Натисніть кнопку Закрити, щоб закрити засіб перевірки орфографії, а потім натисніть кнопку Орфографія, щоб запустити перевірку орфографії з новою вибраною мовою словника.

Перевірка орфографії

На вкладці Проект у групі Правопис натисніть кнопку Орфографія.

Примітка   Якщо команда Орфографія недоступна, натисніть клавішу F7, щоб запустити перевірку орфографії.

Назад до списку програм системи Office

Publisher

Установлення мови перевірки правопису

Щоб установити мову перевірки правопису для тексту та перевірити орфографію, виконайте наведені нижче дії.

1. Виділіть текст, для якого потрібно встановити мову.

2. На вкладці Рецензування у групі Мова клацніть стрілку під кнопкою Мова та виберіть пункт Вибрати мову перевірки  .

3. У діалоговому вікні Мова перевірте, чи з текстом пов’язано потрібну мову. Якщо ні, виберіть потрібну мову для словника та інших засобів перевірки правопису. Якщо потрібна мова не відображається, прокручуйте список, доки не знайдете її.

4. Повторіть кроки 1–3 для кожної частини тексту, який потрібно перевірити.

Перевірка орфографії

На вкладці Рецензування натисніть кнопку Орфографія.

Примітка   Якщо команда Орфографія недоступна, натисніть клавішу F7, щоб запустити перевірку орфографії.

Назад до списку програм системи Office

SharePoint Workspace

Установлення мови перевірки правопису

Щоб вибрати мову перевірки правопису у програмі SharePoint Workspace, спочатку потрібно запустити сеанс перевірки орфографії.

1. Відкрийте елемент для редагування в засобі робочої області та клацніть у полі формату RTF.

2. На вкладці Основне натисніть кнопку Орфографія або натисніть клавішу F7.

3. Якщо програма виявить орфографічні помилки, відкриється діалогове вікно Орфографія.

Якщо програма не виявить орфографічних помилок, потрібно додати слово з помилкою в полі формату RTF, щоб примусово відкрити діалогове вікно "Орфографія".

4. Виберіть елемент Параметри.

5. Відкрийте розкривний список Мова словника та виберіть мову, яку потрібно встановити як мову перевірки правопису.

Якщо потрібна мова відсутня, її можна інсталювати. Цей процес описано у статті Установлення параметрів мови редагування, інтерфейсу та довідки.

6. Натисніть кнопку ОК.

Назад до списку програм системи Office

Visio

Засіб перевірки орфографії використовує словник мови, що відповідає мові, пов’язаній із кожним блоком тексту. Якщо схема містить блоки тексту різними мовами, необхідно встановити відповідну мову для кожного блока тексту.

Наприклад, якщо на сторінці міститься текст французькою та іспанською мовами й потрібно перевірити орфографію за допомогою відповідних словників, слід установити для французького тексту французьку мову, а для іспанського — іспанську. Якщо до складу версії Office 2010, інстальованої на вашому комп’ютері, не входять словники для потрібних мов, див. статтю Мовний пакет і мовний пакет інтерфейсу: як визначити, що потрібно.

Установлення мови перевірки правопису

Щоб установити мову перевірки правопису для тексту та перевірити орфографію в публікації, виконайте наведені нижче дії.

1. Виділіть блок тексту, який потрібно перевірити.

2. На вкладці Рецензування у групі Мова натисніть кнопку Мова та виберіть команду Вибрати мову перевірки  .

3. У вікні Мова перевірте, чи із блоком тексту пов’язано потрібну мову. Якщо ні, виберіть потрібну мову для словника.

4. Виконайте кроки 1–3 для кожного блока тексту, який потрібно перевірити.

Перевірка орфографії

На вкладці Рецензування у групі Правопис натисніть кнопку Орфографія.

Примітка   Засіб перевірки орфографії використовує вказану мову словника (якщо вона доступна) для перевірки орфографії в кожному блоці тексту.

Назад до списку програм системи Office

Word

Установлення мови перевірки правопису

Щоб установити мову перевірки правопису для тексту та перевірити орфографію в документі, виконайте наведені нижче дії.

1. Виділіть текст, який потрібно перевірити.

2. На вкладці Рецензування у групі Мова натисніть кнопку Мова та виберіть команду Вибрати мову перевірки  .

3. У діалоговому вікні Мова перевірте, чи з текстом пов’язано потрібну мову. Якщо ні, виберіть потрібну мову для словника та інших засобів перевірки правопису.

