7.1.1. Загальні положення системи ean•ucc

Система ЕАN●UСС є загальною світовою системою ідентифікації товарів та послуг. Вона створена для забезпечення ідентифікаційних, інформаційних та комунікаційних потреб у найрізноманітніших галузях людської діяльності.

Система ЕАN●UСС – це своєрідний набір інструментів, користуючись якими можна робити справу швидше, краще та дешевше. Цими інструментами є загальні для всього світу відкриті стандарти та методики. За їх допомогою стало можливим однозначно ідентифікувати товар чи послугу будь-де в світі. Система дозволяє автоматизувати процеси ідентифікації та обліку, підвищити продуктивність праці та скоротити виробничі видатки.

Про можливості системи ЕАN●UСС свідчить її широке застосування в різних сферах людської діяльності на виробництві, в постачанні та торгівлі, медицині, системі матеріально-технічного забезпечення збройних сил і т. ін. Коло прикладних застосувань системи постійно розширюється. Характерною рисою системи ЕАN●UСС є постійне впровадження нових технологій та методик, розробка відповідних стандартів.

Стандарти ЕАN●UСС охоплюють:

• ідентифікаційні номери товарів, послуг, майна, розташування та транспортних одиниць;

• штрихові коди ЕАN●UСС для автоматизованого зчитування кодової інформації;

• транспортну етикетку EAN та систему ідентифікаторів застосування для одиниць постачання – контейнерів, упаковок, палетів, які дозволяють подавати необхідну в транспортно-складському процесі інформацію в стандартизованій формі, доступній як для автоматизованого зчитування, так і для звичайного прочитання;

• інформаційні засоби підвищення ефективності роботи постачання та торгівлі – системи, що забезпечують задоволення інформаційних та комунікаційних потреб, пов’язаних з ідентифікацією та спілкуванням між діловими партнерами. Серед них – стандартизовані електронні повідомлення ЕАNСОМ, електронні каталоги тощо.

За більш ніж 20 років існування і розвитку система ЕАN●UСС стала справді всесвітньою та багатогалузевою системою ідентифікації та комунікації для товарів і послуг. Вона застосовується там, де стає актуальним питання переходу на ефективніші форми організації праці та обслуговування споживачів. Нині користувачами системи є понад 800 000 компаній у всьому світі.

Прийнявши рішення про впровадження системи ЕАN●UСС як сучасної загальної системи ідентифікації і комунікації, держави та міжнародні організації активно сприяють розвитку та застосуванню найновіших інформаційних технологій як на національному, так і на міжнародному рівнях.

Ідентифікаційні номери системи кодування ЕАN●UСС. Для ідентифікації товарів, послуг, майна, юридичних осіб та розташування в усьому світі використовується система кодування ЕАN●UСС (табл. 7.3). Сам по собі ідентифікаційний номер EAN/UCC – це ключ доступу до інформації, що зберігається в базах даних. Система ЕАN●UСС передбачає однозначну ідентифікацію об’єкта. Тому кожен номер є неповторним у світовому масштабі або в заздалегідь обумовленому просторі. Крім того, для забезпечення безпомилкової ідентифікації структура номера передбачає контрольне число, яке розраховується за спеціальною формулою. Ідентифікаційні номери в кожній країні надає національна Нумерувальна організація ЕАN. В Україні ідентифікаційні номери EAN/UCC присвоює Асоціація товарної нумерації „ЄАН-УКРАЇНА”.

Таблиця 7.3

Структура ідентифікаційних номерів системи ЕАN●UСС

Номер торгових одиниць товарів

Номери майна

Номери одиниць постачання: транс-портних контейнерів, піддонів, упаковок і т.ін.

Номери розташування (функціонального, фізич-ного, географічного)

Торгова одиниця – це будь-яка одиниця (виріб або послуга), стосовно якої існує потреба отримувати попередньо визначену інформацію і яка може бути оцінена, замовлена або внесена до рахунка-фактури в будь-якому пункті будь-якого постачання.

Для однозначної ідентифікації торгової одиниці в усьому світі застосовується так званий Глобальний номер торгової одиниці (Global Trade Item Number) – GTIN. Для того, щоб охопити всі існуючі стандартні нумерувальні структури ЕАN●UСС, Глобальний номер торгової одиниці визначено як 14-розрядний номер.

Глобальний номер торгової одиниці (GTIN) – це ідентифікаційний номер будь-якої існуючої стандартної нумерувальної структури (EAN/UCC-8, EAN/UCC-13, EAN/UCC-14 або UCC-12), який, будучи представленим в 14-розрядному вигляді, забезпечує однозначну ідентифікацію торгової одиниці будь-де в світі.

До загальних принципів ідентифікації торгових одиниць відносять такі:

• кожній торговій одиниці, відмінній від іншої за оформленням та (або) вмістом, присвоюється окремий унікальний номер ЕАN●UСС – Глобальний номер торгової одиниці (GTIN), який залишається незмінним весь час, поки торгова одиниця перебуває в торговому процесі;

• один і той самий GTIN застосовується для ідентифікації кожної з однакових одиниць;

• Глобальний номер торгової одиниці (GTIN) не містить будь-якої інформації про торгову одиницю, тобто є незначимим.

