Лекция 2. Предмет и метод бухгалтерского учета
Предмет бухгалтерского учета
Характеристика хозяйственных процессов
Классификация хозяйственных средств
Метод бухгалтерского учета
Предмет бухгалтерского учета.
Бухгалтерский финансовый учет – упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. .
Предметом бухгалтерского учета являются хозяйственные средства и их движение, происходящее в процессах хозяйственной деятельности на предприятиях, в учреждениях и организациях.
Объектами (составными частями предмета) бухгалтерского учета являются имущество организации (внеоборотные, оборотные и отвлеченные активы) и источники его формирования (собственный и заемный капитал), а также хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе деятельности.
Активом в бухгалтерском учете считаются хозяйственные средства, в какой бы форме они не были выражены, если они находятся под контролем организации в результате прошлых событий ее деятельности с целью получения экономической выгоды из предполагаемого использования в будущем.
Внеоборотные активы (иммобилизованные средства) состоят из основных фондов, нематериальных активов, затрат в незавершенном строительстве, долгосрочных финансовых вложений и пр. со сроком обращения свыше 12 месяцев.
Оборотные активы включают производственные запасы, денежные средства, дебиторскую задолженность, краткосрочные финансовые вложения и т.д.
Отвлеченные активы - это суммы средств, безвозвратно изымаемые из прибыли (налоги, сборы) либо направляемые в связи с целевым характером их использования путем формирования фондов специального назначения и т.д., поэтому эти средства отвлечены от участия в текущей деятельности организации.
Убытки - разновидность отвлеченных активов. Их наличие характеризует прямые потери имущества как результат неэффективного управления организацией.
Собственный капитал включает уставный капитал, уставный фонд государственных и муниципальных предприятий и организаций, добавочный и резервный капитал, прибыль, а также средства целевого финансирования и поступлений.
Заемный капитал с учетом сроков привлечения делится на долгосрочный и краткосрочный. Он выступает в виде кредитов и займов банков, иных кредитных учреждений, а также непогашенной задолженности перед поставщиками и подрядчиками, персоналом организации, внебюджетными фондами, бюджетом.
Характеристика хозяйственных процессов.
В процессе хозяйственной деятельности средства предприятия находятся в непрерывном движении. Их величина и структура изменяются в связи с совершающимися хозяйственными операциями. Хозяйственные операции – совершаемые во времени и пространстве микропроцессы, которые имеют четко определенное начало и конец, место совершения, обязательную денежную оценку, ответственных лиц и т.д. Совокупность хозяйственных операций составляет хозяйственный процесс. Хозяйственные процессы – процессы, лежащие в основе хозяйственной деятельности и вызывающие движение хозяйственных средств. Хозяйственные процессы совершаются на всех стадиях кругооборота оборотных средств – заготовлении, производстве и реализации. Отдельную группу составляют внешнеэкономические процессы, включающие операции, связанные с движением валютных ценностей.
На стадии заготовления (снабжения) хозяйственные процессы совершаются с целью приобретения товароматериальных ценностей путем расчетов с поставщиками, бартерных сделок и прочего обеспечения беспрерывного процесса производства или иной деятельности. Бухгалтерский учет отражает поступление материальных ценностей на склады, возникновение задолженности перед поставщиками и последующие расчеты с ними.
Производство как хозяйственный процесс представляет собой объект бухгалтерского учета в единстве двух сторон: как потребление средств производства и как производство готовой продукции. Бухгалтерский учет отражает, с одной стороны, затраты на изготовление продукции, на выполнение каких-либо работ и услуг, с другой - осуществляет контроль за целенаправленностью и целесообразностью этих затрат посредством исчисления себестоимости и сравнения с планом или с фактом прошлых периодов.
Реализация как хозяйственный процесс также представляет собой объект бухгалтерского учета в единстве двух сторон: как движение товарной массы и как движение денежных средств. В процессе реализации завершается кругооборот средств предприятия и создаются предпосылки для возобновления нового кругооборота. Моментом реализации является оплата продукции. Сумма оплаты определяется количеством продукции и договорными условиями. Следовательно, в этом процессе предприятие превращает продукт, созданный в процессе производства, в денежную форму.