Якщо перед назвою мови відображається піктограма Правопис і граматика, для цієї мови інстальовано засоби перевірки правопису, зокрема засіб перевірки орфографії. Якщо перед назвою мови немає піктограми Правопис і граматика, словник для цієї мови недоступний і виконати перевірку орфографії та граматики в цій мові не можна.

4. Виконайте кроки 1–3 для кожної частини тексту іншою мовою.

Перевірка орфографії та граматики

На вкладці Рецензування натисніть кнопку Правопис і граматика.

Примітка   Засіб перевірки орфографії використовує вказану мову словника (якщо вона доступна) для перевірки орфографії в кожній частині тексту.

Назад до списку програм системи Office

Вгорі сторінки

Додавання мов словника

Мови словника, що входять до засобів перевірки правопису, залежать від мов, включених до наявної мовної версії Office 2010. Якщо у списку в діалоговому вікні Вибір мови немає потрібної мови з піктограмою перед назвою, відповідний словник недоступний. Потрібно завантажити мовний пакет або мовний пакет інтерфейсу. Щоб отримати додаткові відомості, див. статтю Мовний пакет і мовний пакет інтерфейсу: як визначити, що потрібно.

4.Фони, підкладки, текстові підкладки в документах.

Мал. 6.18 Вибір кольору фону для документа

Фон часто використовується у веб-сервер-документах для створення заднього плану. Команда Немає заливки (No Fill) видаляє кольори фону. Після вибору команди Інші кольори (More Colors) відкривається діалогове вікно Кольори (Colors) що дозволяє вибрати колір з додаткового набору або створити власний колір. Фон відображується лише в режимі Веб-сервер-документ (Web Layout) і невидимий при друці. Для створення фону, який видимий при друці, використовується підкладка. Підкладкою називається ледве помітний текст або малюнок, який при друці розташовується як фон, позаду тексту або поверх тексту документа. Наприклад, в каталозі пропонованих на продаж виробів слово «Продано» може бути розміщене поверх назв проданих виробів. Підкладка застосовується також для розміщення як фон на кожній сторінці ледве помітного малюнка, наприклад емблеми компанії. На екрані комп'ютера підкладка видно в режимі розмітки сторінки.

Вправи

1. Перепишіть текст цих вправ, використовуючи нумерований список з тим, аби номер кожної вправи проставлявся автоматично після натиснення клавіші Enter. Для створення нумерованого списку натискуйте кнопку Нумерований список за умовчанням на панелі інструментів Форматування. 2. Проведіть кордони довкола одного з абзаців тексту. Для додавання кордону виділите абзац, виберіть команду Кордони і заливка (Borders and Shading) у меню Формат (Format) і відкрийте вкладку Кордон (Borders) (мал. 6.16). Для розміщення довкола виділеного фрагмента прямокутних кордонів виберіть рамка в групі Тип (Style). Задайте подвійну рамку, колір лінії Синій, ширина 0,5 пт.

Виводи

1. Для завдання параметрів форматування символів у виділеному документі або у виділеному фрагменті виберіть команду Шрифт (Font) у меню Формат (Format) або скористайтеся областю завдань Стилі і форматування (Styles and Formatting) (мал. 6.1). 2. У Word передбачено чотири варіанти вирівнювання рядків по лівому і правому краю абзацу: По лівому краю (Left), По центру (Center), По правому краю (Right) і По ширині (Justified). Вони задаються в списку, що розкривається, Вирівнювання (Alignment) на вкладці Відступи і інтервали (Indents and Spacing) у діалоговому вікні Абзац (Paragraph) (мал. 6.6). Вибране вирівнювання поширюється на весь виділений абзац. 3. Для здобуття інформації про параметри форматування тексту, в тому місці, де знаходиться курсор, виберіть в меню Формат (Format) команду Показати форматування (Reveal Formatting). У правій частині вікна відображуватиметься область завдань Показати форматування (мал. 6.9). 4. Для багатократного копіювання формату виділеного тексту двічі натискуйте кнопку Формат за зразком на панелі інструментів Стандартна (Standard). Потім «закрасіть» кистю-покажчиком при кнопці миші, що натискує, фрагмент тексту, формат якого має бути змінений. Копіювання формату буде припинено після повторного клацання кнопки Формату за зразком. 5. Для створення маркірованого або нумерованого списку встановите курсор на те місце, звідки починатиметься список, виберіть команду Список (Bullet and Numbering) у меню Формат (Format) відкрийте відповідну вкладку, вкажіть якого типа списку ви використовуватимете, і натискуйте ОК.

