2. Двойная запись, ее суть и значение

Хозяйственные операции вызывают изменения в объектах учета, которые должны быть зафиксированы в системе счетов бухгалтерского учета. Каждая хозяйственная операция вызывает изменения в двух объектах учета, т. е. одна и таже сумма отражается одновременно на двух счетах: по дебету одного счета и кредиту другого. Этот способ отражения называется двойной записью. Метод двойной записи вытекает из равенства двух совокупностей объектов учета – активов и источников их формирования, формула которого имеет следующий вид:

Активы (А) = Собственный капитал (К) + Обязательства (О)

Рассмотрим некоторые хозяйственные операции и порядок их отражения на счетах.

1. Получены деньги с текущего счета в кассу для выплаты заработной платы в сумме 30000 грн.

А	=	К	+	О
+30000		0		0
–30000

Д-т 31 «Счета в банках» К-т Д-т 30 «Готівка» К-т

Ост.н.м. 40000
		1) 30000
Об. –		Об.30000
Ост.к.м. 10000

Ост.н.м. –
1) 30000
Об.30000	Об. –
Ост.к.м. 30000

Д-т 30«Готівка»

К-т 31 «Счета в банках» 1 тип хозяйственных операций

2. По окончании года часть нераспределенной прибыли – 10000 грн. направлена на увеличение резервного капитала.

А	=	К	+	О
0		+10000		0
		–10000

Д-т 44 «Нераспред.прибыль» К-т Д-т 43 «Резервный капитал» К-т

	Ост.н.м. 10000
2) 10000
Об. 10000	Об.–
	Ост.к.м. –

	Ост.н.м. –
	2) 10000
Об. –	Об. 10000
	Ост.к.м. 10000

Д-т 44«Нераспределенная прибыль»

К-т 43 «Резервный капитал» 2 тип хозяйственных операций

3. Внесен на счет в банке вклад собственников в уставный капитал предприятия 25 000 грн.

А	=	К	+	О
+25000		+25000		0

Д-т 31 «Счета в банках» К-т Д-т 40 «Зарегистрированный капитал» К-т

Ост.н.м. 10000
3) 25000
Об. 25000		Об.–
Ост.к.м. 35000

	Ост.н.м. –
	3) 25000
Об. –	Об. 25000
	Ост.к.м. 25000

Д-т 31«Счета в банках»

К-т 40 «Уставвный капитал» 3 тип хозяйственных операций

4. Выплачена из кассы заработная плата работникам предприятия – 30000 грн.

А	=	К	+	О
–30000		–30000		0

Д-т 30 «Готівка» К-т Д-т 66 «Расчеты по опл. труда» К-т

Ост.н.м. 30000
		4) 30000
Об. –		Об.30000
Ост.к.м. –

	Ост.н.м. 30000
4) 30000
Об. 30000	Об. –
	Ост.к.м. –

Д-т 30«Готівка»

К-т 66 «Расчеты по оплате труда» 4 тип хозяйственных операций

Благодаря двойной записи сумма оборотов по дебету всех счетов равна сумме оборотов по кредиту всех счетов за месяц. Таким образом, двойная запись имеет контрольное значение, что позволяет бухгалтеру сделать обнаруженные ошибки.