Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«РОССИЙСКАЯ ТАМОЖЕННАЯ АКАДЕМИЯ»
Владивостокский филиал
Кафедра ОТК и ТСТК
УТВЕРЖДЕНО
на заседании кафедры
(протокол от « 02 » 10. 2013г.
№ 1 )
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
по выполнению контрольной работы
Дисциплина: ОСНОВЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ
Направление подготовки: 036401.65 Таможенное дело
Автор – разработчик Т.И.Белоусова - доцент кафедры ОТК и ТСТК, кандидат экономических наук, доцент
Владивосток
2013 Общие указания
Контрольная работа по дисциплине «Основы документооборота в таможенных органах» предусмотрена типовым учебным планом по специальности 036401.65 «Таможенное дело» профиль подготовки: « (таможня)».
Цель изучения дисциплины — формирование у обучающихся представления о документации и организации системы документационного обеспечения (управления документацией) в таможенных органах.
Задачи курса — научить студентов, используя современную законодательную и нормативно-методическую базу по вопросам документационного обеспечения управления (ДОУ), составлять и оформлять официальные документы, разбираться в приемах и методике организации работы с документами, в том числе созданными с помощью новейших информационных технологий. По окончании изучения дисциплины студент должен:
иметь представление о:
роли документационного обеспечения управления (ДОУ) в работе управленческого аппарата таможенных органов;
новейших информационных технологиях в области управления документацией, применяемых в деятельности таможенных органов;
знать:
современные термины и определения в сфере документационного обеспечения управления (ДОУ);
нормативно-методические документы, регламентирующие организацию ДОУ на современном этапе;
требования к современной организации работы с документами, управлению ими;
правила создания и оформления официальных документов;
особенности организации делопроизводства по обращениям граждан;
уметь:
составлять и оформлять организационно-распорядительные документы в соответствии с требованиями государственного стандарта;
организовать документационное обеспечение управления таможенных органов на базе новейших информационных технологий.
Контрольная работа по дисциплине ««Основы документооборота в таможенных органах» является завершающим этапом изучения теоретико-методологических основ организации документооборота и их применения в управленческой деятельности таможенных органов.
Контрольная работа позволяет оценить теоретические знания и практические навыки, полученные студентами в процессе изучения дисциплины, а также вырабатывает умения составлять и оформлять организационно-распорядительные документы в соответствии с требованиями государственного стандарта.
Структура и содержание контрольной работы
Структура контрольной работы: титульный лист, содержание: введение, основная часть, заключение и список использованной литературы.
Изложение материала в работе должно быть последовательным и логичным. Все разделы должны быть связаны между собой. Особое внимание следует уделить логичности перехода от параграфа к параграфу и наличию в каждом из них вывода по рассмотренному вопросу.
Титульный лист оформляется в соответствии с Приложением 1, на нем указывается выбранный вариант.
Содержание включает точное название всех составных частей работы с указанием страниц, с которых они начинаются. Введение, заключение и список литературы не нумеруются как разделы, но в перечень содержания входят.
Во введении должна быть отражена общая картина современного состояния документооборота, ее актуальность; указана цель работы и ее основные задачи, решение которых позволит наиболее полно раскрыть предложенную тематику работы. Цель и задачи не должны носить учебный характер, т. е. нельзя ставить цель - изучить какой-либо вопрос. Формулировка цели может включить в себя термины: исследовать, обосновать, определить, показать и т. п.
Далее во введении даётся краткое содержание работы и перечень источников информации. В целом объём введения – от 1.5 до 3 страниц.
Основная часть контрольной работы содержит теоретический вопрос, практическое задание и ответы на тесты.
В теоретическом вопросе студент рассматривает теоретико-методологических основы организации современного документооборота, порядок его организации в таможенных организациях. К темам дается приблизительный план, вопросы которого должны быть освещены. Студентам разрешается менять список вопросов. Примерный объём теоретического вопроса 10 - 12 страниц.
Практическое задание представляет собой решение задачи, а именно составление документов, воспроизводящих реальную ситуацию, которая может возникнуть в процессе функционирования таможенных органов.
Варианты теоретического и практического вопроса выбираются студентами из таблицы Приложения 1
Тесты выполняются всеми студентами, безотносительно варианта
Заключение должно содержать систематизацию и обобщение ключевых положений проведенного теоретического и практического анализа проблемы документооборота.
Список использованной литературы должен включать перечень литературы, использованной при выполнении контрольной работы. Помимо учебной литературы, здесь могут быть использованы материалы сайтов.
Количество источников должно быть не менее 10.
В Приложение, в случае необходимости, помещают материал, дополняющий содержание работы. В приложении может выноситься графический материал, таблицы, расчеты, исходные материалы.
Варианты задания
Вариант 1
Теоретическое задание: Тема. Основные виды документационного обеспечения управления и делопроизводства.
1. Понятие документов, обеспечивающих делопроизводство и их классификация.
2. Особенности ведения делопроизводства в таможенных органах.
Практическое задание:
Задание: Оформить протокол (полный) и выписку из протокола заседания коллегиального органа в соответствии с законодательными и нормативно- методическими требованиями, предъявляемыми к данному виду документа
Вариант 2
Теоретическое задание: Тема: Понятие, цели, задачи, принципы и значение документационного обеспечения управления, делопроизводства и архивного дела в деятельности таможенных органов.
1. Понятие и составные элементы современного делопроизводства и архивного дела в Российской Федерации.
2. Понятие, цели, задачи и принципы документационного обеспечения управления в таможенных органах.
Практическое задание: Тема: Подготовка информационного письма. Описать:
1. Требования , предъявляемые к форме письма (состав реквизитов)
2. Требования, предъявляемые к тексту информационного письма
Задание: Оформить информационное письмо в соответствии с законодательными и нормативно-методическими требованиями, предъявляемыми к данному виду документа