2.1.4. Планування витрат підприємства
Необхідність планування витрат обумовлена потребою в розкритті всіх сторін будь-якої підприємницької справи. Планування витрат передбачає систему ув’язаних в часі і просторі, узгоджених з метою і ресурсами заходів і дій, спрямованих на отримання максимального прибутку внаслідок реалізації підприємницької ідеї. Планування витрат є відображенням стратегії підприємства. Схематично це можна показати так:
стратегія
тактика планування
витрат
Планування витрат особливо необхідне у випадках здійснення господарських операцій із значним обсягом інвестування та тривалим терміном окупності, зокрема:
при створенні нового підприємства чи зміні власника існуючого, оскільки є необхідність у розробці стратегії, визначенні мети;
при проведенні реорганізації діючого підприємства;
при створення нового виробництва або переході до виробництва нових видів продукції;
при нарощування обсягів підприємницької діяльності.
Також планування витрат необхідне:
для розробки концепції ведення бізнесу;
як засіб, за допомогою якого підприємець може оцінити фактичні результати діяльності підприємства за певний період;
для залучення грошових коштів.
План дає можливість визначити витрати на здійснення підприємницької діяльності, тобто оцінити потребу в ресурсах, що є основою для оцінки ефективності інвестицій.
У плані прогнозуються витрати на виробництво продукції і розраховують її виробничу собівартість, визначають адміністративні витрати, витрати на збут, а також які затрати підприємство буде мати кожного місяця протягом планового періоду.
Дані про фактичні витрати підприємства формуються у системі бухгалтерського і внутрішньогосподарського обліку, фінансовій і статистичній звітності.
Метою розробки плану витрат підприємства є визначення планових економічно обґрунтованих витрат щодо:
- валового, товарного і реалізованого обсягу господарської діяльності з виробленої продукції (наданих послуг виконаних робіт, придбаних товарів);
здійснення загальногосподарського управління підприємством;
виконання господарських операцій по збуту продукції;
сплати податкових платежів;
здійснення капітальних інвестицій;
виконання господарських операцій у сфері фінансової діяльності.
У процесі планування здійснюється:
розрахунок вартості ресурсів; необхідних для кожного виду діяльності за переліком об'єктів і підприємства в цілому;
обчислення виробничої собівартості кожного виду продукції, робіт, послуг за структурними підрозділами і підприємства в цілому;
визначення загальної величини витрат на плановий обсяг господарської діяльності підприємства.
Вихідними даними для планування витрат є:
планові обсяги виробництва, придбання та реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) в натуральному та вартісному виразах;
обсяги капітальних інвестицій щодо забезпечення обсягів господарської діяльності;
норми витрат матеріальних ресурсів для здійснення господарської діяльності та розрахунок потреби в ресурсах в натуральному виразі;
ціни на матеріально-технічні ресурси та послуги сторонніх організацій, необхідних для господарської діяльності;
облікові ціни підприємства на ресурси, необхідні для здійснення господарської діяльності;
норми затрат праці, розрахунки чисельності та професійного складу працівників, умови оплати їхньої праці, що визначаються на підприємстві;
економічні нормативи: норми амортизаційних відрахувань, ставки відрахувань на соціальні заходи та податкові платежі тощо;
плани організаційно-технічних заходів щодо економії матеріальних цінностей, поліпшення використання трудових ресурсів і необоротних активів.
Витрати підприємства є комплексним показником, в якому при плануванні повинна бути відображена велика кількість факторів, що впливають на його рівень. Усі фактори діляться на зовнішні і внутрішні. До зовнішніх відносяться зміна:
цін на ресурси, які підприємство одержує від постачальників;
розмірів мінімальної заробітної плати та обов'язкових платежів.
Основними внутрішніми факторами є зміна:
продуктивності праці;
трудомісткості та матеріаломісткості продукції.