Документирование управленческой деятельности

1. Как определяется понятие «документ» в современном ГОСТе?

Документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

2. Из чего состоит процесс унификации документов?

Единообразие

3. Кем утверждаются индивидуальные инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти?

Фед. органами после согласования с фед.агенством

4. Кто осуществляет контроль за исполнением документов по существу поставленных вопросов?

Руководитель всех регионов

5. Какие бывают документопотоки?

Исходящие, входящие, внутренние

6. Что называется документооборотом?

Движение документа с момента создания до момента отправления

7. Чем определяется объём документооборота?

Кол-во поступивших и созданных

8. В каких структурах регистрируется специализированная документация?

В структурных подразделениях

9. Какую форму регистрации нецелесообразно использовать при большом объёме документооборота?

Журнальную

10. Все ли входящие документы следует регистрировать?

Регистр. и не регистр.

11. В каком количестве экземпляров следует оформлять исходящие документы?

2 и более

12. Что представляет собой Альбом форм документов?

С примерами текстов

13. Где зафиксированы кодовые обозначения унифицированных форм документов?

ОКУТ (Общероссийский классификатор управленческой документации)

14. Что такое реквизит документа?

Элемент док-та

15. Что представляет собой формуляр документа?

Совокупность реквизитов в опред. порядке

16. Какие документы в делопроизводстве считаются примерными?

Образцы для сост. документов

17. Как оформляется регистрационный номер документа?

М.б. добавочные цифры

18. Где в исходящих документах проставляется регистрационный номер?

После даты

19. Как оформляется ссылка на дату и регистрационный номер полученного письма?

От 06.01.2007

20. Какая дата считается датой документа, если авторов документа несколько?

Дата последнего подписания

21. Какой дате соответствует дата протокола?

Дата совещания

22. По какой дате проставляются даты приказов и служебных писем?

Дата подписания

23. Как оформляется дата финансовых документов внутри Российской Федерации?

06 января 2007 года

24. Какое оформление дат рекомендует Международная организация по стандартизации?

Год, месяц, число

25. Где следует помещать инициалы при адресовании документа юридическому лицу?

До фамилии

26. Как следует оформлять адрес и наименование адресата при направлении письма в организацию?

Наименование организации и адрес

27. Как оформляются адрес и имя адресата при направлении документа физическому лицу?

Ф.И.О., адрес

28. Какое количество адресатов может содержать документ?

Не может содержать 4

29. В каком падеже – при адресовании документа – следует писать название учреждения?

Им.падеж

30. В какой последовательности в адресации служебного письма проставляются должность и фамилия руководителя учреждения?

Должность, фамилия

31. Как оформить почтовый адрес в соответствии с современными требованиями?

Улица, индекс

32. Что следует приводить вначале в расшифровке подписи: инициалы или фамилию?

Инициалы, фамилия

33. В какой последовательности следует располагать подписи разных должностных лиц?

От главы к низшему

34. В каком порядке размещаются подписи лиц, занимающих равное служебное положение?

На одном уровне

35. Как правильно оформить подпись исполняющего обязанности в отсутствие руководителя учреждения?

ДА И.О.

36. Где по отношению к наименованию должности печатается расшифровка подписи?

Последней строкой

37. Надо ли заверять подпись руководителя организации под текстом приказа?

Да, печать (не заверяется)

38. Где – по отношению к наименованию должности и к подписи – проставляется оттиск печати?

На должности не захватывая подписи

39. Грифом или визами согласования оформляется внутреннее согласование документа?

Внутр. согласование визами

40. Надо ли ключевое слово в грифе утверждения помещать в кавычки?

Без кавычек

41. На каких документах требуется гриф утверждения?

Правила, акт, инструкции

42. Для каких документов необходим заголовок?

А4

43. До подписи или после следует отметка о наличии приложения?

До подписи

44. Проставляется или нет отметка о поступлении на приложениях к входящим документам?

Не проставляется

45. В каком месте бланка помещается гриф конфиденциальности?

В правом верхнем углу 1 листа

46. Надо ли хранить черновики и варианты с грифом конфиденциальности?

Уничтожаются черновики

47. В каком журнале учитываются документы конфиденциального характера?

В спец. журнале

48. Кем определяется перечень сведений конфиденциального характера?

Указом президента

49. При каком условии документ, составленный с помощью автоматизированной системы, имеет юридическую силу?

Программ. технич. средства

50. В каком месте бланка проставляется идентификатор электронной копии документа?

Слева внизу на каждой странице

51. Имеет ли юридическую силу копия документа?

Нет, только вместе с подлинником

52. Какие приказы не могут быть изданы без визы юриста?

