Методики структуризации целей, основанные на философских концепциях

Первой методикой, базирующейся на философской концепции, была методика, разработанная А.И. Уемовым [30] и развитая, применительно к анализу структур целей, Б. Д. Кошарским.

А.И. Уемов для определения понятия «система» использовал понятия «элементы», «свойства», «отношения» (связи) и предложил двойственное определение системы, в одном из которых «свойства» характеризуют «элементы», а в другом — «свойства» характеризуют «связи» (рис. 8.12): процедурное и факторное определение системы.

Процедурное определение представляет систему как множество объектов {А_i}, в которых реализуются заранее определенные отношения {R_ij} с фиксированными свойствами {Q(R_ij)}, зависящими от формы

отношений. При этом, если системообразующее отношение определено во времени, то это представление соответствует структуризации системы управления по циклу управления (планирование, организация, мотивация, контроль).

Факторное определение представляет систему как множество объектов {Q(A_ij)}, обладающих заранее определенными свойствами {Q(R_ij)} c фиксированными между ними отношениями {R_ij}. При этом могут быть выделены такие составляющие, как основное производство, вспомогательное производство, основные и оборотные фонды, трудовые ресурсы, материально-техническое обеспечение и другие объекты управления на предприятии, набор которых определяется конкретными условиями применения методики.

Было показано, что каждый из этих способов представления системы в отдельности дает неполное описание системы управления и только их совокупность удовлетворяет требованиям полноты модели.

Б.Д. Кошарский показал, что эти определения соответствуют двум способам представления системы (рис. 8.13).

Следующая методика основана на концепции системы, учитывающей среду и целеполагание. Эта методика исходит из определения системы, сформулированного В.А. Саратовским. Определение гласит, что система — это конечное множество функциональных -элементов и отношений между ними, выделенное из среды в соответствии с определенной целью в рамках определенного временного интервала

Методика разработана группой ученых томских вузов Ф.И. Перегудовым, В.Я. Ямпольским, Л.В. Саратовским и Л.В. Кочневьм [23].

Основные этапы методики соответствуют семи уровням структуризации и показаны на рис.8.14.

Уровень 1 — формирование глобальной цели системы (метацели).

Метацель либо задается вышестоящей организацией (или лицом, принимающим решение), либо формируется на основе анализа какого-либо информационного массива (например, директив правительства, программ партий, материалов конференций и т. п.).

Метацель должна описывать конечный продукт, для получения которого существует или создается система. Конечный продукт может быть нематериальным и материальным. Например, тип социального строя, благосостояние нации, безопасность государства, новый научный результат, вычислительные машины с заданными свойствами, определенный тип телевизора и т. п

Уровень 2 — декомпозиция целей по признаку «виды конечного продукта». Этот уровень вводится в рассмотрение, если система производит различные виды конечного продукта. Если продукт сложный по структуре, то классификатор по этому признаку может быть многоуровневым.

Например, если метацель — безопасность государства, то подцели могут формулироваться так:

• политическая безопасность;

• экономическая безопасность;

• экологическая безопасность;

• военная безопасность;

• социальная безопасность.

В свою очередь, например, экономическая безопасность структурируется на следующем уровне как:

• финансовая безопасность;

• техническая безопасность;

• ресурсная безопасность и т. д.

Уровень 3 — это декомпозиция по признаку «пространство инициирования целей». На этом уровне формируются подцели исследуемой системы, инициированные требованиями и потребностями окружающей среды, влияющие на производство конечного продукта, и внутренними требованиями исследуемой системы. При этом все системы делятся на четыре класса:

1. вышестоящие системы, формирующие главные требования к конечному продукту (например, директивные органы, вышестоящие организации и т. п.).

2. нижестоящие (подведомственные) системы, требования которых выступают, в основном, в качестве ограничений на свойства конечного продукта (например, организация и ремонт материально-технической базы для выпуска конечного продукта);

3. существенная (или актуальная) среда, т. е. системы, которые имеют отношение к производству конечного продукта проектируемой или исследуемой системы (поставщики, потребители, конкуренты и т. п.);

4. исследуемая система, которая всегда помимо глобальной цели выполняет цели, инициируемые собственными (внутренними) потребностями, мотивами, также трансформирующимися в требование к конечному продукту (например, цели развития социальной сферы или подсобного хозяйства для обеспечения продовольствием своих сотрудников).

Уровень 4 — это декомпозиция целей по признаку «жизненный цикл». Определяются различные стадии конечного продукта от «зарождения» до «смерти» и для каждой стадии формулируется цель.

Например, для технической системы жизненный цикл может быть представлен стадиями идея о создании исследование и выработка ТЗ -эскизный проект - технический проект - рабочий проект - опытный экземпляр - малая серия - серийный выпуск — эксплуатация (использование, ремонт, профилактика) утилизация; на рис. 8.14 жизненный цикл представ тем более компактно: выявление потребности — производство потребление.

Начиная с этого уровня декомпозиции (построения дерева целей) становиться удобнее оперировать не термином «подцель», а термином «функция» и считать, что «дерево целей» трансформируется в «дерево требуемых функций». Это разделение подцелей показано на рис. 8.14.

Уровень 5 — это декомпозиция целей по признаку «состав системы», в результате чего формируются функции, вытекающие из потребностей основных элементов системы, объединяемых в три основные группы (кадры, предмет деятельности, средства деятельности) и отношений между ними, Отношения между этими тремя группами состава системы ц конечным продуктом должны включать в себя статический и динамический аспекты, т. е. процессы по производству конечного продукта и организационную структур).

Уровень 6 — это декомпозиция целей по признаку «управленческий цикл», один из вариантов которого приведен на рис. 8.14.

Уровень 7 — это декомпозиция целей по признаку «делегирование полномочий», вариант которого приведен на рис.8.14.

Третьей из рассматриваемых здесь методик является методика, базирующаяся на концепции деятельности.

Понятие «деятельности» втой или иной форме используется в любой методике структуризации целей. Однако есть методики, в которых концепция деятельности является доминирующей.

В качестве примера кратко рассматривается одна из наиболее развитых методик, которая была предложена в процессе разработки основных направлении и проблематики перспективных научных исследований, ориентированных на поиск путей развития отрасли, группой ученых НИИ ВШ СССР под руководством В.Н. Волковой. Эта методика хорошо зарекомендовала себя при анализе новых и плохо изученных направлений деятельности предприятий и организаций.

В методике предусмотрено два основных этапа:

1. этап формирования первоначального варианта структуры целей и функций;

2. оценка, анализ первоначальной структуры (вариантов структуры) и корректировка (или выбор наилучшего варианта).

Каждый из этапов делится на подэтапы, которые, в свою очередь, разделены на более мелкие подэтапы. Структура методики приведена на рис. 8.15. Более подробно с содержанием подэтапов донной методики и сравнительным анализом перечисленных выше методик на примере решения проблем экономики можно ознакомиться в [27]