79. Бюджетирование как управленческая технология.

Бюджетирование – это, с одной стороны, процесс составления финансовых планов и смет на предприятии, а с другой стороны, это управленческая технология, предназначенная для выработки и повышения финансовой обоснованности принимаемых управленческих решений. Бюджет - это ключевой документ, формируемый в рамках системы бюджетирования и представляющий в систематизированной форме доходы, расходы и финансовые результаты деятельности компании. Бюджет – это финансовый план деятельности предприятия, для расчета которого необходимо разработать план по запасам сырья и материалов, план по производству и реализации продукции, план по труду и з/п и т.д. Всё это позволяет вкладывать в понятие бюджета более широкий диапазон планов, чем только планы финансовой направленности.

Классификация: По срокам планирования: 1) оперативный – в пределах квартала; 2) краткосрочный – до 1 года; 3) среднесрочный – от 3-5 лет; 4) долгосрочный – от 5 лет. По целевой ориентации: 1) стратегический - план достижения долгосрочных целей предприятия, для реализации крупных инвестиционных программ, а также если в качестве ключевого показателя деятельности компании выбирается стоимость компании и ставится задача ее постоянного роста; 2) тактический - нацелен на учет текущего денежного потока и необходимых платежей. По функциональному признаку: 1) операционные – планирование текущей деятельности предприятия; 2) инвестиционные бюджеты; 3) финансовые бюджеты. По календарному периоду: 1) дискретный - разрабатывается один раз в течении определенного календарного периода и жестко привязывается к нему; 2) скользящий – соответствует периоду определенной деятельности, но жестко не привязывается к какому либо календарному плану. В зависимости от того, пересматриваются ли бюджеты в течении планового периода: 1) жесткие; 2) гибкие.

Цели бюджетирования: 1) Прогноз финансово-экономического состояния - включает тенденции изменения основных показателей предприятия, а также рассмотрение различных вариантов его развития. 2) Согласование с подразделениями предприятия плановых финансово-экономических показателей - определение основных экономических направлений развития предприятия, подготовка качественных операционных, функциональных и итоговых бюджетов предприятия, их утверждение руководством предприятия. 3) Закрепление финансовых полномочий и ответственности за участниками процесса бюджетирования - определение финансовой структуры предприятия, выделение центра финансовой ответственности, системы показателей , оценки деятельности предприятия. 4) Учет, анализ и контроль финансово-экономического состояния компании - разработка учетной политики, подготовка информации об использовании бюджетов, корректировка бюджета в случае необходимости.

Формирование системы бюджетного планирования на предприятии занимает большой период времени и требует больших инвестиций, поскольку связано с изменениями как структуры управления предприятия, так и всей нормативно – технической документацией. Этапы постановки системы бюджетирования: 1) Структуризация бизнес – процессов и выделения центра ответственности – выделение отдельных частей бизнес-процесса и определение их функций. 2) Создание бюджетного комитета компании, то есть рабочего органа, который осуществляет общее руководство процесса бюджетирования, разрабатывает его методическое обеспечение, обобщает данные частных бюджетов, формирует итоговый бюджет. 3) Разработка бюджетного регламента, который представляет утвержденную процедуру разработки бюджета, включающую свод положений от основных бюджетов предприятия. Это позволяет поставить бюджетирование на системную основу, обеспечить включение в процесс бюджетирования всех подразделений предприятия. 4) Описание и паспортизация бизнес-процессов - определение перечная операций, разряда работ, условий труда и т.д. Описания сформированы в установленной форме и представляют собой паспорт бизнес-процесса. Паспортизация необходима для планирования затрат по каждому бизнес-процессу. 5) Разработка организационно-финансовой модели бюджетирования- определяется перечень показателей, включаемых в бюджеты структурных подразделений, а также алгоритмы их расчета. 6) Автоматизация исполнения бюджета - вырабатывается компьютерная программа, позволяющая автоматизировать процесс формирования и анализа бюджетов, а также осуществляется настройка этой программы по требованиям предприятия.