Банк контрольных вопросов и заданий

1. Дайте определение понятию «документационное обеспечение управления».

2. Как вы понимаете термин «документирование»? Какими нормативными актами регламентируется процесс создания документа?

3. Что такое «документ» и каковы его функции?

4. Какие виды носителей информации существуют? Какие виды информации существуют в таможенных предприятиях?

5. Как вы понимаете термин «электронный документ»? Какие нормативные акты регламентируют использование электронных документов в таможенных органах?

6. Какими нормативными актами регулируется деятельность служб ОДО таможенных органов

Какие документы составляют нормативно- правовую базу документационного обеспечения управления таможенных организации?

7. Какова роль службы ОДО в таможенных органах?

8. Как вы понимаете термины «система документации» и «унифицированная система документации»?

9. Когда и почему разрабатываются унифицированные системы документации?

10. Какие нормативные акты определяют порядок оформления реквизитов документов?

11. В каких случаях на бланках документов размещают Государственный герб Российской федерации, герб субъекта российской Федерации? Каковы требования к изготовлению, использованию и хранению этих бланков?

12. Как вы определите понятия «постоянные реквизиты»? Какие реквизиты могут быть отнесены к категории постоянных реквизитов?

13. В каких случаях на бланке не указывается наименование вида документа?

14. Как оформляется дата в служебных документах? Перечислите все способы ее оформления.

15. Какие атрибуты (части) включает в себя реквизит подпись»? В чем заключаются особенности реквизита «цифровая электронная подпись»?

16. Какие виды бланков документов можно выделить?

17. Какие реквизиты придают документу юридическую силу?

18. Раскройте содержание основных особенностей официального делового стиля: нейтральный тон, точность и ясность изложения, лаконичность (краткость) текста.

19. В чем заключается назначение языковых формул в служебных письмах? Приведите несколько примеров языковых формул.

20. Какие требования предъявляются к разработке и оформлению элек-тронного документа?

21. Какие виды документов можно отнести к категории организационно- правовых документов?

22. Какие виды документов можно отнести к категории распорядительных документов. В чем основное назначение распорядительных документов? Кто имеет право издавать распорядительные документы?

23. Какова процедура издания распорядительных документов в условиях единоличного принятия решения?

24. Можно ли считать приказ, переданный по факсимильному устройству (факсу), документом?

25. Какие виды документов можно отнести к категории информационно- справочных документов?

26. Какие виды информационно-справочных можно отнести к коллегиальным документам?

27. Какие требования предъявляются к оформлению протокола?

28. Почему для делового письма важны этические аспекты: качественный фирменный бланк, правильное адресование, деловой стиль, использование «формул вежливости»?

29. Каковы основные реквизиты электронного сообщения? Как формируется адрес в системе электронной почты? Какие требования предъявляются к документу, поступившему по электронной почте?

30. Какими нормативными актами регламентируется юридическая сила документа, создаваемого, передаваемого и сохраняемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем?

31. Каковы основные этапы документооборота?

32. Что включает в себя понятие «документопоток»?

33. Назовите основные управляемые параметры документопотока.

34. какие операции включает первоначальная обработка входящих документов?

35. Какая форма регистрации документов применяется в таможенных органах?

36. Кто осуществляет контроль за исполнением документов и содержащихся в них поручений в отделах таможенных органах?

37. Какие документы подлежат обязательному контролю за их исполнением?

38. Как правильно исчисляются сроки исполнения документов? Что понимается под типовым сроком исполнения документов?

39. Кем устанавливаются индивидуальные сроки исполнения документов?

40. Какие реквизиты содержат указание на срок исполнения документа?

41. Каков порядок продления срока исполнения документов?

42. Кто имеет право снять документ с контроля?

43. Для чего служит номенклатура дел?

44. Каков порядок согласования и утверждения номенклатуры?

45. Почему нельзя подшивать в одно дело подлинники и копии документов?

46.Что означает понятие «экспертиза ценности документов»?

47.Каков порядок оформления дел для передачи в архив?

48.Что такое «опись дел»?

49. Какие категории дел по срокам хранения можно выделить?

50. Какие нормативные и методические документы определяют сроки хранения документов?

51. Перечислите признаки таких обращений как «предложение», «заявление», «жалоба».

52. Опишите технологию работы с обращениями граждан.

