31. Учет и отчетность в строительстве

Назначение и виды учета и отчетности в строительстве

Важным условием планового руководства производством при строительстве объектов Минобороны  являлась правильная организация учета и отчетности.

Учет и отчетность в строительстве являлись составной частью народнохозяйственного учета и отчетности. Конкретные формы их организации отражали технико-экономические особенности этой отрасли материального производства.

Учет в строительно-монтажных организациях представлял собой систему наблюдения, измерения и регистрации процессов производственно-хозяйственной деятельности. Он осуществлялся на базе первичных документов.

Отчетность — это группировка, обобщение и отражение данных учета в специально установленных документах (формах отчетности).

Данные учета и отчетности являлись основой для проведения экономического анализа, текущего и перспективного планирования.

Учет в строительно-монтажных организациях был призван обеспечить контроль за ходом выполнения планов, рациональным использованием трудовых, материальных и денежных ресурсов. Непрерывный учет позволял обнаружить недостатки в работе отдельных звеньев подрядных организаций и выявить внутренние резервы улучшения их производственно-хозяйственной деятельности.

Четко налаженный учет имел первостепенное значение для внедрения хозрасчета во все звенья строительно-монтажных организаций, так как он обеспечивал точный подсчет затрат на производство и проведение режима экономии.

Для того чтобы учет мог выполнить стоящие перед ним задачи, он должен был отвечать определенным требованиям: во-первых, соответствие учетных показателей задачам планирования, управления и контроля; во-вторых, отражение по учетным данным действительного состояния производственно-хозяйственной деятельности строительно-монтажных организаций; в-третьих, простота, ясность и доступность для понимания.

Кроме того, учет должен был быть экономичным, правильно организованным и хорошо поставленным.

В строительстве выделялись три самостоятельных, но тесно связанных и взаимодополняющих друг друга вида учета: оперативно-технический, бухгалтерский и статистический.

С организацией учета тесно была связана отчетность. В зависимости от учетных источников различали три вида отчетности: оперативную, бухгалтерскую и статистическую. Кроме того, существовали общегосударственная, ведомственная и внутрихозяйственная отчетность.

По срокам представления отчетность подразделялась на текущую и годовую. Текущая отчетность содержала значительно меньший круг показателей и отражала результаты деятельности подрядных организаций за месяц, квартал, полугодие. Годовая отчетность всесторонне характеризовывала деятельность строительно-монтажных организаций за годовой период по всем количественным и качественным показателям.

Назначение отчетности состояла в том, чтобы получить необходимую информацию о производственно-хозяйственной деятельности строительно-монтажных организаций для управления строительством на разных его уровнях.

32. Сдача объектов в эксплуатацию

Прием в эксплуатацию законченных строительных объектов ведется специально сформированной приемочной комиссией.

В ее состав должны входить представители заказчика и подрядчика (генерального и всех субподрядчиков), органов госнадзора, проектировщика.

Заказчик и генеральный подрядчик должны предоставлять комиссии всю документацию, необходимую для приемки. Ошибки при подготовке пакета документов автоматически приводит к его отклонению.

Документы, предоставляемые заказчиком:

• Задание на проектирование;

• Справка о технических показателях возводимого объекта;

• Разрешение на строительство, выдаваемое Мосгосстройнадзором;

• Комплекты чертежей со всеми зафиксированными в ходе работ изменениями;

• Документы по отводу земли.

Кроме того, должна быть собрана разрешительная документация из ряда инстанций: энергонадзора, санэпидемстанции и т.п.

Исполнительная документация предоставляется генеральным подрядчиком. К ней относятся:

• Акты приемки геодезических работ и схемы их проведения;

• Схемы инженерных сетей и подземных коммуникаций;

• Общий и специальные журналы работ, в том числе контроля качества, журнала авторского надзора (если таковой имелся);

• Акты промежуточной приемки, акты испытаний оборудования, также документы о приемке инженерных систем;

• Рабочие чертежи строящегося объекта, в которые должны быть внесены записи о соответствии этапов работ данным чертежам;

• Все прочие документы, в которых отражено выполнение проектных решений.

• Дополнительная архитектурная документация.

Деятельность комиссии по приемке заключается в осмотре сдаваемых объектов, определении степени их соответствия проектной документации. Комиссия оценивает также пригодность для эксплуатации сдаваемых объектов - в соответствии с их назначением.

В результате работы приемной комиссии составляется акт приемки объекта, который должен быть утвержден главой местной администрации. Приемка объектов жилищного строительства и ознаменовывает их сдачу в эксплуатацию.

Неточно составленные или не приведенные в надлежащий вид проектные документы могут послужить причиной проблем со сдачей объекта.