ЛЕКЦИИ ПО БЮДЖЕТИРОВАНИЮ

Содержание
1 Методологические аспекты бюджетирования------------------------------------	-----7
1.1 Понятие, принципы, функции и цели бюджетирования---------------	-----7
1.2 Подходы к бюджетированию------------------------------------------------	----14
1.3 Взаимосвязь стратегического планирования, бизнес-планирования и бюджетирования-----------------------------------------------------------------------	----16
2 Организация процесса бюджетирования------------------------------------------	----22
2.1 Факторы, влияющие на бюджетную модель компании----------------	----22
2.2 Этапы постановки системы бюджетирования---------------------------	----26
2.3 Алгоритм подготовки, принятия, исполнения бюджета -----------------	----39
2.4 Классификация бюджетов и процедуры их формирования--------------	----44
2.5 Процедуры исполнения бюджета-------------------------------------------	----62
2.6 Типичные ошибки при построении систем бюджетирования--------	----66
Список используемой литературы----------------------------------------------------	----74

Предисловие

Сейчас нередко приходится слышать из уст руководителя или финансового директора фразу: “мы уже год живем по бюджету”. Нередко это означает, что слово “бюджет” в деловом лексиконе компании уже принято, но на практике происходит заполнение нескольких несложных таблиц в среде Excel, которые, главным образом, сопоставляют ожидаемые к получению суммы денег с суммами затрат, которые собираются понести функциональные подразделения. Коллектив авторов полагает, что понятия «план» и «бюджет» являются по смыслу очень близкими. В нашей стране более распространен термин «план». Каждое предприятие может выбирать те обозначения, которые ему больше подходят. Например, предприятие может использовать слово «бюджет» для того, чтобы оно не ассоциировалось с прежним понятием «план».

И.Т. Хорнгрен, Дж. Фостер рассматривают бюджет не как синоним понятия «план», но как количественное выражение плана. Аналогично трактует понятие бюджета Е.С. Стояновa: «…бюджет - это количественное воплощение плана, характеризующее доходы и расходы на определенный период, и капитал, который необходимо привлечь для достижения заданных планом целей».

Доктор экономических наук, профессор Бланк И.А. определяет бюджет как «… оперативный финансовый план краткосрочного периода, разрабатываемый обычно в рамках до одного года, отражающий расходы и поступления финансовых средств в процессе осуществления конкретных видов хозяйственной деятельности».

Старовойтов М.К. на основе фактического опыта управления бюджетным планированием трактует бюджетирование как «… особый инструмент управления, сущность которого можно определить как интегрированную систему составления бюджетов, текущего контроля за исполнением принятых бюджетов, учета отклонений фактических показателей от бюджетных и анализа причин существенных отклонений».

По своей сути, в этом и состоит бюджетирование. Все дело в степени обоснованности прогнозных денежных сумм и их взаимосвязи с маркетинговыми и производственными планами предприятия. Бюджет не должен быть прерогативой только финансового руководителя, он должен стать связующей технологией взаимодействия всех ключевых менеджеров предприятия.

Одной из дискуссионных проблем является внедрения системы бюджетирования на предприятие. Чтобы понять сущность проблемы, надо понять, что из себя представляют система бюджетирования, принципы, цели и функции бюджетирования, изучить процедуры формирования и исполнения бюджетов их классификацию. Исследование методологических аспектов бюджетирования для повышения эффективности работы организации и есть целью данной курсовой работы.

1 Методологические аспекты бюджетирования

1.1 Понятие, принципы, основные функции и цели бюджетирования

В самом общем виде назначение бюджетирования в компании заключается в том, что это основа:

• планирования и принятия управленческих решений в компании;

• оценки всех аспектов финансовой состоятельности компании;

• укрепления финансовой дисциплины и подчинения интересов отдельных структурных подразделений интересам компании в целом и собственникам ее капитала. [8, с. 50]

Бюджетирование – сложная система включающая:

• совокупность взаимосвязанных плановых документов, в которых с обоснованной степенью детализации показателей отражена планируемая деятельность, как отдельных центров финансовой ответственности (ЦФО), так и всего предприятия;

• управленческие воздействия на центр финансовой отчетности (ЦФО), ориентированные на минимизацию отклонений от бюджета с учетом изменений внешней среды;

• отчетность ЦФО, позволяющая оперативно, с определенным временным интервалом, анализировать и контролировать выполнение бюджетов отдельными ЦФО и достижение запланированных финансовых результатов предприятием в целом. [26, c.135]

В западной практике, говоря о финансовых планах, обычно оперируют словом "бюджет". Бюджет - финансовый документ, отражающий серию спланированных событий, которые свершатся в будущем, т.е. прогноз будущих финансовых операций.

Система бюджетов позволяет руководителю заранее оценить эффективность управленческих решений, оптимальным образом распределить ресурсы между подразделениями, наметить пути развития персонала и избежать кризисной ситуации. Наряду с понятием "разработка бюджетов на многих отечественных предприятиях используется термин "бюджетирование".

Бюджетирование на предприятии представляет собой процесс координации деятельности участников бюджетного процесса по достижению финансовых целей в рамках утвержденной финансовой и организационной структурах:

1. планирование финансово-хозяйственной деятельности с наибольшей эффективностью использования его ресурсов;

2. координирование взаимодействия участников бюджетного процесса по достижению поставленных целей и задач;

3. регулирование и контроль текущей финансово-хозяйственной деятельности посредством установления плановых показателей деятельности, предоставления оперативной и достоверной информации об исполнении этих показателей и возникших отклонений;

4. определение объектов инвестиций и объемов инвестируемых средств;

5. определение плановых показателей, обеспечивающих сбалансированный рост с учетом имеющихся и планируемых ресурсов и будущей прибыли;

6. определение приоритетных направлений развития;

7. обеспечение и укрепление финансовой дисциплины;

8. оценка эффективности финансово-хозяйственной деятельности отдельных элементов организационной и финансовой структуры, оценка их вкладов в общий финансовый результат деятельности;

9. повышение финансовой обоснованности принимаемых управленческих решений на всех уровнях управления;

10. повышение ответственности руководителей различного уровня управления за эффективное использование предоставленных в распоряжение ресурсов и активов;

11. повышение «финансовой прозрачности» деятельности;

12. вовлечения в процесс бюджетирования максимального количества участников с четким распределением и персонификацией ответственности;

13. мотивирование участников бюджетного процесса на достижение конечного результата;

Бюджетный процесс строится на основе базовых принципов. Базовые принципы бюджетирования призваны сформулировать основные подходы и требования к бюджетной модели.

Основные принципы бюджетирования