Для ідентифікації торгових одиниць застосовуються стандартні нумерувальні структури системи ЕАN●UСС: EAN/UCC-8, UCC-12, EAN/UCC-13 та ЄАН/UCC-14 (табл. 7.4).

Таблиця 7.4

Стандартні нумерувальні структури системи ЕАN●UСС

Нумерувальна структура	Цифра-індикатор	Ідентифікаційний номер ЕАN●UСС торгових одиниць, які містяться всередині (без контрольної цифри)	Контрольна цифра
EAN/UCC-14	N1	N2N3N4N5N6N7N8N9N10N11N12N13	N14
EAN/UCC-13	Ідентифікаційний номер (префікс) підприємства та код товару → ← N1N2N3N4N5N6N7N8N9N10N11N12		N13
UCC-12	Ідентифікаційний номер (префікс) підприємства та код товару → ← N1N2N3N4N5N6N7N8N9N10N11		N12
EAN/UCC-8	Префікси EAN/UCC8 та код товару → ← N1N2N3N4N5N6N7		N8

Примітка: Оскільки в новій редакції Загальних специфікацій ЕАN●UСС поняття „Distribution Unit Number”(DUN) виключене, нумерувальна структура DUN-14 розглядається як структура EAN/UCC. Нумерувальна структура DUN-16 виключена із застосування.

Ідентифікаційний номер будь-якої з наведених вище нумерувальних структур може розглядатися як 14-значний з додаванням відповідної кількості нулів зліва, як показано в таблиці 7.5.

Таблиця 7.5

Структура Глобального номера торгової одиниці

Нумерувальна структура

14-розрядний Глобальний номер торгової одиниці (GTIN)

T1

T2

T3

T4

T5

T6

T7

T8

T9

T10

T11

T12

T13

T14

EAN/UCC14

N1

N2

N3

N4

N5

N6

N7

N8

N9

N10

N11

N12

N13

N14

EAN/UCC13

0

N1

N2

N3

N4

N5

N6

N7

N8

N9

N10

N11

N12

N13

UCC12

0

0

N1

N2

N3

N4

N5

N6

N7

N8

N9

N10

N11

N12

EAN/UCC8

0

0

0

0

0

0

N1

N2

N3

N4

N5

N6

N7

N8

Примітка: Т – представляє позицію кожної окремої цифри у форматі комп’ютерного файла.

Отже, ідентифікаційний номер торгової одиниці будь-якої нумерувальної структури ЕАN●UСС у відповідному полі даних комп’ютерного файла представляється в 14-розрядному вигляді “вирівняним” по правому краю. Вибір структури Глобального номера торгової одиниці залежить від ряду факторів:

• призначення товару (для продажу через контрольно-касові вузли підприємств роздрібної торгівлі);

• розміри товару;

• специфіка товару (фіксованої або змінної кількості).

Враховуючи зазначені вище фактори, розглянемо специфіку ідентифікації торгових одиниць фіксованої або змінної кількості, які призначені та не призначені для роздрібного продажу.

Ідентифікація торгових одиниць, призначених для роздрібного продажу. Для представлення GTIN будь-яких торгових одиниць, призначених для продажу через контрольно-касові вузли підприємств роздрібної торгівлі, використовується лише штрих-кодова символіка EAN/UPC. Відповідно таким товарам присвоюється GTIN структури EAN/UCC-8, EAN/UCC-13 або UCC-12.

Товари фіксованої кількості. Найчастіше такі товари маркуються штрих-кодовими позначками EAN-13. В цьому випадку товару присвоюється GTIN структури EAN/UCC-13 (табл. 7.4).

На найменших за розмірами товарах, на упаковці або етикетці яких немає місця для розміщення штрих-кодової позначки EAN-13, застосовуються штрихові коди EAN-8 (табл. 7.4).

Ці торгові одиниці маркуються штрих-кодовою позначкою UPC-А. Перед прийняттям рішення застосовувати номер EAN/UCC-8 виробник повинен розглянути разом з дизайнером етикетки всі можливі варіанти використання номеру EAN/UCC-3, а саме:

1. Можливість застосування штрих-кодової позначки EAN-13 з мінімально допустимим коефіцієнтом збільшення, при якому якість друку штрих-кодової позначки буде відповідати вимогам ДСТУ 335996.

2. Можливість зміни етикетки або упаковки з метою розміщення на ній штрих-кодової позначки EAN-13, наприклад:

• зміна дизайну етикетки;

• збільшення розміру етикетки, особливо у випадку, якщо існуюча етикетка мала порівняно із загальною площею пакування;

• використання додаткової етикетки.

Застосування номера структури EAN/UCC-8 допускається у таких випадках:

1. Якщо штрихова позначка EAN-13 з мінімально допустимим коефіцієнтом збільшення, при якому якість її друку відповідає вимогам ДСТУ 335996, займає площу, що дорівнює або перевищує:

25 % площі друкованої етикетки;