Практичне завдання 3. Методичне забезпечення менеджменту персоналу. Розробка посадових інструкцій працівників відділу кадрів

Мета:

1. Ознайомитися з процедурою підготовки посадових інструкцій, як засобу забезпечення раціонального розподілу та необхідної кооперації праці посадовців при виконанні завдань та функцій відповідного підрозділу.

2. Підготувати посадові інструкції працівників відділу кадрів.

Постановка завдання.

Користуючись даними довідника професійно-кваліфікаційних характеристик працівників відділу кадрів (додатки А.1-А.4), рекомендаціями щодо підготовки посадових інструкцій (наведені далі), зразком посадової інструкції (додаток А.5), Положенням про відділ кадрів (додаток А.6), номенклатурою справ відділу кадрів (додаток А.7) розробити конкретні посадові інструкції наступних працівників відділу кадрів:

• інспектора з кадрів;

• інженера з нормування праці;

• інженера з організації праці;

• техніка з праці.

Робота над посадовими інструкціями здійснюється в групах. Кожна група працює над окремою посадовою інструкцією.

Методика виконання.

Джерело: Менеджмент персоналу. Практикум: [навч. посіб.] / О. І. Сердюк, Т. О. Сазонова, О. В. Мирна, В. О. Осташова, І. М. Шупта; за ред. О. І. Сердюк. – Полтава : ПДАА, 2012. – 344 с. – C. 24-27, 208-224.

Практичне завдання 4. Документування в управління персоналом

Мета:

1. Закріпити теоретичні та методологічні знання щодо оцінки документів розпорядчого впливу.

2. Засвоїти методику складання документів, що супроводжують прийняття та реалізацію кадрових рішень.

Постановка завдання 1.

Підприємство «Зірка», має 3 філії. На початку кварталу статистичну звітність (за формою № 3-ПВ – «Звіт про використання робочого часу») до міського статуправління було надіслано з запізненням на два дні. Це трапилося тому, що заступник завідувача філій № 1 і № 3 надали начальнику планово-економічного відділу первинні звіти за минулий місяць з запізненням на три дні.

Постановка завдання 2.

Підготувати організаційно-розпорядчі документи, що супроводжують виникнення та вирішення практичної ситуації на підприємстві.

Методика виконання.

Джерело: Менеджмент персоналу. Практикум: [навч. посіб.] / О. І. Сердюк, Т. О. Сазонова, О. В. Мирна, В. О. Осташова, І. М. Шупта; за ред. О. І. Сердюк. – Полтава : ПДАА, 2012. – 344 с. – C. 75-77.

Питання для самоконтролю

1. Коли вперше виникли кадрові служби та служби з працевлаштування за кордоном? У чому була специфіка їхньої роботи?

2. В яких напрямах сьогодні здійснюється перебудова роботи кадрових служб і чим викликана її необхідність?

3. Сформулюйте основні задачі служби управління персоналом.

4. Чим на сучасному етапі відрізняється склад функцій кадрових служб вітчизняних та зарубіжних організацій?

5. Дайте характеристику кількісному та якісному складу працівників кадрової служби вітчизняних організацій.

6. Чим відрізняють стратегічні й тактичні функції кадрових служб? Хто відповідає за їх діяльність в організації? Наведіть приклади.

7. Які фактори обумовлюють необхідність функціонування, чисельність та якісний склад працівників відділу кадрів?

8. Які основні підсистеми містить система управління людськими ресурсами організації?

9. Які основні підрозділи можуть належати до складу сучасної кадрової служби?

10. Як можна розрахувати чисельність працівників кадрової служби?

11. Перелічіть вимоги до ділових, професійних та особистісних якостей менеджера з персоналу.

12. Назвіть основні документи, що входять до особової справи працівника.

Рекомендована література:

1. Бехтерев Б. Двенадцать правил составление должностной иструкции / Б. Бехтерев // Довідник кадровика. – 2004. – № 3. – С. 45-48.

2. Заболотна С. Положение об отделе (на примере положення об отделе кадров) / С. Заболотна // Кадровик України. – 2007. – № 5. – С. 75-80.

3. Загорецька О. Розробка номенклатури справ / О. Загорецька // Довідник кадровика. – 2004. – № 11. – С. 56-65.

4. Методичні рекомендації з встановлення штатної чисельності керівників, професіоналів та фахівців підприємств сільського господарства / [Вітвіцький В. В., Демчак І. М., Гавлінська Л. П., Метельська З. М. та ін.]. – К. : НДІ «Украгропромпродуктивність», 2005. – 128 с.

5. Національний Класифікатор України ДК 003:2010 «Класифікатор професій» [Електронний ресурс]. – Режим доступу : http://zakon.nau.ua/doc

6. Рожнов В. Організаційно-нормативні документи підприємства. Положення про структурний підрозділ. Посадові інструкції / В. Рожнов // Довідник кадровика. – 2005. – № 4. – С. 38-44.

7. Управління персоналом : [навч. посіб.] / [Виноградський М. Д., Беляєва С. В., Виноградська А. М., Шканова О. М.]. – К. : Центр навчальної літератури, 2006. – 504 с.