Звіт про фінансові результати
Регламентований звіт за обраною користувачем формі відкривається після натискання кнопки ОК в стартовій формі звіту. У відкритому звіті буде встановлено звітний період, зазначений у стартовій формі. Змінити звітний період у вже відкритому звіті не можна: якщо звіт не записаний, можна відмовитися від введення звіту та, знову через стартову форму, відкрити звіт за інший період. Форма для складання регламентованого звіту містить бланк звіту, тобто табличний документ « 1С: Підприємства 8.2 », що працює в режимі введення даних, а також діалог управління заповненням та печаткою даного звіту. Осередки звіту пофарбовані в різні кольори. Осередки жовтого кольору можна заповнювати вручну. Осередки зеленого кольору обчислюються автоматично на основі даних, введених в інші комірки ( рисунок 11).
У верхній частині діалогу необхідно вказати організацію, для якої складається звіт , вибрати одиницю виміру і точність виведення сум у звіті, якщо необхідно, щоб вона відрізнялася від встановленої законодавчо , а також вказати дату підписання звіту. У деяких випадках, у верхній частині діалогу можуть розташовуватися і інші елементи.
Нижче описано призначення деяких керуючих елементів діалогу. Налаштування сторінок - якщо звіт складається з багатьох розділів (наприклад, це майже всі податкові декларації), форма звіту реалізована у вигляді діалогу з закладками, а у верхній командній панелі присутня кнопка Налаштування сторінок. По натискання цієї кнопки викликається діалог налаштування, в якому можна вказати - які розділи звіту слід показувати на екрані і виводити на друк. Заповнити - кнопка присутня, якщо звіт має можливість автоматичного заповнення за даними інформаційної бази. У цьому випадку звіт можна заповнити як вручну , так і автоматично.
Очистити - натискання цієї кнопки всі заповнені раніше осередки форми видалить. Друк - виконує друк звіту.
Зберегти - при натисканні цієї кнопки запам'ятовується вміст комірок форми звіту. Для друку звіту використовується кнопка Друк, розташована в нижній командній панелі при її натисканні з випадаючого меню можна вибрати одну з таких дій :
Друкувати відразу - друк звіту відразу на принтері, без попереднього показу. Показати бланк - висновок звіту в окремому вікні у вигляді табличного документа , з метою попереднього перегляду і редагування . Відредагований табличний документ можна зберегти на диску.
На друк виводяться всі сторінки звіту, у відповідності з налаштуваннями друку в діалозі Налаштування сторінок.
Рисунок 11 Екрана форма звіту Звіт про фінансові результати
Зовнішні звіти та обробки
Вид вікна зовнішньої обробки представлений на рисунку 12. Імена зовнішніх звітів та обробок повинні бути унікальні в межах сеансу. У разі, якщо здійснюється підключення (програмне або інтерактивне ) зовнішнього звіту (обробки) з ім'ям, що збігається з ім'ям вже завантаженого зовнішнього звіту (обробки), то буде вироблено відключення старого звіту ( обробки ) і підключення нового ( за винятком випадку, коли проводиться повторне підключення того ж самого зовнішнього звіту (обробки) - в даному випадку завантаження виконана не буде, а буде використаний підключений звіт (обробка )).
Для відкриття звіту або обробки скористайтеся одним із таких способів:
• Файл - Відкрити ,
• поєднання клавіш Ctrl+О.
У вікні, вибору файлу вкажіть файл зовнішнього звіту або обробки. В іншому, прийоми роботи із зовнішніми звітами та обробками збігаються з прийомами роботи з звітами та обробками .
Для виконання деяких операцій, наприклад, завантаження вмісту якого-небудь довідника з іншої програми , використовуються обробки.
Під обробкою розуміється звичайно деяка сервісна процедура, повністю визначена при конфігуруванні, яка призначена не для видачі інформації, а для зміни будь-яких даних в інформаційній базі .
Суть дій, виконуваних обробкою, повністю визначається в конфігурації, тому опис властивостей і призначень конкретної обробки повинно міститися в описі конфігурації або в самому вікні обробки .
У режимі звичайного запуску обробки можна відкрити за допомогою головного меню або кнопок панелей інструментів.
Також, обробки можна відкрити за допомогою пункту Операції - Обробка .... Відкриється список існуючих в системі обробок. У цьому списку необхідно вибрати потрібну назву і натиснути кнопку ОК .
Рисунок 12 Екрана форма обробки Клієнт - банк
Хід виконання:
Відповісти на питання та виконати вправи та рішення задач.
Вправи:
1 Ввімкнути комп'ютер.
2 Запустити програму 1С «Підприємство» 8.2
3 Вивчіть теоретичну частину.
4 Створіть стандартний звіт по обраному розділу обліку .
5 Створіть регламентований звіт по обраному розділу обліку.
6 Створіть обробку .
Задача 1
Провести аналіз руху грошових коштів . Для виконання цього завдання необхідно сформувати звіт Аналіз субконто, де в якості субконто вказати Статті руху грошових коштів. Пункт меню Звіти - Аналіз субконто.
Задача 2
Сформувати регламентований звіт Бухгалтерський баланс ( Стандарт № 2 ) по підприємству. Для вирішення даної задачі необхідно виконати наступну послідовність команд : Головне меню - Звіти - Регламентовані звіти - Фінансова звітність - Бухгалтерський баланс ( Стандарт № 2).
Питання для самоконтролю знань :
1 Охарактеризувати стандартні звіти .
2 Охарактеризувати регламентовані звіти .
3 Охарактеризувати обробки .
4 Описати послідовність виведення звітів на друк.
зміст звіту:
1 Продемонструвати виконану роботу викладачеві:
2 Надати короткий опис відповідей на контрольні питання.
3 Роздрукувати звіти (Баланс, Звіт про фінансові результати,Звіт про рух грошових коштів, Звіт про власний капітал)
3 Зробити, в ході виконання завдань скріншоти.