53. Каков порядок регистрации письменных обращений граждан в таможенные органы? Какие сроки исполнения обращений граждан могут быть установлены в таможенных организациях?

55. На кого возлагается контроль за исполнением предложений, заявлений и жалоб граждан?

56. Каким образом документируется процесс осуществления контроля за исполнением?

57. В каких случаях обращения снимаются с контроля?

58. Каковы особенности формирования предложений, заявлений и жалоб граждан в дела?

Обязательная литература

Нормативно-правовые документы

1. Таможенный кодекс Российской Федерации: [принят Гос. Думой 25 апр. 2003 г.] // Рос. газ. - 2003. - 3 июня.

2. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: федер. закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ: [принят Гос. Думой 10 дек. 1997 г.] // Рос. газ. -1998.-15 января.

3. О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации: фе­дер. закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ: [принят Гос. Думой 21 апр. 2001 г.] // Рос. газ. -2006.-5 мая.

4. О государственной тайне: федер. закон от 21.07.1993 № 5485-1 // Рос. газ. -1993.-21 сентября.

5. Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федера­ции: постановление Правительства РФ от 27.12.1995 г. № 1268 // Собрание законо­дательства Российской Федерации. - 1996. - № 2. - Ст. 123.

6. Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации: [утверждено постанов­лением Правительства РФ от 13 авг. 1997 г. № 1009]. - Режим доступа: компьютер­ная сеть ВФ РТА. - БД КонсультантПлюс.

7. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятель­ности организаций, с указанием сроков хранения: [утвержден руководителем Феде­ральной архивной службы России 6 окт. 2000 г.]. - Режим доступа: компьютерная сеть ВФ РТА. - БД КонсультантПлюс.

8. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифициро­ванная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - Режим доступа: компьютерная сеть ВФ РТА. - БД Кон­сультантПлюс.

9. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и опреде­ ления. - Режим доступа: компьютерная сеть ВФ РТА. - БД КонсультантПлюс.

10. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Управление документами. Общие требова­ния. - Режим доступа: компьютерная сеть ВФ РТА. - БД КонсультантПлюс.

11. Типовая инструкция по делопроизводству и работе архива в таможенном органе: [утверждена приказом ФТС России от 18 окт. 2004 г. № 160]. - Режим дос­тупа: компьютерная сеть ВФ РТА. - БД Консультант Плюс.

12. Инструкция о порядке рассмотрения обращений граждан в таможенных органах Российской Федерации: [утверждена приказом ФТС России от 25 дек. 2006 г. № 1370]. - Режим доступа: компьютерная сеть ВФ РТА. - БД Консультант-Плюс.

Литература основная

1. Белов, А.Н. Делопроизводство и документооборот: учеб. пособие / А.Н. Бе­лов, А.А. Белов. - 6-е изд., перераб. и доп. - М: Эксмо, 2007. - 560 с.

2. Ларьков Н.С. Документоведение: учеб. пособие. - М.: ACT; Восток-Запад, 2006. - 427 с.

3. Кузнецов И.Н. Делопроизводство: учеб.-справ. пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М: Дашков и К, 2006. - 520 с.

Дополнительная

1. Лопатникова Е.А. Делопроизводство: образцы док. с комент. - М: Омега-Л, 2005.-288 с.

2. Непогода, А.В. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации: 75 образцов основных документов / А.В. Непогода, П.А. Семченко. - 2-е изд., стер. - М: Омега-Л, 2008. - 480 с. + CD.

3. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: учеб. пособие. - 4-е изд.-М.:Инфра-М, 2005.-312 с»

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ТАБЛИЦЫ ВЫБОРА НОМЕРА ВАРИАНТА

Десятки шифра	Единицы шифра
	0	1	2	3	4	5	6	7	8	9
0	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	11	12	1	2	3	4	5	9	8	11
2	12	3	5	8	9	7	9	2	1	6
3	12	11	10	9	8	7	6	1	2	3
4	8	9	4	1	2	3	11	5	6	7
5	4	5	6	7	8	9	10	11	12	3
6	2	12	6	9	3	5	6	1	11	7
7	3	5	6	7	8	9	4	1	5	6
8	7	8	9	1	11	12	3	4	10	2
9	12	11	10	1	7	6	5	2	3	4

26