Что должно быть в протоколе?

• Протоколы родительских собраний могут быть востребованы вышестоящими организациями и различными «органами», его стоит оформлять по определенным правилам. Шаблон протокола собрания должен содержать:

• Название собрания и школы (вверху документа). Например, «МБОУ СОШ №18 г. Хабаровска. Протокол родительского собрания по итогам II четверти».

• Дату и время проведения.

• Список участников. Для родителей можно составить пустой нумерованный список, чтобы они вписали свои имена перед началом собрания, или же написать список всех родителей класса и оставить место для подписи. Если же в собрании принимают участие другие учителя, медицинский работник, представители администрации, то их имена и должности также нужно записать.

• Повестку дня.

• Список выступавших, в т.ч. должен быть указан классный руководитель.

• Принятые решения. Если вопросов повестки дня было несколько, то по каждому нужно написать решение.

• Подпись секретаря собрания. Им может выступить и классный руководитель, и председатель родительского комитета и просто любой из присутствующих на собрании.

Как зафиксировать ознакомление родителей с информацией?

Если по распоряжениям администрации школы классный руководитель должен донести до родителей какую-то информацию или провести инструктаж (ПДД, заболевания гриппом, о клещах и т.п.), можно оформить приложения к протоколу родительского собрания «Лист ознакомления с …», «Инструктаж…», где каждый родитель должен оставить подпись.

Примерная форма протокола родительского собрания

ПРОТОКОЛ РОДИТЕЛЬСКОГО СОБРАНИЯ №_____

_________________________________________________________

^{(общее название собрания)}

Дата проведения:

«____» __________ 20___ г.

Повестка дня:

____________________________________________________________________________________________________________________________________

(укажите, что обсуждается на собрании)

Присутствовали ________ человек. Их них:

Представители школы:

1. Классный руководитель _______________________

2. Учитель ритмики _______________________

3. Директор _______________________

Родители:

1. _____________________________________

2. _____________________________________

3. _____________________________________

4. _____________________________________

5. _____________________________________

6. _____________________________________

7. _____________________________________

8. _____________________________________

9. _____________________________________

10. _____________________________________

11. _____________________________________

12. _____________________________________

13. _____________________________________

14. _____________________________________

15. _____________________________________

16. _____________________________________

17. _____________________________________

18. _____________________________________

19. _____________________________________

20. _____________________________________

21. _____________________________________

22. _____________________________________

23. _____________________________________

24. _____________________________________

25. _____________________________________

Выступили:

1. _____________________________________

2. _____________________________________

3. _____________________________________

4. _____________________________________

5. _____________________________________

Постановили (решение собрания):

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Классный руководитель _______________ _____________________

^{подпись ФИО}

Секретарь собрания _______________ _____________________

^{подпись ФИО}

Задание 4.2 Посетите и проанализируйте родительское собрание по предложенной ниже схеме:

1. Какова повестка родительского собрания и целесообразность его повестки на данном этапе?

2. Насколько грамотно была изложена тема?

3. Был ли организован обмен лучшим опытом семейного воспитания?

4. Была ли рекомендована родителям педагогическая литература по изучаемой теме?

5. Были ли предложены родителям памятки, советы по теме лектория?

6. Была ли организована выставка детских работ?

7. Какое место на собрании занимал анализ классного руководителя в работе класса, выявлены ли причины недостатков? Поставлены ли задачи?

8. Был ли организован обмен мнениями? Характер выступления родителей?

9. Были ли сделаны выводы по обследованному вопросу? Принято ли решение? Насколько оно корректно, реально?

10. Была ли информация о выполнении ранее принятого решения?

11. Насколько тактичен был классный руководитель по отношению к родителям (особенно слабых)?

12. Как подготовлено помещение?

13. Какова явка родителей, прослеживается ли их заинтересованность делами класса?

14. Вывод об уровне подготовки и проведения родительского собрания. Предложения по повышению эффективности этой работы.

Ниже представлен возможный вариант краткого описательного анализа посещенного родительского собрания.

1. Наличие подготовительной работы и ее результативность в ходе проведения собрания

Классным руководителем 3Б класса была разработана следующая структура подготовки родительского собрания:

• Определить цель собрания.

• Изучить научно-методическую литературу.

• Провести микроисследования.