Наложение взыскания, увольнение, перевод

53. В каком случае документ становится недействительным?

Его отмены другим документом, по истечении

54. Что визируется при издании приказов, постановлений, распоряжений: подлинник или копия?

Подлинники 1 экз.

55. Какие документы относятся к управленческой документации?

И личные и служебные

56. К какому типу текстов относятся тексты приказов, постановлений, распоряжений?

С аналогами

57. Сколько времени хранятся приказы по основной деятельности?

В соответствии с треб. нормативных док-ов

58. В пределах какой группы документов нумеруются приказы по личному составу?

Отдельную

59. Как толкуется термин «контрагент»?

Одна из сторон контракта

60. Какие документы относятся к информационно-справочной документации?

Справки, докладные

61. Что такое акцепт?

Согласие заключ. контракта

62. В каком месте международного письма проставляется дата?

Справа вверху

63. Каким должен быть объём делового письма?

1 страница

64. Надо ли на служебных письмах обозначать вид документа?

Не надо

65. Как присваиваются регистрационные номера протокола – в общей группе документов данного типа или отдельно по каждой группе протоколов?

Отдельно по каждой группе протокола

66. На чьё имя пишется заявление о приёме на работу?

Руководителя

67. К каким документам – личным или служебным – относятся докладные записки?

Служебный

68. В какой срок полагается оформить труд книжку на вновь поступившего работника?

Неделя 69.Сколько лет не полученные при увольнение трудовые книжки хран. в орг-ции до перевода в архив?

2 года

70. Сколько лет хран. личные дела, карточки, лицевые счета?

75 лет

71. Следует ли к личному делу прилагать опись?

Следует

72. Какие пункты в наст. время опущены в личном листке по учету кадров?

Национальность, парт. принадлежность, соц. происхождение

73. Что исп. кадровые службы в качестве основной формы учета персонала?

Личные учетные карточки

74. Какой инф. отличаются личные ( учетные) карточки госслужащих от карточек работников?

Стаж, чин, степень

75. Какими временными или постоянными м.б. лич. дела госслужащих?

Постоянные

76. Следует ли анкету госслужащего заверять печатью?

Да

77. Какой стаж указ. в лич. карточке госслужащего?

Общий и непрерывный

78. Что такое номенклатура дел?

Системат. перечень номин. дел с указанием срока хранения

79. Как опред. начальная и конечные даты дела?

Раннего и позднего док-та

80. В какую часть годовой сводки описи дел вкл. раздел по лич. составу?

Выделяю в особую группу

81. На какие дела не надо составлять описи?

Временного хранения

82. Достаточно ли для проведения экспертизы ценности док-ов сверки заголовков дел с номенклатурой

Каждый лист ( все)

83. Какой срок предполагает долговременное хранение дела?

Свыше 10 лет

84. Каким сроком ограничивается временное хранение дел?

До 10 лет

85. Какого срока хранения дела передаются в архив?

Постоянного и временного хранения

86. Как различаются стеллажи, шкафы и полки архива - по номерам или по буквам?

Арабским буквам

87. Каков максимальный объем дела?

Не более 250 листов

88. Где в док-ах проставляются номера страниц?

Вверху в середине

89. Надо ли ставить точки в сокр. названиях еденицах измерения?

Не надо

90. Какие сокр. не допускаются в тексте док-ов?

Т.н.,т.г.,нельзя<

91. Надо ли в тексте док-ов ставить точки между частями многозначных чисел?

не ставятся

92. Каковы правила исп. строчных и прописных букв в наименовании предприятий и учреждений?

Перв.Москов.Слово с б.буквы

93. Какое употр. предлога "ПО" ( в значении "после чего-нибудь")с отглагольными существителными на "-ие" счит. нормативным для языка док-ов?

По окончании по истечении срока

94. Какого падежа требуют употребительные в официально-деловом стиле предлоги " согласно" и "вопреки"

Не родительный Согласно закону (дательный) Винительный Падежи предложный

95. Каковы правила написания отыменных предлогов?

В течение месяца В следствие болезни

96. Какое употр. глаголов ( с "О" и "А" в корне) явл. нормативным для официально-делового стиля?

Уполномочивать, удостаивать, обезболивать

97. Каковы правила написания терминов административно-канцелярского языка, в составе кот. входят наречия " выше" и "ниже"?

Одно слово, нижеподписавшиеся, вышеуказанные

98. Какое употр. предлога "по"с отглагольными сущ-ми муж. рода на согласную явл. нормой для языка док-ов?

По дательный, винительный, предложные падежи: по приезде по выходе

100. С прописной или строчной буквы следует писать наимен. титулов, званий и должностей в составе назв. улиц, проспектов, мостов?

С прописной Б буквы