Истребование медицинского имущества.

Истребование медицинского имущества воинской частью (соединением) осуществляется в плановом порядке один раз в год по отчету-заявке наличия и потребности материальных средств ф. 14/мед. При этом воинские части используют отчет-заявку комплект N 1, а соединения - комплект N 2. Согласно табелю срочных донесений медицинской службы на мирное время воинские части, входящие в состав соединения, представляют отчеты-заявки начальнику медицинской службы соединения к 20 сентября. Воинские части окружного подчинения и соединения представляют отчеты-заявки начальнику медицинской службы округа к 1 ноября по состоянию на 1 октября.

Медицинское имущество по отчету-заявке истребуется на весь планируемый год. Поэтому реальное удовлетворение потребности воинской части в предметах медицинского оснащения в течение всего года существенно зависит от тщательности отработки отчета-заявки.

Не исключается истребование отдельных предметов сверх норм снабжения, если они постоянно расходуются в больших количествах, чем положено. В последнем случае в объяснительной записке к отчету-заявке даются соответствующие обоснования и расчеты. При отсутствии достаточных обоснований орган управления медицинской службы вправе отказать в отпуске имущества сверх положенных норм снабжения.

При истребовании лекарственных средств с ограниченными сроками годности следует избегать накопления в воинской части (соединении) запасов, которые своевременно, т.е. до истечения сроков годности, не будут израсходованы.

Особенности выполняемых задач и условия дислокации воинской части могут предопределять повышенный расход отдельных групп медицинского имущества. Например, при дислокации части в районах с лесисто-болотистой местностью увеличивается расход репеллентов и средств для лечения простудных заболеваний, появляется потребность в предметах для индивидуальной защиты личного состава от кровососущих двукрылых насекомых (например, в защитных сетках, не положенных по нормам снабжения).

Во всех этих случаях медицинское имущество следует заявлять по фактической потребности с представлением необходимых обоснований в объяснительной записке к отчету-заявке.

Таким образом, количество медицинского имущества, подлежащего истребованию, нельзя определять механически - как арифметическую разность между табельной потребностью и наличием. Имущество, истребуемое по отчету-заявке, должно обеспечить выполнение всех мероприятий медицинской службой воинской части в течение планируемого года (периода снабжения).

Имущество, не поименованное в отчете-заявке, указывается по каждой ее части, в алфавитном порядке (лекарственные средства по фармакотерапевтическим группам) в отдельной ведомости, составленной по аналогичной форме. На заявляемые аппараты, приборы, оборудование и запасные части указываются тип, марка, мощность и

Отчет-заявка воинской части (соединения) составляется в трех экземплярах. На первой странице обложки отчета-заявки проставляются номер (наименование) воинской части, ее почтовый индекс и адрес, железнодорожные реквизиты (железнодорожная станция назначения и ее код). Каждый экземпляр отчета-заявки подписывается командиром части, скрепляется гербовой частью и представляется командиру соединения. Части окружного подчинения представляют отчет-заявку начальнику военно-медицинского управления округа.

Одновременно с отчетом-заявкой представляется объяснительная записка.

По указанию органа управления медицинской службой вместе с отчетом-заявкой могут представляться и другие материалы (акт инвентаризации, список морально устаревшего медицинского имущества для реализации; заявки на сдачу медицинской аппаратуры и техники в средний и капитальный ремонт).

В объяснительной записке к отчету-заявке воинской части приводятся:

- почтовые и банковские реквизиты (для простой почты, для секретной почты, позывной по связи);

- наименование станции железной дороги для подачи контейнеров, повагонных отправок, отправок грузовой и пассажирской скоростью;

- численность личного состава части, количество штатных и реально развернутых коек в лазарете, количество и квалификация специалистов медицинской службы;

- номера и количество норм, по которым рассчитана табельная потребность в медицинском имуществе;

- перечень предметов, истребуемых в количествах, превышающих табельную потребность, и причины сверхнормативного истребования медицинского имущества, а также имущества, не вошедшего в отчет-заявку;

сведения об итогах экономного и рационального использования медицинского имущества;

- сведения о недостачах, хищениях и порче медицинского имущества, а также анализ причин их возникновения;

- выполнение мероприятий по обеспечению сохранности наркотических и ядовитых лекарственных средств, сведения о хищениях наркотических препаратов и анализ причин их возникновения;

- сведения о наличии подразделений медицинского снабжения;

- сведения о наличии и усовершенствовании кадров медицинского снабжения;

- обоснование списания имущества, не выслужившего установленные сроки службы;

- организация ремонта медицинской техники, децентрализованных заготовок (что закуплено, на какую сумму, обменные операции);

- сведения об обеспеченности медицинским имуществом;

- первоочередные нужды воинской части в медицинском имуществе.

Объяснительная записка подписывается начальником медицинской службы воинской части (соединения).

Сведения об итогах экономного и рационального использования медицинского имущества представляются на основании данных, приведенных в Книге учета мероприятий по экономному и рациональному использованию медицинского имущества, которая ведется в аптеке медицинского пункта воинской части.

В орган управления медицинской службы воинская часть, как правило, представляет сведения об обеспеченности основными группами медицинского имущества. К числу таких групп относятся лекарственные средства (в том числе витамины, кровезамещающие растворы, антибиотики); дезинфицирующие и перевязочные средства; инвентарные врачебно-медицинские предметы (в том числе аппараты, приборы и хирургические инструменты); стоматологическое оборудование; лабораторные приборы и аппараты; физиотерапевтическая, электродиагностическая и рентгеновская аппаратура. В случае необходимости перечень указанных групп может быть расширен.

Определяя обеспеченность воинской части конкретной группой медицинского имущества, следует учитывать возможность взаимозаменяемости предметов (например, лекарственных препаратов).

При резком отличии обеспеченности каким-либо важным предметов от обеспеченности группой имущества, включающей данный предмет, необходимо отметить выявленное расхождение в примечании.

Результаты определения обеспеченности воинской части медицинским имуществом вносятся в таблицу отчета-заявки.

Сведения об обеспеченности используются при докладах командованию, планировании лечебно-профилактических, санитарно-гигиенических, противоэпидемических и других мероприятий медицинской службы, а также при истребовании медицинского имущества.

Внеплановое истребование медицинского имущества допускается только в порядке исключения в следующих случаях:

- для обеспечения новых формирований;

- при изменении штатов с увеличением численности личного состава воинской части, числа коек и медицинских подразделений (кабинетов, отделений, лабораторий) в медицинском пункте;

- для осуществления медицинских мероприятий при стихийных бедствиях, эпидемиях и т.п.

- для обеспечения особых (внеплановых) заданий командования;

- при поступлении на снабжение новых или не предусмотренных планом обеспечения предметов.

Заявку на дополнительный отпуск медицинской техники и имущества воинская часть представляет в четырех экземплярах в орган управления медицинской службы по форме отчета-заявки. К заявке прилагается объяснительная записка с обоснованием причин дополнительного истребования медицинского имущества.