• Определить вид, форму и этапы собрания, способы и приемы работы его участников.

• Придумать форму приглашения родителей.

• Подготовить отчеты (фото-, видеоматериалы), освещающие внеклассную жизнь детей. 

• Заранее оформить благодарственные письма тем родителям, чьи дети были активны в различных мероприятиях. 

• Разработать решение собрания, его рекомендации, листы опроса родителей.

• Оборудовать и оформить помещение для собрания.

С опорой на эту структуру была построена подготовительная работа.

Классным руководителем была определена цель собрания в соответствии с его тематикой.

Тема собрания «___».

Цель собрания:

Для подготовки к собранию педагогом была изучена соответствующая научно-методическая литература по теме собрания, имели место консультации со школьным психологом.

Проблема формы приглашения родителей была решена следующим образом. Были оформлены индивидуальные приглашения папам и мамам для участия в родительском собрании. Оформление – компьютерный вариант. Главным в таких приглашениях на родительское собрание явилось то, что родители получили их заранее, за неделю до собрания. В приглашении было полностью указано имя и отчество обоих родителей, день и час проведения собрания, его тема, контактный номер телефона, по которому можно позвонить, если родители по какой-то причине не могут принять участие в собрании, а также программа собрания. Данное приглашение родителей на собрание помогает ……., подчеркивает значимость …., стимулирует их интерес к школе и культуру родительского взаимодействия друг с другом и со школой.

Явка родителей составила ___%.

Завершающим этапом подготовки родительского собрания явилось оформление классного помещения, в котором оно проводилось. Родителей встречал элегантный приветливый педагог в проветренном, чисто убранном классе. Я считаю, что этот момент ….

2. Тематика родительского собрания и его назначение

Выбор вида и формы родительского собрания зависел от ….

Тематика родительского собрания обычно определяется педагогом и может обсуждается на заседании родительского комитета.

Классные родительские собрания организуются несколько раз в год, обычно …

Анализируемое родительское собрание по своей форме является классным собранием, организованным в середине III четверти.

Тема собрания «___» была определена классным руководителем самостоятельно.

Назначение данного собрания ….

Была определена форма проведения собрания и его содержание, составлен краткий конспект с изложением информации, которую надо довести до сведения родителей. Содержание для собрания классный руководитель выбирал …..

Заранее была договоренность со школьным психологом в помощи в проведении собрания.

3. Соблюдение требований к проведению родительского собрания

Сценарий родительского собрания включал в себя ряд компонентов.

а) Анализ учебных достижений учащихся класса. В этой части родительского собрания классный руководитель познакомила родителей с общими результатами учебной деятельности класса (далее описать компонент).

б) Ознакомление родителей с состоянием эмоционального климата в классе (описать).

в) Психолого-педагогическое просвещение. Этот компонент родительского собрания был естественным образом включен в структуру других его составляющих, т.к он являлся определяющим в анализируемом родительском собрании (описать).

Для освещения отдельных вопросов была приглашена на собрание педагог-психолог данной школы, которая выступила с небольшой лекцией по теме собрания и дала конкретные рекомендации по…. Например, … Все рекомендации были доступно объяснены. Также педагог-психолог ответила на возникшие у родителей вопросы.

Классный руководитель предложила родителям информацию о новинках педагогической литературы, об интересных выставках, фильмах, которые они могут посетить вместе с ребенком.

г) Обсуждение организационных вопросов (описать).

д) Благодарность родителям (описать).

е) Личные беседы с родителями. На этом этапе особым объектом внимания стали родители детей, имеющих проблемы в обучении и развитии. Сложность состояла в том, что ….(описать; использование методики взаимодействие с родителями, указать этапы).

4. Активность родителей в обсуждаемых вопросах

Анализируя данное родительское собрание можно сказать, что была использована традиционная форма проведения родительских собраний - выступление классного руководителя, выступление педагога-психолога с последующими его ответами на вопросы родителей.

Активность родителей в обсуждении вопросов можно оценить как …...

5. Итоги собрания

Подведение итогов собрания началось на самом собрании, т.к было необходимо сделать выводы, сформулировать необходимые решения, дать информацию о подготовке к следующему собранию. Важно было и выяснить отношение родителей к проведенному собранию, для этого заранее были подготовлены необходимые опросные листы для фиксирования их оценок и пожеланий. Все это впоследствии явилось предметом размышлений для классного руководителя.

