Змістовий модуль 2. Формування персоналу організації

Тема 6. Організування діяльності та функції служб персоналу Теоретичні питання для самостійного опрацювання

1. Вимоги до ділових, професійних та особистісних рис менеджера з персоналу.

2. Інформаційне та методичне забезпечення служби персоналу.

3. Автоматизовані програми з управління персоналом.

4. Заходи з охорони та безпеки кадрової інформації в організації.

Практичні завдання для самостійного опрацювання

Практичне завдання 1. Проектування функцій кадрової служби

Мета: визначити ступінь участі працівників кадрової служби у розв’язанні завдань і реалізації функцій підрозділу з управління персоналом.

Завдання:

1. Опрацювати кваліфікаційні характеристики посад в підрозділах з управління персоналом.

2. Спроектувати функціональний поділ праці в процесі виконання функцій кадрової служби.

Методика виконання.

На сьогоднішній день в Україні згідно Національного Класифікатора України ДК 003:2010 «Класифікатор професій» існують такі посади в підрозділах з управління персоналом:

• Директор з кадрових питань та побуту;

• Менеджер (управитель) з персоналу;

• Начальник відділу кадрів;

• Начальник відділу підготовки кадрів;

• Інженер з підготовки кадрів;

• Інспектор з кадрів;

• Оператор комп’ютерного набору.

Кваліфікаційні характеристики перерахованих вище посад можна знайти в Довіднику кваліфікаційних характеристик професій працівників. В частині кваліфікаційних характеристик (завдання та обов’язки) відображені такі функції кадрової служби:

1. Моніторинг – функція кадрової служби, яка передбачає постійне спеціальне спостереження за станом і динамікою кадрів, мотивацією персоналу, рівнем задоволеності роботою, процесами наймання і розвитку персоналу.

2. Консалтинг –  функція кадрової служби, яка передбачає визначення потреби в різних категоріях персоналу, шляхів підвищення його кваліфікації та ефективності роботи.

3. Аудит –  функція кадрової служби, яка передбачає оцінку відповідності персоналу підприємства його місії, цілям і стратегії.

4. Контролінг – функція кадрової служби, яка передбачає: створення інформаційної бази даних з персоналу; вивчення впливу існуючого розподілу працівників на робочих місцях на результати роботи підприємства; аналіз соціальної та економічної ефективності застосування методів управління персоналом.

Результати функціонального поділу праці в процесі виконання функцій кадрової служби необхідно оформити у вигляді табл. 6.

Практичне завдання. 2

Підготувати (за вибором ) доповідь на одну з тем:

1. Досвід роботи кадрових служб у великих торговельних компаніях (корпораціях).

2. Інформаційне забезпечення кадрової роботи в організації.

3. Кадрове діловодство в практиці вітчизняних організацій.

4. Інформаційні технології (ІТ) в управлінні кадровою служби в середніх та великих компаніях.

Таблиця 6

Функціональна матриця ступеня участі працівників кадрової служби у розв’язанні завдань і реалізації функцій підрозділу з управління персоналом

Функції кадрової служби	Характеристика функцій підрозділу з управління персоналом за посадами
	Директор з кадрових питань та побуту	Менеджер (управитель) з персоналу	Начальник відділу кадрів	Начальник відділу підготовки кадрів	Інженер з підготовки кадрів	Інспектор з кадрів	Оператор комп’ютерного набору
Моніторинг
Консалтинг
Аудит
Контролінг