Підкладкою в документі програми Microsoft Word називається зображення або текст, який наноситься під основний текст документа. Підкладку можна використовувати, наприклад, для нанесення емблеми компанії в якості фону на документах. Використовуване як підкладку зображення можна розмити так, щоб воно не заважало читати текст сторінки.

Інструкція

Додавання на сторінку текстової підкладки. Перейдіть у вкладку «Розмітка сторінки». У розділі «Фон» виберіть пункт «Підкладка».

У вікні, виберіть одну зі стандартних підкладок або натисніть кнопку «Налаштування підкладка …» і задайте параметри підкладки на свій розсуд.

Використання малюнка як підкладку. Перейдіть у вкладку «Розмітка сторінки». У розділі «Фон» виберіть пункт «Підкладка». Натисніть кнопку «Налаштування підкладка …».

У вікні, встановіть перемикач «Рисунок» натисніть кнопку «Вибрати» і виберіть малюнок для підкладки. Тут же можна задати розмір зображення і знебарвити його.

5.Написання та їх використання Огляд типів тла та підкладок

Можна зробити так, щоб рисунок, наприклад картинка, відображався на задньому плані всього слайда як тло або на задньому плані частині слайда як водяний знак. Також можна надати задньому плану слайда певного кольору. Застосувавши графічне тло або підкладку до одного або кількох слайдів, ви надасте презентації Microsoft Office PowerPoint 2007 унікального вигляду або зможете чітко вказати її спонсора. Рисунок, картинку або колір можна освітлити, щоб вони не заважали відображенню вмісту слайда. Крім того, за допомогою текстове поле або Об’єкт WordArt можна зробити текстову підкладку.

Підкладки забезпечують достатню гнучкість: їх розмір і розташування на слайді можна змінювати. Тло або підкладку можна застосувати лише до деяких або до всіх слайдів презентації.

Вгорі сторінки

Використання рисунка як тла слайда

1. Клацніть слайд, до якого потрібно застосувати фонову картинку.

Щоб вибрати кілька слайдів, клацніть один слайд, натисніть клавішу CTRL і, утримуючи її, клацніть решту слайдів.

2. На вкладці Конструктор у групі Тло клацніть команду Стилі тла та виберіть пункт Формат тла.

3. Клацніть категорію Заливка та виберіть перемикач Рисунок або текстура.

4. Виконайте одну з таких дій.

   • Щоб вставити рисунок із файлу, натисніть кнопку Файл, знайдіть і двічі клацніть потрібний рисунок.

   • Щоб вставити скопійований рисунок, натисніть кнопку Буфер обміну.

   • Щоб використати для тла картинка, натисніть кнопку Графіка, введіть у полі Шукати текст слово або фразу, які описують потрібний кліп, або введіть повне або часткове ім'я файлу кліпу.

Щоб долучити до пошуку картинки з веб-сайту Microsoft Office Online, установіть прапорець Включати вміст із сайту Office Online, натисніть кнопку Почати, а потім клацніть потрібну картинку, щоб вставити її.

Порада   Щоб відрегулювати відносну освітленість (яскравість) рисунка або різницю між його найтемнішими та найсвітлішими областями (контрастність), у діалоговому вікні Формат тла клацніть категорію Рисунок і виберіть потрібні параметри.

5. Виконайте одну з таких дій.

   • Щоб застосувати рисунок як тло для вибраних слайдів, натисніть кнопку Закрити.

   • Щоб застосувати рисунок як тло для всіх слайдів презентації, натисніть кнопку Застосувати до всіх.

Вгорі сторінки

Використання кольору як тла слайда

1. Клацніть слайд, до якого потрібно застосувати фоновий колір.

Щоб вибрати кілька слайдів, клацніть один слайд, натисніть клавішу CTRL і, утримуючи її, клацніть решту слайдів.

2. На вкладці Конструктор у групі Тло клацніть команду Стилі тла та виберіть пункт Формат тла.

3. Клацніть категорію Заливка та виберіть перемикач Суцільна заливка.

4. Натисніть кнопку Колір і виберіть потрібний колір.

Щоб вибрати колір, якого немає в кольори теми, виберіть посилання Інші кольори, а потім або клацніть потрібний колір на вкладці Звичайні, або самостійно виберіть колір на вкладці Спектр. Користувацькі кольори та кольори на вкладці Стандартні не оновлюються в разі подальшої зміни тема документа.