Предметом анализа выступали:

• явка родителей, причины отсутствия;

• персональный состав родителей, оставшихся на личную беседу;

• вопросы родителей в ходе собрания, их участие в обсуждении.

Классный руководитель в заключительном слове сказала о ….

Классный руководитель предложила родителям обращаться за помощью и к ней, и к школьному психологу.

В свою очередь классный руководитель обратилась к родителям за помощью в организации ……

Информация об итогах родительского собрания была доведена до ….

Задание 4.3 Подготовьте и проведите родительское собрание. Представьте методическую разработку родительского собрания согласно представленной ниже структуре.

1. Титульный лист (Приложение 3).

2. Тема родительского собрания

3. Обоснование актуальности темы.

4. Цели родительского собрания.

5. Участники: классный руководитель, родители учащихся.

6. Форма проведения:  конкретная .

7. Оснащение (плакаты, музыкальное сопровождение, видеоматериалы, электронные презентации, выставка детских работ и т.д.).

8. Организация родительского собрания:

• подготовка приглашений для родителей;

• изучение учителем психолого-педагогической и методической (литературы по теме собрания;

• организация выставки книг в помощь родителям;

• подготовка сценария собрания;

• анкетирование учащихся/родителей/педагогов;

• составление памяток для родителей;

• обсуждение замысла собрания на заседании родительского комитета и разработка проекта решения родительского собрания.

9. Ход собрания.

10. Принятие решения родительского собрания.

11. Подведение итогов.

12. Сильные стороны предлагаемой методической разработки.

13. Слабые стороны предлагаемой методической разработки.

14. Рекомендации по применению методической разработки, ее совершенствованию.

15. Список использованных источников.

16. Приложение (возможно).

Задание 4.4 Оформите протокол проведенного вами родительского собрания.

Задание 4.5 Познакомьтесь с представленными ниже критериями оценки методической разработки родительского собрания. Проанализируйте свою разработку и оцените ее.

Критерии оценки методической разработки родительского собрания

• Соответствие содержания разработки выбранной проблеме.

• Грамотность методического обоснования.

• Практическая значимость работы.

• Грамотность изложения и качество оформления разработки.

• Самостоятельность выполнения работы.

Задание 4.6 Познакомьтесь с особенностями индивидуальной работы с родителями. Представьте алгоритм индивидуальной работы классного руководителя с родителями.

Задание 4.7 Познакомьтесь с особенностями работы классного руководителя с дисфункциональными семьями. Представьте алгоритм работы классного руководителя с конкретными категориями семей.

Задание 4.8 Заполните социальные паспорта не менее трех дисфункциональных семей класса по приведенному ниже образцу

Социальный паспорт семьи

Ф.И.О. ребенка____________________________________________________

Адрес проживания__________________________________________________

Семья: полная, неполная, опекунство, многодетная, беженцы, приемные родители (подчеркнуть)

Статус (подчеркнуть): вдова, мать-одиночка, малообеспеченная и т.д. ____

Родители:

Мать/ мачеха (нужно подчеркнуть)___________________________________

Год рождения __________место работы, должность_____________________

Образование______________________________________________________

Отец/отчим (нужно подчеркнуть)_____________________________________

Год рождения __________место работы, должность_____________________

Образование______________________________________________________

Дети(Ф.И.О., дата рождения, род занятий) ____________________________

Какие кружки, студии, дополнительные занятия посещает ребенок: ________

__________________________________________________________________

Необходимая помощь для семьи _____________________________________

Характер (нужно подчеркнуть) сильный, слабый, скрытый, открытый, ленивый, трудолюбивый, обидчивый, конфликтный, бегучий, плаксивый.

Задание 4.9 Совместно с классным руководителем представьте анализ его педагогического взаимодействия с семьей по приведенной ниже схеме:

• влияние родителей учащихся на воспитательную деятельность класса;

• вопросы воспитательной работы, интересующие родителей;

• организация совместных с родителями мероприятий;

• изучение семей учащихся и организация индивидуальной работы с семьями, нуждающимися в педагогической поддержке;

• тематика родительских собраний, их результативность; родители, не посетившие ни одного собрания.