Лабораторна робота № 13

Тема: Робота з звітами бухгалтерського обліку в інформаційної базі 1с «Підприємство» 8.2

Мета: Навчитися задавати параметри формування звітів. Освоїти методику редагування звітів. Навчитися виводити друковану форму звітів.

Обладнання та програмне забезпечення: ПЕС, інтегрований пакет програм Microsoft Office; програма «1С:Бухгалтерія 8.2».

Основні теоретичні відомості Загальні відомості про програму

Робота зі звітами

Завершальним етапом обробки інформації в системі є формування звітів. Звіти формуються на підставі документів введених в журнали за розділами обліку. Існують в програмі наступні групи звітів: стандартні, регламентовані. Для отримання підсумкових, а також інших зведених даних в «1С : Підприємство 8.2 » використовуються звіти. Кількість і склад звітів, які можуть бути отримані при використанні системи, цілком визначається на етапі створення конфігурації. Налагодження та склад видаваної звітом інформації повністю визначається його формою і алгоритмом, тому опис властивостей і призначень конкретних звітів повинно міститися в описі конфігурації або в самому вікні звіту. У режимі звичайного запуску звіти можна відкрити за допомогою головного меню і кнопок панелей інструментів ( рисунок 1). Звіти та обробки можна відкрити за допомогою пункту Операції - Звіти. Відкриється список існуючих в системі звітів. У цьому списку необхідно вибрати потрібну назву і натиснути кнопку ОК.

Рисунок 1 Екрана форма списку звітів

Вибрати регламентований звіт користувач може, виконавши наступну послідовність команд: Звіти - Регламентовані звіти. Список регламентованих звітів представлений по групах: фінансова звітність, податкова звітність, звітність по фізичним особам, звітність до фондів, статистична звітність первинні податкові документи (рисунок 2)

Рисунок 2 Список регламентованої та фінансової звітності

Зовнішній вигляд форми налаштування звіту, її властивості, поведінка керуючих елементів визначаються на етапі конфігурування і, в загальному випадку, можуть бути найрізноманітнішими.

Збереження і відновлення налаштувань звітів

Набір параметрів, який використовується при формуванні будь якого звіту, можна зберегти за допомогою кнопки Зберегти значення для зручності подальшої роботи. На рисунку 3 представлена ​​екрана форма збереження настройки звіту. Якщо налаштування збережені користувачем то при необхідності їх можна відновити кнопкою Відновити значення .

Рисунок 3 Екрана форма режиму збереження налаштувань звіту

Якщо в момент збереження був встановлений прапорець Використовувати при відкритті, то збережене налаштування буде автоматично використовуватися при наступному відкритті цього звіту. Із запропонованого списку користувач здійснює вибір налаштування ( рисунок 4).

Рисунок 4 Екрана форма режиму вибору налаштування звіту

Система компоновки даних

Система компоновки даних призначена для створення звітів в програмі «1С : Підприємство 8.2 » на основі їх декларативного опису. Використання декларативного опису звітів дозволяє реалізувати наступні можливості:

- Створення звіту без програмування ;

- Використання автоматично генеруються форм перегляду і налаштування звіту ;

- Розбиття виконання звіту на етапи ;

- Виконання окремих етапів побудови звіту на різних комп'ютерах ;

- Незалежне використання окремих частин системи компоновки даних;

- Програмний вплив на процес виконання звіту;

- Налаштування структури звіту;

- Поєднання в звіті декількох таблиць;

- Створення вкладених звітів ;

- І ін.

Система компоновки даних являє собою сукупність елементів, кожен з яких відповідає певному етапу виконання звіту.

Весь процес виконання звіту в системі компонування даних зводиться до послідовного переходу від одного елемента до іншого, доходячи, в підсумку, до готового звіту.