Классификация хозяйственных средств.
Основой деятельности любого предприятия является имущество, т.е. хозяйственные средства. Формируются эти средства из различных источников. Для правильной оценки хозяйственных средств необходимо знать:
какие средства имеются на предприятии;
куда эти средства вложены;
из каких источников эти средства получены;
каково целевое назначение всех этих средств.
Все средства предприятия группируются по двум направлениям:
1. По видам хозяйственных средств.
2. По источникам образования и целевому финансированию.
При классификации средств предприятия по видам их делят на имущество и права (рис.2).
Рис. 2. Классификация активов организации по видам
Имущество – это объекты, обладающие хозяйственной ценностью в силу их физических свойств. Различают имущество движимое и недвижимое. К недвижимому имуществу относят основные средства и капитальные вложения.
Основные средства – это средства сроком службы более одного года, используемые в процессе производства или для управленческих нужд организации, не меняя своей натуральной формы и переносящие свою стоимость на продукт постепенно по мере начисления амортизации.
Основные средства эксплуатируются в сфере производства, в сфере обращения и во внепроизводственной сфере.
К основным средствам относятся: здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения и прочие основные средства.
Капитальные вложения – это затраты, осуществленные в связи со строительством или приобретением основных средств и нематериальных активов.
К движимому имуществу относят предметы труда, предметы обращения и денежные средства.
Предметы труда представляют собой оборотные средства производства, потребляемые в одном производственном цикле и переносящие свою стоимость полостью на изготавливаемую продукцию – это сырье, материалы, топливо, полуфабрикаты, незавершенное производство, запасные части, тара и т.д.
Под сырьем понимают продукцию сельского хозяйства и добывающих отраслей промышленности, а под материалами – продукцию обрабатывающих отраслей.
Материалы по их роли в процессе изготовления продукции делятся на две группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы.
Сырье и основные материалы составляют вещественную основу продукта, вспомогательные материалы используются для выполнения определенных функций.
Топливо по своей роли в производственном процессе относится к вспомогательным материалам, но, поскольку оно занимает большой удельный вес в себестоимости продукции и выполняет особые функции в процессе производства, то в бухгалтерском учете его выделяют в отдельную группу.
Полуфабрикаты – предметы труда, которые прошли обработку в одном или нескольких подразделениях организации, и подлежащие дальнейшей обработке в данной организации или вне ее.
Незавершенное производство – это продукция (работы, услуги), не законченная производством с точки зрения предприятия в целом, нуждающаяся в доработке в заключительном цехе, не прошедшая отдел технического контроля или на которую не оформлены документы о сдаче готовой продукции на склад.
Тара – часть предметов труда, используемых для упаковки или хранения материалов, готовой продукции и т.д.
Запасные части – комплектующие детали продукта.
К предметам обращения относятся готовая продукция на складах и товары отгруженные.
Готовая продукция – это продукция, находящаяся на складе организации, предназначенная для продажи.
Товары отгруженные – это готовая продукция, отправленная покупателям.
Денежные средства - средства, находящиеся в кассе предприятия, на расчетном счете, валютном счете, специальных счетах банка, которые используют для расчетов с поставщиками и покупателями, финансовыми органами и т.д.
Права организации подразделяются на две группы – овеществленные права и неовеществленные.
Овеществленные права – это краткосрочные и долгосрочные финансовые вложения денежных средств и иного имущества в другие организации с целью получения дохода или контроля над их деятельностью. К ним относятся вложения в ценные бумаги.
К неовеществленным правам относят долговые требования, исключительные и прочие права. Долговое требование – это задолженность других организаций или лиц данному предприятию. Должники называются дебиторами, а их задолженность дебиторской.
К исключительным правам относят нематериальные активы. Нематериальные активы – активы, которые не имеют физической основы, но приносят доход. К ним относятся только исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности: исключительные авторские права на патенты, товарные знаки, базы данных, программы для ЭВМ, ноу-хау (специальные технические и экономические знания, которые за вознаграждение могут быть предоставлены и другим предприятиям).
