Принципы организации фондов музея. Фондовое оборудование и учетно-фондовая документация.
Фонды музея – это систематизированная совокупность музейных предметов и научно-вспомогательных материалов. ФМ являются основной для реализации ведущих направлений муз. деятельности, а также источниковой базой для профильных музею наук. ФМ исторически складываются в ходе реализации музеем процессов документирования и явлений, происходящих в обществе. Комплектование ФМ идет в соответствии с концепцией конкретного музея, и в ходе систематических поступлений. ФМ подразделяется на основной, научно вспомогательный, фонд сырьевых материалов (в естеств-науч. музеях). Музейные предметы всех музеев страны включены в Музейный фонд РФ. (Словарь актуальных музейных терминов).
Фонды музея – это совокупность всех принадлежащих музею музейных предметов с относящимися к ним научно-вспомогательными материалами. (Л.М. Шляхтина. Основы музейного дела).
Фонды музея – вся научная организованная совокупность материалов, принятых на постоянное хранение. При этом они могут находиться не только в фондохранилище или на экспозиции, но и на экспертизе или реставрации, во временном пользовании другого учреждения или музея. (Т.Ю. Юренева. Музееведение).
Структура и типология музейных фондов.
Система коллекций, образующих музейное собрание, должна быть построена так, чтобы обеспечить наилучшие условия для учета, хранения, изучения предметов, для извлечения и использования информации не только музеем, но и всеми учреждениями и организациями, в ней нуждающиеся.
Схема согласно концепции Н. П. Филягиной – деление фондов на фонд музейных предметов и научно-вспомогательных материалов. Состав МФ – это организация фондов, разделяющая их в соответствии со значением предметов для науки, культуры и деятельности самого музея, определяющая юридическое положение предметов. Структура МФ – это система организации фондов, которая основывается на взаимосвязях предметов и направлена на создание оптимальных условий для их изучения, хранения, пополнения и использования.
Научная концепция комплектования музейных фондов.
Комплектование музейных фондов – одно из основных направлений музейной деятельности, процесс выявления и сбора предметов музейного значения, приобретающих в музее статус музейных предметов. Комплектование фондов осуществляется целенаправленно в соответствии миссии музея и научной концепцией формирования музея. Реализует основную социальную функцию музея – документирование процессов и явлений, происходящих в природе и обществе (Словарь актуальных музейных терминов).
Комплектование музейных фондов (КМФ) – одно из важнейших направлений музейной деятельности. Это целенаправленный, опирающийся на методологические принципы, профильных дисциплин и музееведения процесс выявления и сбора предметов музейного значения для формирования и пополнения музейного собрания. Комплектование фондов можно рассматривать как способ осуществления музеем своей социальной функции документирования процессов и явлений, происходящих в обществе и природе.
Научная концепция КМФ является составной частью научной концепции музея. Она содержит обобщенное системное представление о задачах, направлениях, формах и методах комплектования в соответствии с профилем музея и его местом в музейной сети. В ней определяются критерии отбора материалов в фонды с учетом целей и задач музея, а также круг и объем информации, фиксируемых в документах комплектования.
Основные источники комплектования: закупка, дары, аукционы.
Оборудование музейных фондов должно способствовать максимально сохранности предметов. Его необходимо изготовлять из материалов, пригодных для хранения муз. предметов, оно должно быть удобно для их размещения, предохранять от механических повреждений, от пыли, не конденсировать влагу, иметь замки и ушки для наложения пломб и печатей. Шкафы, где хранят предметы высокой светочувствительности, делают светонепроницаемыми. Для хранения предметов, нуждающихся в освещении, служат шкафы со стеклянным дверцами. Оборудование должно быть удобно для работы с хранящимися предметами, важно, чтобы их было легко достать, осмотреть и измерить.
В отечественном музейном деле наиболее часто встречается разделение музейных предметов по типам источников – вещественные, изобразительные и письменные. В отдельные группы выделяются также кино-, видеодокументы и фонозаписи, в последнее время – и электронные носители информации.
Тип источника в значительной степени связан с его физическими свойствами, что важно для организации хранения.
Музей, имеющий коллекции народного искусства, составляет вещественную группу, состоящую из дерева, ткани, металла и т.д.
