № 1, утв. Приказом Ростехрегулирования от 07.09.2005 № 222-ст). 25

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк. 25

9.6. Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен ниже. 25

9.7. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. 26

9.8. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. 26

9.9. Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. 26

10. Формулы и уравнения 27

11. Сноски и ссылки 28

12. Список использованных источников 29

13. Библиографическое описание 32

13.1. Понятие библиографического описания. Библиографический список включает в себя библиографические записи (совокупность сведений о документе) использованных, цитированных документов в научной работе (для студентов – курсовой и выпускной квалификационной работах). 32

13.2. Для составления настоящих правил оформления библиографического описания использовался ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание», ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов». 32

13.3. Употребление предписанной пунктуации не связано с нормами языка. В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки: 33

13.4. Для более четкого различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая – пробелы оставляют только после них. 33

13.5. Круглые и квадратные скобки рассматривают как единый знак, предшествующий пробел находится перед первой (открывающей) скобкой, а последующий пробел – после второй (закрывающей) скобки. 33

13.6. Для каждой области описания определенного вида документов установлен предписанный (основной) источник информации: 33

13.7. Сведения, заимствованные не из предписанного источника, приводят в квадратных скобках: 34

13.8. В конце библиографического описания ставится точка. 34

13.9. При составлении библиографической записи можно применять сокращение слов и словосочетаний. Эти сокращения должны соответствовать ГОСТу 7.11-2004 «Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках» и ГОСТу 7.12-93 «Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила». 34

13.10. Не допускается сокращать общее обозначение материала, а также заглавия в любой области (за исключением случаев, когда сокращение имеется в самом источнике информации). 34

13.11. Примеры сокращений слов: 34

13.12. Заголовок библиографической записи (элемент, расположенный перед библиографическим описанием) может содержать: 34

13.13. Фамилия приводится в начале заголовка и отделяется от инициалов запятой ( , ). 35

13.14. Заглавие – название приводится в том виде, в каком оно установлено автором или издателем, например: Справочник домашнего врача. 35

13.15. С прописных букв начинают первое слово любых заглавий во всех областях описания. 35

13.16. После основного заглавия приводят общее обозначение материала с прописной буквы в квадратных скобках: 35

13.17. Применяются следующие термины для общего обозначения материала (с соответствующим эквивалентом на английском языке): 35

14. Примеры описания использованных источников 37

15. Оформление Приложения 41

15.1. Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа. 41

15.2. В тексте курсовой работы или выпускной квалификационной работе на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте отчета (п. 6.14.2 в ред. Изменения № 1, утв. Приказом Ростехрегулирования от 07.09.2005 № 222-ст). 41

15.3. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения (в ред. Изменения № 1, утв. Приказом Ростехрегулирования от 07.09.2005 № 222-ст). 41

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. 41

15.4. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность (в ред. Изменения № 1, утв. Приказом Ростехрегулирования от 07.09.2005 № 222-ст). 41

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. 41

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. 41

Если в работе одно приложение, оно обозначается «Приложение А» (в ред. Изменения № 1, утв. Приказом Ростехрегулирования от 07.09.2005 № 222-ст). 41

15.5. Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения. 41

15.6. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. 42

15.7. Приложение или несколько приложений могут быть оформлены в виде отдельной книги отчета, при этом на титульном листе под номером книги следует писать слово «Приложение». При необходимости такое приложение может иметь раздел «Содержание» (в ред. Изменения № 1, утв. Приказом Ростехрегулирования от 07.09.2005 № 222-ст). 42

Приложение А 43

Образец оформления содержания 43

автономное образовательное учреждение 48

среднего профессионального образования Удмуртской Республики 48

«ИЖЕВСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ» 48

( АОУ СПО УР «ИПК») 48

Выдано студентке Телицыной Анастасие Альбертовне 48

Тема дипломной работы: Анализ методики составления номенклатуры дел и применение в практической деятельности в Управлении Федеральной службы судебных приставов по Удмуртской Республике 48

Министерство образования и науки Удмуртской Республики 55

автономное образовательное учреждение 55

среднего профессионального образования Удмуртской Республики 55

«ИЖЕВСКИЙ ПОЛИТЕХНИческий колледж» 55

Министерство образования и науки Удмуртской Республики 57

автономное образовательное учреждение 57

среднего профессионального образования Удмуртской Республики 57

«ИЖЕВСКИЙ ПОЛИТЕХНИческий колледж» 57