Нематериальные активы, как и основные средства, могут переносить свою стоимость на готовый продукт частями путем начисления амортизационных отчислений. Используются они в сфере производства, и в сфере обращения.
Прочие права представлены расходами будущих периодов – это оплата периодических изданий и т.п.
Источники образования хозяйственных средств делятся на две группы:
Собственные источники (собственный капитал), которые в свою очередь делятся на капитал, фонды предприятия, целевое финансирование, резервы и прибыль.
Уставный капитал – это зарегистрированная в учредительных документах (уставе предприятия) величина собственного капитала, внесенного учредителями в виде денежных средств или другого имущества при образовании предприятия.
Прибыль – положительная разница между доходами и расходами организации от продажи продукции (работ, услуг), имущества организации.
Нераспределенная прибыль – часть прибыли, остающаяся в распоряжении организации после уплаты всех налогов.
Резервный капитал – это страховой капитал предприятия, предназначенный для возмещения убытков от хозяйственной деятельности, а также для выплаты доходов инвесторам или кредиторам, если на эти цели не хватает прибыли. Он образуется за счет отчислений от прибыли в размерах, предусмотренных уставом или учредительными документами предприятия.
Добавочный капитал включает прирост стоимости внеоборотных активов, выявляемый по результатам их переоценки, эмиссионный доход, который возникает при формировании уставного капитала.
Целевое финансирование – безвозмездно выделенные другими предприятиями, организациями или бюджетом средства, которые становятся собственностью предприятия и используются им на какие-либо цели, оговоренные при передаче либо по своему усмотрению.
Заемные источники (заемный капитал). К ним относятся средства, подлежащие возврату. Это долгосрочные и краткосрочные кредиты банков, займы, кредиторская задолженность, обязательства по распределению.
Долгосрочные кредиты и займы – суммы средств, полученных от банков и других организаций на срок более года на финансирование капитальных вложений в основные средства и технологии. Краткосрочные кредиты и займы – обязательства, срок погашения которых не превышает 12 месяцев после отчетной даты.
Кредиторская задолженность – это задолженность данного предприятия другим юридическим и физическим лицам. Такие юридические и физические лица называются кредиторами. К кредиторской задолженности относятся: расчеты с поставщиками и подрядчиками, с бюджетом по налогам, с внебюджетными фондами, по оплате труда, по имущественному и личному страхованию, по авансам, полученным от покупателей и заказчиков, расчеты с прочими кредиторами.
Обязательства по распределению – задолженность по начисленным, но не перечисленным в бюджет налогам, задолженность перед фондом социального страхования.
Метод бухгалтерского учета.
Метод бухгалтерского учета - система взаимосвязанных способов и приемов изучения и регистрации информации об объектах бухгалтерского учета. Каждый отдельный прием или способ бухгалтерского учета называется элементом метода. Различают следующие элементы метода:
Документация - способ первичной, сплошной и непрерывной учетной регистрации движения средств и источников их образования.
Инвентаризация - периодическая проверка наличия числящихся на балансе имущества и обязательств.
Оценка - использование денежного измерителя для обобщения и соизмерение в учете различных объектов бухгалтерского учета.
Калькуляция - способ определения фактических затрат (себестоимости) отдельных объектов бухгалтерского учета.
Система счетов бухгалтерского учета (счета) - это самостоятельные информационные элементы, отражающие движение строго определенных объектов бухгалтерского учета, связанные между собой в единую информационную систему.
Двойная запись - способ текущего учета информации, в соответствии с которым любая хозяйственная операция записывается дважды на взаимосвязанных бухгалтерских счетах.
Бухгалтерский баланс - способ отражения и экономической группировки средств организации на определенную дату в денежном выражении.
Отчетность – система сводных показателей о хозяйственной деятельности организации, составленная на основе данных бухгалтерского учета.
Таким образом, документация и инвентаризация применяются для осуществления первичного наблюдения за объектами бухгалтерского учета; оценка и калькуляция служат для стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета; счета и двойная запись используются с целью текущей группировки данных об объектах бухгалтерского учета; баланс и отчетность – способ итогового обобщения сведений бухгалтерского учета.