Далее коллекции делятся по назначению предметов, территориальному признаку, времени производства, социальной, авторской принадлежности. Порядок деления может меняться в зависимости от характера коллекции.
Есть 2 направления комплектования: типологическое и тематическое. Типологическое связано с работой фондовых отделов и направлено на пополнение коллекции типичными предметами, отражающих ту эпоху. в кот. они существовали. а тематическое - с экспозиционно-выставочной работой, группировка разнотипных предметов, подчиненных опред. теме. дольше писала про процесс комплектования
Комплектование фондов зависит от профиля и типа музея. Например, художественному музею не нужны не профильные предметы, как детали механизмов, которые требуются техническим.
Учет музейных фондов – это деятельность, связанная с закреплением принадлежности предметов к данному музею, а также гарантирования юридических прав на них. Учет необходим для юридического оформления положения предмета в фондах музея: его принадлежности к музейным предметам или научно-вспомогательным материалам, фиксации предмета за определенным науч. сотрудником – материально ответственными хранителями. Важно подчеркнуть значение учета музейных предметов для оформления перемещения предметов внутри и вне музея, а также о возможности, которые он дает для быстрого получения сведений о наличии и местонахождении того или иного предмета.
Юридическая охрана МФ осуществляется при посредстве разнообразных, специально созданных для этого документов. В музеях РФ основным юридическим документом явл. Акты приема, акты выдачи, книг поступлений, книги научной инвентаризации – научные инвентари. Документы, имеющие законную силу, подлежат регистрации и вечному хранению. Ряд док-тов, относящихся к юридической охране МФ, юридической силы не имеют (учетные, топографические картотеки).
Направление фондовой работы, целью которой явл. Юридическая охрана МФ и права музея на полученные в результате изучения предметов науч. данные о них, называются учетом музейных фондов, а складывающаяся в процессе учета документация – учетная документация.
Учетная документация составляется по установленным формам, содержит данные об отдельных предметах, порядке их поступления в музей и в фондовые подразделения, о группах предметов, объединенных общностью происхождения, принадлежности, места нахождения и т.д.
В силу своей научной основы учетная документация служит юридической охране фондов, а также используется в исследовательской работе.
Учетная деятельность – одно из важнейших условий выполнения музеем его социальных функций.
Понятие фондовая документация шире, чем учетная документация, т.к. включает документацию, образующуюся при классификации и систематизации фондов и в процессе их физической охраны. Цели ведения этой документации: закрепление взаимосвязей предметов, использование ее как инструмента изучения фондов, использование ее при исследованиях в областях профильной дисциплины и смежных дисциплин, обеспечение быстрого и точного поиска предметов, обладающих теми или иными признаками; выявления пробелов в фондах с целью их заполнения при комплектовании, фиксация процессов и результатов физической охраны фондов.
Все документы, созданные для учета фондов, их классификации и систематизации, тесно связаны друг с другом.
Фондовая документация (ФД) складывается в систему, представляющую собой взаимосвязанную совокупность элементов, составляемых по установленным формам в процессе учета фондов и необходима для полноценной деятельности музея.
ФД фиксирует и передает информацию о самих фондах, процессах и явлениях, документируемых муз. предметами, т.е. она представляет собой информационную систему не только о ФД, но и монографические исследования музейных предметов и их групп, исследования в области профильной дисциплины, созданные на основе изучения муз. предметов.
В экспозиционной выставочной деятельности музей использует фондовую информационную систему при отбор предметов для экспонирования, создания тематико-экспозиционных комплексов, при составлении этикетажа.
В образовательной деятельности фондовая информационная система помогает в отборе и интерпритации при подготовке экскурсий, занятий, лекций и т.д.
Создание фондовой информационной системы – процесс сложный, длительный, непрерывный. Во многих музеях информационные системы далеки от совершенства. Наиболее перспективный путь их усовершенствования – создание комплексных автоматизированных музейных информационных систем (КАМИС) с помощью ПК. Это помогает упростить проблему хранения информации, сократить время и повысить надежность ее поиска, обеспечить возможность поиска информации по различным параметрам. Такая организация работы помогает сотрудникам музея в определении и описании муз. предметов, в оформлении юридич. Документов. Базы данных постоянно обновляются и редактируются.