6. План бухгалтерскиих счетов

Для обеспечения единого подхода к организации системы формирования учетной информации на предприятиях Украины предусмотрено использование единого Плана счетов бухгалтерского учета, т. е. систематизированного перечня счетов, на которых должна вестись регистрация и группировка фактов финансово-хозяйственной деятельности.

С 01.01.2000 г. в Украине приказом Министерства финансов Украины №291 от 30.11.1999 г. Введен в действие План счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, которым определен перечень и коды (номера) синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка), которые должны применяться на всех предприятиях Украины, кроме банков и бюджетных учреждений.

Назначение и краткая характеристика счетов бухгалтерского учета и типовая корреспонденция счетов первого порядка приведены в Инструкции о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций.

В новом Плане счетов применяется так называемая децимальная система кодировки, то есть каждая цифра в номере счета определяет соответствующую часть Плана счетов: первая цифра – это класс счетов, вторая – номер счета, третья – номер субсчета. На сегодня в Плане счетов 80 счетов, которые относятся к 9 балансовым и одному забалансовому (0) классу. Максимально возможно количество синтетических счетов, предусмотренное Планом счетов, - 99, в свою очередь каждый счет может включать до 9 субсчетов.

Систему счетов аналитического учета предприятия определяют самостоятельно.

Общая структура Плана счетов приведена в таблице 2.

Остатки счетов 1-3 классов отражаются в соответствующих разделах актива баланса, а остатки счетов 4-6 классов – в соответствующих разделах пассива баланса.

7. Порядок обощения данных бухгалтерских счетов

Обобщение данных текущего бухгалтерского учета осуществляется с помощью оборотных ведомостей. Оборотные ведомости составляются по окончании отчетного месяца, отдельно по синтетическим и аналитическим счетам. Оборотные ведомости по аналитическим счетам бывают разными в зависимости от того, какие показатели характеризуют объекты аналитического учета. Например, оборотные ведомости по счетам, которые предназначены для учета расчетов и источников хозяйственных средств, включают лишь стоимостные показатели, а оборотные ведомости по счетам производственных запасов, готовой продукции и других материальных ценностей содержат данные в натуральном и стоимостном выражении.

Пример оборотных ведомостей аналитических счетов к синтетическим счетам 20 «Производственные запасы» и 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» приведены в таблицах 3 и 4.

Следовательно, оборотные ведомости аналитических счетов представляют собой сводку оборотов и остатков по всем счетам аналитического учета, которые объединены одним синтетическим счетом и предназначены для наблюдения состояния отдельных видов активов и их источников, а также для проверки точности учетных записей на аналитических и синтетических счетах: итоговые данные отмеченных оборотных ведомостей должны совпадать с соответствующими показателями синтетических счетов (в нашем примере 20 «Производственные запасы» и 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»).

Обобщение данных всех синтетических счетов также осуществляется в оборотно-сальдовой ведомости, общий вид которой приведен в таблице 5.

Оборотно-сальдовая ведомость синтетических счетов имеет три пары равенств:

1. Итог начальных дебетовых остатков всех счетов должен равняться итогу начальных кредитовых остатков всех счетов. Отмеченное равенство обусловлено равенством итоговой суммы активов предприятия общей сумме источников их формирования.

2. Итог дебетовых оборотов за месяц по всем счетам равняется итогу кредитовых оборотов по всем счетам. Это равенство объясняется использованием метода двойной записи при отображении хозяйственных операций.

3. Итог дебетовых остатков на конец месяца по всем счетам равняется итогу кредитовых остатков на конец месяца по всем счетам. Это равенство является следствием первых двух равенств.

Таким образом, оборотно-сальдовая ведомость синтетических счетов являет собой сводку оборотов и остатков всех синтетических счетов. Она дает общее представление о состоянии совокупных активов и источников их формирования, а также является средством контроля учетных записей, которые составлены с применением двойной записи.

При обобщении данных текущего учета может также использоваться шахматная оборотная ведомость, в которой содержатся дебетовые и кредитовые обороты за месяц по всем синтетическим счетам. Отличительной чертой является то, что в ней прослеживается корреспонденция синтетических счетов. Общий вид шахматной оборотной ведомости приведен в таблице 6. В настоящее время шахматная оборотная ведомость редко применяется в чистом виде. Однако, принцип шахматной записи в бухгалтерском учете используется в основе построения многих регистров, которые применяются в журнальной форме учета.

Таблица 3