Министерство Образования Республики Беларусь
БЕЛОРУССКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Кафедра «Бизнес-администрирование»
Отчет по лабораторной работе №1
по дисциплине «Компьютерные информационные технологии»
Исполнил:
студент группы 10502114
Кирьянович Вероника
Проверил:
ст. преподаватель
Ругалёва И.Е.
Минск 2015
Тема: «Основные приемы работы с реляционной судб ms Access»
Цель: получить начальные навыки работы с СУБД Access; приобрести опыт управления объектами существующей базы данных (БД).
Ход отчета
Задания.
1. Изучить назначение объектов MS Accеss, используя справку MS Accеss: таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы, модули.
2. Открыть учебную базу данных Борей.mdb, определить ее назначение, количественный состав, свойства и содержание объектов.
• таблицы (открыть таблицы Сотрудники, Клиенты, Товары, Типы)
• запросы (открыть запросы Десять самых дорогих товаров, Продажи по типам, Товары по типам)
• формы (открыть формы Товары, Типы, Сотрудники)
• отчеты (открыть отчеты Каталог, Наклейки для клиентов, Список товаров)
• страницы доступа к данным
• макросы
• модули
3. Изучить схему БД Борей.
4. Определить взаимосвязи таблиц:
• главные таблицы -
• подчиненные таблицы -
5. На вкладке Таблицы упорядочить таблицы по дате создания, дате изменения.
6. Определить количество записей в таблице Сотрудники (в режиме таблицы).
7. Добавить в таблицу Сотрудники новую запись (с персональными данными) двумя
способами:
- в режиме таблицы.
- с использованием формы Сотрудники.
8. В таблице Сотрудники (в режиме таблицы) скрыть/отобразить поля Должность,
Обращение.
9. В таблице Сотрудники (в режиме таблицы) закрепить поле Фамилия, Отменить закрепление поля.
10. Используя горизонтальную полосу прокрутки или клавишу Tab, вывести на экран поля Примечание, Подчиняется.
11. Переместить поля таблицы, используя технологию drag-and-drop: поменять местами поля Фамилия и Код сотрудника.
12. Изменить ширину полей и высоту строк таблицы Сотрудники.
13. Закрыть таблицу Сотрудники без сохранения изменений макета.
14. Открыть таблицу Сотрудники в режиме Конструктора.
15. Изучить назначение режима Конструктора таблицы.
Порядок выполнения заданий.
1.Таблица — это объект базы данных, в котором хранятся сведения по определенной теме, например о сотрудниках или товарах. Таблица состоит из записей и полей.
С помощью запроса можно найти и извлечь данные (в том числе и данные из нескольких таблиц), соответствующие указанным условиям.
Формы можно использовать для просмотра, ввода и изменения данных в одной строке за раз.
Отчет можно использовать для быстрого анализа данных или их отображения в определенном виде в печатном или другом формате.
Страницы доступа к данным представляют специальный тип Web-страниц, предназначенный для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными, хранящимися в базах данных Microsoft Access или в БД Microsoft SQL Server.
Макрос — это средство автоматизации задач и добавления функциональных возможностей в формы, отчеты и элементы управления.
Модули представляют наборы описаний, инструкций и процедур, сохраненных под общим именем для организации программ на языке Microsoft Visual Basic.
2. Открыла учебную базу данных Боре,определила ее назначение, количественный состав, свойства и содержание объектов. Открыла таблицу Сотрудники (Рис.1).
Рис.1
3.Изучила схему БД Борей (Рис.2).
Рис.2
4. Главные таблицы содержат в себе ключи, которые связывают их с подчиненными.
5. Упорядочила таблицы по дате создания, дате изменения (Рис.3).
Рис.3
6. Работа с таблицами – Поля – Режим или в левом нижнем углу нажать соответствующий значок (Рис.4).
Рис.4
7. Добавила в таблицу Сотрудники новую запись (с персональными данными).В режиме таблицы: (Рис.5)
Рис.5
8. Главная – Записи – Дополнительно – Отобразить поля (Рис.6).
Рис.6
9. Выделяем столбик – КЗМ – Закрепить поле (Рис.7).
Рис.7
10. Использовала горизонтальную полосу прокрутки или клавишу Tab, вывела на экран поля Примечание (Рис.8).
Рис.8
11. Переместила поля таблицы, поменяла местами поля Фамилия и Код сотрудника. Удерживая левую кнопку мыши, перетащила в нужное место (Рис.9).
Рис.9
12. Изменила ширину полей и высоту строк таблицы Сотрудники (Рис.10).
Рис.10
13. Закрыла таблицу Сотрудники без сохранения изменений макета (Рис.11).
Рис.11
14. Открыла таблицу Сотрудники в режиме Конструктора (Рис.12).
Рис.12