Тема 3. Основы планирования персонала

1 вопрос. Необходимость и задачи планирования персонала

2 вопрос. Принципы и элементы планирования персонала

3 вопрос. Кадровый контроллинг и уровни кадрового планирования

4 вопрос. Трудовые показатели в системе кадрового планирования

1 вопрос. Необходимость и задачи планирования персонала.

Стратегия работы с персоналом должна быть воплощена в конкретные формы (кадровые программы, процедуры и т.п.) Этому способствует механизм кадрового планирования. Если раньше считалось, что кадровое планирование необходимо лишь в случае дефицита рабочей силы, то сегодня превалирует другое мнение: планирование нужно и во времена безработицы, поскольку квалифицированных работников нелегко найти и при ненапряженном положении на рынке труда; кроме того следует избегать социальных трудностей, часто возникающих при увольнениях. Таким образом, кадровое планирование является признаком ответственности управления организации в отношении персонала.

Планирование персонала – это процесс определения количественной и качественной потребности организации в персонале в будущем и оценки того, в какой степени эта потребность может быть удовлетворена.

Практика показывает, что в российских организациях кадровое планирование еще не находит свое признание в полном объеме в противоположность планированию производства, сбыта, капиталовложений.

Кадровое планирование призвано обеспечить оптимальное раскрытие потенциала наемных работников и их мотивацию в условиях противоречия между производственными требованиями и задачами организации, с одной стороны, и интересами и потребностями работников, с другой.

Таким образом, планирование персонала - это система комплексных решений, позволяющая:

• обеспечить организацию необходимым персоналом;

• устанавливать взаимное соответствие задач и выполняющих их людей;

• обеспечить необходимый уровень квалификации работников.

Цель кадрового планирования можно определить следующим образом: предоставить работающим рабочие места в нужное время и в необходимом количестве в соответствии как их способностями и в необходимом количестве, так и с требованиями производства. Поэтому задачами кадрового планирования являются:

• разработка процедуры кадрового планирования, согласованной с другими ее видами;

• увязка кадрового планирования с планированием организации в целом;

• организация эффективного взаимодействия между плановой группой кадровой службы и плановым отделом организации;

• содействие организации в выявлении главных кадровых проблем и потребностей при стратегическом планировании.

Планирование организации персонала можно представить в виде следующей схемы:

1. ПЛАНЫ ОРГАНИЗАЦИИ ОТДЕЛА

- количественное изменение задач

-качественное изменение задач

2.Анализ и прогноз

НАЛИЧНОГО ПЕРСОНАЛА

-производительность, квалификация

-пропуски работы

- увольнения, перемещения, текучесть