5. Щоб відрегулювати прозорість тла, пересуньте повзунок Прозорість.

Відсоток прозорості може змінюватися від 0% (повна непрозорість, вибір за промовчанням) до 100% (повна прозорість).

6. Виконайте одну з таких дій.

   • Щоб застосувати колір до всіх вибраних слайдів, натисніть кнопку Закрити.

   • Щоб застосувати колір до всіх слайдів у презентації, натисніть кнопку Застосувати до всіх.

Вгорі сторінки

Використання рисунка як підкладки

1. Клацніть слайд, до якого потрібно застосувати водяний знак.

Щоб додати підкладку до всіх слайдів нової презентації, на вкладці Вигляд у групі Режими перегляду презентації клацніть команду Зразок слайду.

Примітка   Якщо готова презентація містить зразок слайдів, може бути доцільно не застосовувати тло до них, щоб уникнути небажаних змін у презентації. Замість цього краще додати тло до кожного слайда окремо.

2. На вкладці Вставлення у групі Зображення виконайте одну з таких дій.

• Щоб використати рисунок як підкладку, клацніть команду Рисунок, виберіть потрібний рисунок і натисніть кнопку Вставити.

• Щоб використати картинка як підкладку, клацніть команду Графіка. В область завданьКартинки введіть у полі Шукати слово або фразу, які описують потрібний кліп, або введіть повне або часткове ім'я файлу кліпу та натисніть кнопку Почати.

У полі Шукати введіть слово або фразу, які описують потрібний кліп, або введіть повне або часткове ім'я файлу кліпу.

3. Щоб відрегулювати розмір рисунка або картинки, клацніть її на слайді правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню команду Розмір і розташування.

4. На вкладці Розмір у групі Масштаб збільште або зменшіть значення в полях Висота та Ширина.

Щоб зберегти пропорції між шириною та висотою рисунка або картинки, установіть прапорець Зберегти пропорції.

Щоб розташувати рисунок або картинку в центрі слайда, установіть прапорець Відносно вихідного розміру.

5. Щоб перемістити рисунок або картинку на слайді, відкрийте вкладку Розташування та введіть бажані позиції в полях По горизонталі й По вертикалі.

6. Під написом Знаряддя для зображення на вкладці Формат у групі Настроїти клацніть команду Перефарбувати та в розділі Світлі варіанти виберіть потрібний кольоровий відтінок.

7. Під написом Знаряддя для зображення на вкладці Формат у групі Настроїти клацніть команду Яскравість і виберіть бажаний відсоток яскравості.

Після цього можна перетягнути підкладку на будь-яке місце на тлі слайдів, які вже містять текст, або спочатку додати текст на слайди, а потім перетягнути підкладку на їх тло.

8. Коли редагування й розташування підкладки закінчено й вона набула бажаного вигляду, перемістіть підкладку на задній план слайда. Для цього під написом Знаряддя для зображення на вкладці Формат у групі Упорядкувати клацніть команду На задній план.

Вгорі сторінки

Використання напису або об'єкта WordArt як підкладки

Текст або об'єкт Об’єкт WordArt можна зробити водяний знак, наприклад, щоб підкреслити, що презентація конфіденційна або є чернеткою.

1. Клацніть слайд, до якого потрібно застосувати підкладку з текстове поле або об'єкта WordArt.

Щоб додати підкладку до всіх слайдів нової презентації, на вкладці Вигляд у групі Режими перегляду презентації клацніть команду Зразок слайду.

Примітка   Якщо готова презентація містить зразок слайдів, може бути доцільно не застосовувати тло до них, щоб уникнути небажаних змін у презентації. Замість цього краще додати тло до кожного слайда окремо.

2. На вкладці Вставлення у групі Зображення або у групі Текст виконайте одну з таких дій.

   • Щоб використати напис, клацніть команду Напис і накресліть на слайді напис бажаного розміру.

   • Щоб використати WordArt, клацніть команду Об'єкт WordArt.

3. Введіть у рамці напису або WordArt текст, який має відображатися на підкладці.

4. Якщо потрібно перемістити підкладку, клацніть напис або рамку WordArt, і, коли вказівник миші набуде вигляду , перетягніть напис або рамку WordArt на нове місце.

5. Коли редагування й розташування підкладки закінчено й вона набула бажаного вигляду, перемістіть напис або об'єкт WordArt на задній план слайда. Для цього під написом Засоби малювання на вкладці Формат у групі Упорядкувати клацніть команду На задній план.