2. Корреспонденция счетов: бухгалтерские проводки – простые и сложные

Взаимосвязь счетов, которая осуществляется при помощи двойной записи, называется корреспонденцией счетов, а счета, между которыми возникает такая связь – корреспондирующими счетами. Краткая запись корреспондирующих счетов (указание дебета и кредита счета) называется бухгалтерской проводкой.

Схема составления бухгалтерских проводок:

1. Определить объекты, которые изменяются.

2. Определить изменения, которые происходят с объектом (увеличение или уменьшение).

3. Необходимо выяснить какие счета участвуют в корреспонденции, т. е. какие счета взаимодействуют.

4. Определить тип счета, который принимает участие в операции – активный или пассивный.

5. Составить бухгалтерскую проводку.

6. Определить тип хозяйственной операции.

Как правило, в хозяйственной операции принимает участие два объекта учета – это простая бухгалтерская проводка. В некоторых случаях в хозяйственной операции принимает участие более двух объектов учета, т. е. задействовано более двух счетов. Такая проводка называется сложной.

Например, с текущего счета в банке перечислены налоги в бюджет – 7000 грн., перечислено на социальное страхование – 3000 грн., погашена задолженность по краткосрочной ссуде банку – 10000 грн. Эту хозяйственную операцию можно представить з-мя простыми или одной сложной проводкой:

1. Д-т 64 «Расчеты по налогам» 7000

К-т 31 «Счета в банках» 7000

2. Д-т 65 «Расчеты по социальному страхованию» 3000

К-т 31 «Счета в банках» 3000

3. Д-т 60 «Краткосрочные ссуды банка» 10000

К-т 31 «Счета в банках» 10000

Д-т 64	7000	К-т 31
Д-т 65	3000		20000
Д-т 60	10000

Или

Таким образом, в сложной бухгалтерской проводке может быть использован дебет одного и кредит нескольких счетов или наоборот, кредит одного и дебет нескольких счетов, но не может использоваться дебет и кредит нескольких счетов.

5. Синтетические и аналитические счета

В бухгалтерском учете в зависимости от степени обобщения данных используются счета трех порядков. Счета первого порядка - синтетические счета - это счета, на каждом из которых отображается движение целой группы, совокупности объектов учета, экономически однородных по своему содержанию. Так, на синтетическом счете 20 «Производственные запасы» ведется учет движения и состояния всех имеющихся на предприятии материальных ресурсов в целом.

Учет, который ведется на синтетических счетах, называется синтетическим («синтез» - объединение). Особенностью синтетических счетов является то, что на них отображаются данные только в стоимостном выражении, в денежной оценке.

К синтетическим счетам относят, например, счета 10 «Основные средства», 63 «Расчета с поставщиками и подрядчиками», 66 «Расчеты по оплате труда» и другие.

Показатели синтетических счетов необходимы для балансового обобщения состояния объектов учета и других целей, но сведений, которые на них имеются, недостаточно для оперативного управления деятельностью предприятия.

Руководству необходима более подробная информация о состоянии конкретных активов и источников их формирования, о движении этих объектов. Например, предприятию необходимо не просто знать, что у него есть производственные запасы на сумму 1000 грн., а нужно иметь представление о том, сколько и каких именно материальных ценностей в натуральном и стоимостном выражении находится на складах. Эту информацию получают с помощью аналитических счетов.

Аналитические счета - это счета, на каждом из которых отображается движение лишь одного объекта учета, который входит в экономически однородную группу. Аналитические счета относят к счетам третьего порядка.

Учет, который ведется на аналитических счетах, называется аналитическим учетом («анализ» - распределение).

Аналитические счета открываются к большинству синтетических счетов. Синтетические счета, к которым нет потребности вести аналитические счета, называются неделимыми. Например, если на предприятии используется только национальная валюта, счет 30 «Касса» является неделимым.

На аналитических счетах учет может вестись как в стоимостном, так и в натуральном выражении. Аналитические счета дают более подробную характеристику каждому объекту учета. Синтетические и аналитические счета ведутся параллельно. В аналитическом учете фиксируется движение тех же активов или источников, но в разбивке по их конкретным показателям (наименованиям, сортам, размерам, фамилиям физических лиц).

На большинстве синтетических счетов необходимо вести группирование или обобщение данных аналитических счетов по определенным признакам для того, чтобы получить показатели о состоянии и движении отдельных подгрупп объектов в рамках соответствующих синтетических счетов. Такие группировки в текущем учете осуществляются с помощью субсчетов, которые являются счетами второго порядка.

Перечень субсчетов предусмотрен Планом счетов, в отличие от перечня аналитических счетов, который регламентируется самостоятельно предприятиями.

Классификация счета 20 «Производственные запасы» на счета 1,2 и 3 порядка приведена в таблице 1.

Показатели синтетических и аналитических счетов отличаются не разнородностью объектов, а лишь степенью их детализации. Аналитические счета являются последующими развитием синтетических счетов, причем записи на тех и других осуществляются по данным одних и тех же документов.

Между синтетическими и аналитическими счетами существует тесная взаимосвязь, которая вытекает из самой природы аналитических счетов как части синтетических:

1. Если синтетический счет активен, то все аналитические счета, которые ведутся к нему, также активные.

2. Если синтетический счет пассивен, то все аналитические счета к нему также пассивные.

3. Остаток на синтетическом счете равняется сумме остатков на всех аналитических счетах, которые ведутся к нему.

4. Оборот по дебету синтетического счета равняется сумме дебетовых оборотов соответствующих аналитических счетов.

5. Оборот по кредиту синтетического счета равняется сумме кредитовых оборотов соответствующих аналитических счетов.

6. Порядок расчета остатка на конец месяца на аналитических счетах такой же, как и на синтетическом счете.

7. Сумма, отраженная по синтетическому счету должна бать равной суммам этой же операции по всем его аналитическим счетам.